Saat membuat transaksi penjualan di accurate online, Anda mungkin pernah menemukan notifikasi seperti berikut:
“Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang dipilih…”
Sekilas notifikasi ini terlihat seperti error, padahal sebenarnya merupakan fitur validasi yang dirancang untuk membantu pengguna menghindari kesalahan input harga. Notifikasi ini biasanya muncul ketika harga barang tidak sesuai dengan satuan yang digunakan pada transaksi.
Artikel ini akan membahas penyebab munculnya notifikasi tersebut serta cara mengatasinya dengan benar.
Mengapa Notifikasi Harga Tidak Wajar Muncul?
Sebagai ilustrasi, sebuah barang memiliki dua satuan:
- PCS
- BOX
Dengan konversi:
- 1 BOX = 10 PCS
- Harga 1 PCS = Rp10.000
- Harga 1 BOX = Rp90.000
Ketika Anda membuat Faktur Penjualan di accurate online dan memilih barang dengan satuan PCS, sistem akan menampilkan harga Rp10.000.
Namun, jika satuan kemudian diubah menjadi BOX, harga tidak otomatis berubah mengikuti satuan yang baru. Akibatnya, harga yang masih tercantum tetap Rp10.000 per BOX, padahal harga yang seharusnya adalah Rp90.000.
Kondisi inilah yang memicu munculnya notifikasi harga tidak wajar.
Kapan Notifikasi Ini Akan Muncul?
Sistem akan menampilkan peringatan jika harga yang diinput:
Harga Terlalu Rendah
Notifikasi akan muncul apabila harga transaksi kurang dari 50% harga yang seharusnya berdasarkan satuan yang digunakan.
Harga Terlalu Tinggi
Peringatan juga akan muncul jika harga melebihi 200% dari harga standar yang seharusnya.
Tujuan validasi ini adalah untuk mencegah kesalahan input yang dapat memengaruhi nilai transaksi maupun laporan penjualan.
Cara Mengatasi Notifikasi Harga Tidak Wajar
Berikut langkah yang dapat dilakukan saat notifikasi muncul.
1. Periksa Satuan Barang
Pastikan satuan yang dipilih sudah sesuai dengan transaksi yang akan dibuat.
Contohnya:
- PCS untuk penjualan per unit.
- BOX untuk penjualan dalam kemasan besar.
2. Periksa Harga Barang
Setelah mengubah satuan, pastikan harga juga disesuaikan dengan satuan tersebut.
Sebagai contoh:
| Satuan | Harga |
|---|---|
| PCS | Rp10.000 |
| BOX | Rp90.000 |
Jangan hanya mengubah satuan tanpa memperbarui harga.
3. Lanjutkan Jika Harga Sudah Benar
Apabila harga memang sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan tidak memerlukan perubahan:
- Klik OK pada notifikasi.
- Klik Lanjut untuk meneruskan transaksi.
Sistem tetap mengizinkan transaksi disimpan karena notifikasi ini bersifat peringatan, bukan pemblokiran.
Tips Menghindari Notifikasi Harga Tidak Wajar
Gunakan Kategori Harga yang Tepat
Pastikan harga jual untuk setiap satuan sudah diatur dengan benar pada master barang.
Periksa Konversi Satuan
Pastikan rasio konversi antar satuan telah sesuai agar harga dapat dihitung dengan benar.
Review Sebelum Menyimpan Transaksi
Lakukan pengecekan harga dan satuan sebelum klik Simpan atau Lanjut untuk menghindari koreksi di kemudian hari.
Penutup
Notifikasi “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang dipilih” di accurate online merupakan fitur validasi untuk membantu pengguna menghindari kesalahan harga saat transaksi. Dengan memastikan satuan dan harga telah sesuai, proses penjualan dapat berjalan lebih akurat dan minim risiko kesalahan pencatatan.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang memiliki tim profesional untuk membantu implementasi, konsultasi, pelatihan, dan penyediaan FREE trial produk Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
