Cara Mengatur Penomoran Transaksi Faktur Penjualan di Accurate POS

Penomoran transaksi yang terstruktur rapi sangat penting untuk memudahkan pelacakan dan pengelolaan penjualan. Accurate POS menyediakan fitur pengaturan penomoran transaksi yang fleksibel, sehingga Anda dapat menyesuaikan format sesuai kebutuhan bisnis. Berikut ini panduan lengkap mengatur penomoran transaksi pada Accurate POS.

1. Akses Menu Pengaturan POS

Langkah pertama adalah mengakses menu pengaturan di database Accurate Online. Caranya:

1. Masuk ke Accurate Online, kemudian pilih menu Accurate POS.
2. Klik Pengaturan POS, lalu pilih Nama Outlet yang akan diatur penomorannya.

Setelah memilih outlet, Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan lebih lanjut.

2. Atur Tipe Penomoran

Pada tab Penomoran, Anda akan menemukan opsi Tipe Penomoran. Accurate POS menyediakan dua pilihan tipe penomoran:

• Penomoran Urut: Nomor transaksi dibuat berurutan (1, 2, 3, dst.).
• Penomoran Random: Nomor transaksi dibuat acak oleh sistem.

Setelah memilih tipe penomoran, lengkapi pengaturan berikut:

• Jumlah Digit: Tentukan berapa digit nomor yang akan digunakan.
• Reset Penomoran: Atur reset nomor berdasarkan periode tertentu (misalnya harian atau bulanan).
• Komponen Penomoran: Tambahkan komponen yang sesuai kebutuhan.

3. Sesuaikan Komponen Penomoran

Komponen penomoran sangat fleksibel, Accurate POS menyediakan hingga enam komponen yang dapat digunakan:

1. Tahun: Menampilkan tahun penuh (contoh: 2024).
2. Tahun Singkat: Menampilkan dua digit terakhir tahun (contoh: 24).
3. Bulan: Menampilkan bulan transaksi (contoh: 11 untuk November).
4. Hari: Menampilkan tanggal transaksi (contoh: 29 untuk 29 November).
5. Nomor: Menampilkan nomor urut atau acak.
6. Teks Pemisah: Menambahkan pemisah khusus seperti tanda garis miring (/), dash (-), atau lainnya.

Contoh Format Penomoran

Misalnya, format penomoran yang diinginkan adalah INV/2024/11/001, maka komponen yang digunakan adalah:

• Teks Pemisah: INV/
• Tahun: 2024
• Bulan: 11
• Nomor: 001

4. Cek Nomor Transaksi di Accurate POS

Setelah pengaturan selesai, buka aplikasi Accurate POS dan lakukan pencatatan transaksi. Untuk memastikan format penomoran sudah sesuai:

1. Akses menu Riwayat Penjualan.
2. Periksa apakah nomor transaksi sudah mengikuti format yang telah diatur.

Jika transaksi sudah tersinkron dengan Accurate Online, maka penomoran faktur penjualan juga akan otomatis sesuai dengan pengaturan tersebut.

5. Manfaat Menggunakan Accurate Online

Accurate Online tidak hanya memudahkan pengaturan penomoran, tetapi juga menyediakan fitur akuntansi yang lengkap, seperti:

• Pencatatan Penjualan & Pembelian
• Manajemen Aset & Gaji
• Pembuatan Laporan Keuangan Cepat

Dengan Accurate Online, proses pembukuan menjadi lebih efisien, bahkan laporan keuangan bisa dibuat hanya dalam 1 menit!

Dapatkan Demo dan Free Trial Accurate Online

Sebagai official partner Accurate software, kami menyediakan:

• Demo produk untuk mengenalkan fitur-fitur unggulan.
• Diskusi pre-sales untuk membahas kasus yang dapat diterapkan di Accurate.
• FREE trial agar Anda dapat mencoba langsung sebelum memutuskan.

Hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui website abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.

---

Dengan panduan ini, pengaturan penomoran transaksi di Accurate POS akan menjadi lebih mudah dan efisien. Gunakan Accurate Online untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih profesional dan cepat!