Cara Mengatasi Error “Akun Perintah Kerja Tidak Boleh Sama dengan Akun Persediaan” Saat Penyelesaian Barang Jad

Saat melakukan transaksi Penyelesaian Barang Jadi pada Accurate Online, pengguna dapat menemukan pesan error:

Error tersebut menyebabkan transaksi Penyelesaian Barang Jadi tidak dapat disimpan. Kondisi ini umumnya terjadi karena Akun Perintah Kerja menggunakan akun yang sama dengan Akun Persediaan pada barang yang digunakan dalam transaksi.

Agar transaksi dapat disimpan, kedua akun tersebut perlu menggunakan akun yang berbeda. Berikut cara mengecek dan memahami penyebab error tersebut.

Penyebab Error Akun Perintah Kerja Tidak Boleh Sama dengan Akun Persediaan

Pada transaksi Penyelesaian Barang Jadi, Accurate Online akan mengecek akun yang digunakan pada barang dan akun yang digunakan sebagai Akun Perintah Kerja.

Jika kedua akun tersebut sama, sistem akan menampilkan pesan error karena akun Perintah Kerja tidak diperbolehkan menggunakan akun Persediaan yang sama dengan detail barangnya.

Sebagai contoh, terdapat barang Es Kurma yang digunakan pada transaksi Penyelesaian Barang Jadi. Pada data barang tersebut, akun persediaan yang digunakan adalah Persediaan dengan kode akun 110401.

Kemudian, pada transaksi Perintah Kerja, kolom Akun Perintah Kerja juga menggunakan akun Persediaan dengan kode 110401. Kesamaan akun inilah yang menyebabkan transaksi tidak dapat disimpan.

Cara Mengecek Akun Persediaan Barang

Langkah pertama adalah memeriksa akun persediaan yang digunakan pada barang yang muncul dalam pesan error.

1. Buka Menu Barang & Jasa

Akses menu:

Persediaan | Barang & Jasa

Kemudian cari dan pilih barang yang digunakan dalam transaksi Penyelesaian Barang Jadi.

Sebagai ilustrasi, pilih barang Es Kurma yang digunakan pada transaksi tersebut.

2. Periksa Akun Persediaan

Setelah detail barang terbuka, masuk ke bagian Akun.

Perhatikan akun yang tercantum pada kolom Persediaan. Misalnya, barang Es Kurma menggunakan:

Akun Persediaan: Persediaan
Kode Akun: 110401

Catat akun tersebut karena nantinya perlu dibandingkan dengan Akun Perintah Kerja pada transaksi Perintah Kerja.

Cara Mengecek Akun Perintah Kerja

Setelah mengetahui akun persediaan dari detail barang, langkah berikutnya adalah mengecek akun yang digunakan pada transaksi Perintah Kerja.

1. Buka Transaksi Perintah Kerja

Akses transaksi Perintah Kerja yang berkaitan dengan Penyelesaian Barang Jadi tersebut.

Kemudian buka bagian atau tab Info Lainnya.

2. Periksa Kolom Akun Perintah Kerja

Pada bagian Info Lainnya, perhatikan kolom Akun Perintah Kerja.

Sebagai contoh, apabila kolom tersebut menggunakan akun:

Akun Perintah Kerja: Persediaan
Kode Akun: 110401

maka akun tersebut sama dengan akun Persediaan yang digunakan pada barang Es Kurma.

Kesamaan kode akun 110401 inilah yang menyebabkan munculnya pesan “Akun Perintah Kerja tidak boleh sama dengan akun persediaan dari detail barangnya.”

Solusi untuk Mengatasi Error

Setelah mengetahui penyebabnya, lakukan penyesuaian pada akun yang digunakan. Akun Perintah Kerja harus berbeda dengan Akun Persediaan dari detail barang.

Contohnya, jika barang Es Kurma menggunakan akun Persediaan dengan kode 110401, maka Akun Perintah Kerja tidak boleh menggunakan akun 110401 tersebut.

Periksa kembali pengaturan akun pada transaksi Perintah Kerja dan gunakan akun yang memang sesuai dengan kebutuhan pencatatan Perintah Kerja perusahaan.

Setelah akun diperbaiki, kembali ke transaksi Penyelesaian Barang Jadi, lalu coba simpan kembali transaksi tersebut.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Sebelum mengganti akun, pastikan akun yang digunakan memang sesuai dengan struktur akun dan kebutuhan pembukuan perusahaan. Perubahan akun dapat memengaruhi pencatatan jurnal transaksi, sehingga sebaiknya dilakukan dengan mempertimbangkan alur pencatatan yang digunakan.

Dengan memastikan Akun Perintah Kerja dan Akun Persediaan menggunakan akun yang berbeda, transaksi Penyelesaian Barang Jadi dapat diproses tanpa menampilkan error tersebut.

Konsultasikan Penggunaan Accurate dengan ABCKOTARAYA

Jika masih mengalami kendala saat menggunakan Accurate Online, Anda dapat berkonsultasi dengan tim ABCKOTARAYA.

ABCKOTARAYA merupakan official partner Accurate software yang menyediakan Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Tim sales profesional ABCKOTARAYA memahami berbagai fitur dalam software Accurate dan dapat membantu melakukan demo produk, diskusi pre-sales terkait kebutuhan atau kasus bisnis yang dapat diterapkan di Accurate, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.