Cara Mengatasi Error “Akun Utang PPh Harus Diisi” Saat Simpan Pencatatan Gaji

Dalam proses pencatatan penggajian karyawan menggunakan Accurate Online, terdapat beberapa akun yang perlu ditentukan agar transaksi dapat disimpan dengan benar. Salah satunya adalah akun yang digunakan untuk menampung nilai utang PPh 21 dari pencatatan gaji.

Jika akun tersebut belum ditentukan pada pengaturan preferensi, saat menyimpan transaksi pencatatan gaji sistem dapat menampilkan pesan:

Pesan ini menunjukkan bahwa akun Utang PPh 21 belum diatur pada Preferensi. Untuk mengatasinya, pengguna perlu menentukan akun dengan tipe Liabilitas Jangka Pendek yang akan digunakan untuk menampung nilai utang PPh 21.

Penyebab Error “Akun Utang PPh Harus Diisi”

Error tersebut terjadi karena sistem belum mengetahui akun perkiraan yang akan digunakan untuk mencatat nilai utang PPh 21 pada transaksi pencatatan gaji.

Ketika pencatatan gaji memiliki nilai PPh 21, sistem membutuhkan akun tujuan untuk menampung kewajiban tersebut. Jika akun belum ditentukan pada Preferensi, transaksi tidak dapat disimpan dan sistem akan meminta pengguna mengisi akun Utang PPh terlebih dahulu.

Pengaturan ini cukup dilakukan pada menu Preferensi. Setelah akun ditentukan dan disimpan, akun Utang PPh 21 akan digunakan secara otomatis pada pencatatan gaji berikutnya.

Cara Mengatur Akun Utang PPh 21

1. Buka Menu Preferensi

Pertama, masuk ke menu:

Pengaturan | Preferensi

Menu Preferensi digunakan untuk mengatur berbagai akun dan parameter yang akan digunakan secara otomatis dalam transaksi.

Setelah halaman Preferensi terbuka, lanjutkan ke pengaturan akun perkiraan.

2. Masuk ke Pengaturan Akun Perkiraan

Pada menu Preferensi, buka bagian:

Akun Perkiraan | Perusahaan | Penggajian Karyawan

Kemudian cari bagian Utang PPh 21.

Pada bagian tersebut, tentukan akun perkiraan yang akan digunakan untuk menampung nilai utang PPh 21 yang berasal dari pencatatan gaji karyawan.

3. Pilih Akun dengan Tipe Liabilitas Jangka Pendek

Akun yang dipilih untuk Utang PPh 21 harus merupakan akun dengan tipe:

Liabilitas Jangka Pendek

Pemilihan tipe akun ini diperlukan agar nilai PPh 21 yang masih menjadi kewajiban perusahaan dapat dicatat sebagai utang.

Setelah akun yang sesuai dipilih, klik Simpan untuk menyimpan pengaturan Preferensi.

Coba Simpan Pencatatan Gaji Kembali

4. Buat Pencatatan Gaji

Setelah pengaturan akun Utang PPh 21 berhasil disimpan, pengguna dapat kembali melakukan pencatatan gaji karyawan.

Pada transaksi pencatatan gaji tersebut, akun Utang PPh 21 yang sebelumnya sudah ditentukan pada Preferensi akan terisi secara otomatis pada tab Info Lainnya.

Dengan demikian, pengguna tidak perlu menentukan akun Utang PPh 21 secara manual setiap kali membuat pencatatan gaji.

5. Simpan Transaksi

Setelah seluruh informasi pencatatan gaji sudah sesuai, klik Simpan.

Karena akun Utang PPh 21 sudah ditentukan pada Preferensi, pesan error “Akun Utang PPh harus diisi” tidak akan muncul kembali selama pengaturan akun tersebut sudah benar.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Saat menentukan akun Utang PPh 21, pastikan akun yang dipilih sesuai dengan kebutuhan pencatatan perusahaan dan memiliki tipe Liabilitas Jangka Pendek.

Jika akun yang dipilih tidak sesuai, pencatatan kewajiban PPh 21 dapat masuk ke akun yang tidak semestinya. Oleh karena itu, sebaiknya periksa kembali daftar akun perkiraan yang tersedia sebelum menentukan akun pada Preferensi.

Pengaturan akun juga perlu diperiksa apabila perusahaan mengalami perubahan struktur akun atau menggunakan database baru untuk pencatatan penggajian.

Kesimpulan

Pesan error “Akun Utang PPh harus diisi” saat menyimpan pencatatan gaji muncul karena akun Utang PPh 21 belum ditentukan pada Preferensi.

Untuk mengatasinya, masuk ke Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Perusahaan | Penggajian Karyawan | Utang PPh 21. Kemudian pilih akun dengan tipe Liabilitas Jangka Pendek untuk menampung nilai utang PPh 21 dan klik Simpan.

Setelah pengaturan selesai, lakukan kembali pencatatan gaji. Akun Utang PPh 21 akan otomatis terisi pada tab Info Lainnya, sehingga transaksi dapat disimpan tanpa menampilkan pesan error tersebut.

Butuh Bantuan Menggunakan Accurate?

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software, termasuk Accurate Online, Accurate Lite, Accurate 5, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang memahami berbagai fitur pada software Accurate.

Kami dapat membantu melakukan demo produk untuk pengenalan fitur, diskusi pre-sales terkait case yang dapat diterapkan di Accurate, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.