Pada Accurate Online, informasi tersebut dapat ditampilkan melalui laporan Daftar Faktur Penjualan dengan melakukan modifikasi kolom dan menambahkan skrip khusus. Dengan pengaturan ini, laporan dapat menunjukkan status “Lewat” atau “Tidak Lewat” untuk faktur yang sudah dilunasi.
Berikut langkah-langkah untuk menampilkan informasi tersebut.
Langkah-Langkah Menampilkan Status Jatuh Tempo Faktur Penjualan
1. Buka Laporan Daftar Faktur Penjualan
Pertama, masuk ke menu Daftar Laporan | Daftar Laporan. Cari dan pilih laporan Daftar Faktur Penjualan yang ingin dimodifikasi.
Atur parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti tanggal dan cabang. Setelah parameter ditentukan, klik Tampilkan untuk memunculkan laporan.
2. Masuk ke Menu Modifikasi Laporan
Setelah laporan ditampilkan, klik tombol Modifikasi untuk mengubah informasi yang akan disajikan.
Fitur modifikasi memungkinkan pengguna menambahkan kolom tertentu agar laporan dapat menampilkan informasi tambahan yang diperlukan, termasuk tanggal jatuh tempo dan status pembayaran berdasarkan tanggal pelunasan.
3. Tambahkan Kolom Jatuh Tempo dan Skrip Khusus
Pada jendela modifikasi, buka tab Kolom Data. Cari dan tambahkan dua variabel berikut hingga keduanya muncul pada bagian Kolom Digunakan:
-
Jatuh Tempo
-
Kolom Skrip Khusus 1
Pastikan kedua kolom tersebut sudah ditambahkan. Centang informasi yang diperlukan pada bagian Kolom Digunakan sesuai kebutuhan tampilan laporan.
Kolom Jatuh Tempo berfungsi menampilkan tanggal jatuh tempo faktur, sedangkan Kolom Skrip Khusus 1 akan digunakan untuk menentukan status apakah pelunasan dilakukan melewati tanggal tersebut atau tidak.
4. Masukkan Skrip untuk Menentukan Status Jatuh Tempo
Pada bagian Kolom Skrip Khusus 1, masukkan skrip berikut:
($F{salesInvoice.lastPaymentDate}.getTime() - $F{salesInvoice.dueDate}.getTime()) / 86400000 > 0 ? "Lewat" : "Tidak Lewat"
Skrip tersebut membandingkan tanggal pelunasan terakhir dengan tanggal jatuh tempo faktur penjualan. Selisih waktu dalam milidetik dibagi dengan 86400000 untuk mengonversinya menjadi jumlah hari.
Berikut penjelasan hasil yang ditampilkan:
-
Lewat: tanggal pelunasan terakhir lebih lambat daripada tanggal jatuh tempo.
-
Tidak Lewat: tanggal pelunasan terakhir sama dengan atau lebih awal daripada tanggal jatuh tempo.
Pastikan skrip dimasukkan sesuai format agar dapat diproses dengan benar oleh laporan.
5. Atur Penyaringan untuk Menampilkan Faktur yang Sudah Lunas
Setelah memasukkan skrip, buka tab Penyaringan. Kemudian, klik tombol (+) Tambah untuk menambahkan kriteria penyaringan.
Atur parameter berikut:
| Kolom | Pengaturan |
|---|---|
| Kolom | Belum Lunas |
| Operator | Sama Dengan |
| Nilai | Tidak |
Penyaringan ini digunakan agar laporan hanya menampilkan faktur penjualan yang sudah dilunasi. Dengan demikian, status jatuh tempo dapat diperiksa berdasarkan tanggal pelunasan faktur yang telah selesai dibayar.
Setelah seluruh pengaturan selesai, klik Simpan.
Hasil Tampilan Laporan Daftar Faktur Penjualan
Setelah modifikasi dan penyaringan disimpan, laporan Daftar Faktur Penjualan akan menampilkan informasi faktur yang telah dilunasi beserta tanggal jatuh tempo dan statusnya.
Melalui kolom Skrip Khusus 1, pengguna dapat membedakan faktur yang dilunasi melewati jatuh tempo dengan faktur yang dilunasi tepat waktu atau lebih awal.
Informasi ini dapat membantu tim keuangan dalam mengevaluasi pola pembayaran pelanggan, melakukan pemantauan piutang, dan menyusun laporan internal. Perlu diperhatikan bahwa status yang ditampilkan mengikuti perbandingan tanggal pelunasan terakhir dengan tanggal jatuh tempo sesuai skrip yang digunakan.
Kesimpulan
Untuk menampilkan status “Lewat” atau “Tidak Lewat” jatuh tempo faktur penjualan, pengguna perlu memodifikasi laporan Daftar Faktur Penjualan, menambahkan kolom Jatuh Tempo dan Kolom Skrip Khusus 1, memasukkan skrip perbandingan tanggal, serta mengatur penyaringan Belum Lunas menjadi Tidak.
Dengan pengaturan tersebut, laporan dapat menyajikan informasi pelunasan faktur secara lebih terperinci sehingga memudahkan proses pemantauan pembayaran pelanggan.
Butuh Bantuan Mengoptimalkan Penggunaan Accurate?
ABCKOTARAYA merupakan official partner software Accurate, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda mengenal fitur software, melakukan demo produk, berdiskusi mengenai kebutuhan bisnis melalui sesi pre-sales, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.
Kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
