Dalam proses pembelian, perusahaan sering kali perlu mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan sejak Permintaan Barang dibuat hingga Pesanan Pembelian diterbitkan. Informasi tersebut dapat membantu perusahaan memantau proses pengadaan dan melihat rentang waktu antara permintaan barang dengan pemesanan kepada pemasok.

Pada accurate online, informasi rentang hari tersebut dapat ditampilkan pada Laporan Rincian Pesanan Pembelian dengan melakukan modifikasi laporan dan menambahkan skrip rumus pada kolom khusus.

Sebagai ilustrasi, terdapat Permintaan Barang pada 11 April 2026 dan Pesanan Pembelian pada 18 April 2026. Selisih antara kedua transaksi tersebut adalah 7 hari. Berikut cara menampilkan informasi tersebut pada laporan.

Cara Menampilkan Rentang Hari Pesanan Pembelian dengan Permintaan Barang

1. Buka Menu Daftar Laporan

Login ke database Accurate Online, kemudian masuk ke:

Daftar Laporan | Daftar Laporan

Pada halaman tersebut, Anda dapat menemukan berbagai laporan yang tersedia untuk digunakan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan.

2. Pilih Laporan Rincian Pesanan Pembelian

Selanjutnya, cari dan pilih laporan Rincian Pesanan Pembelian.

Setelah laporan terbuka, atur parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti:

• Tanggal
• Cabang
• Parameter lain yang tersedia sesuai kebutuhan laporan

Setelah parameter ditentukan, klik Tampilkan untuk menampilkan laporan.

3. Klik Tombol Modifikasi

Setelah laporan Rincian Pesanan Pembelian tampil, klik tombol Modifikasi.

Menu ini digunakan untuk menyesuaikan kolom yang ingin ditampilkan pada laporan, termasuk menambahkan informasi dari transaksi Permintaan Barang.

Menambahkan Informasi Permintaan Barang

4. Tambahkan Nomor dan Tanggal Permintaan Barang

Pada halaman modifikasi laporan, buka tab Kolom Data.

Kemudian cari folder Permintaan Barang dan tambahkan variable berikut:

• Nomor #
• Tanggal

Variable tersebut digunakan untuk menampilkan nomor serta tanggal Permintaan Barang yang berhubungan dengan Pesanan Pembelian.

Dengan menambahkan kedua informasi tersebut, pengguna dapat melihat transaksi asal yang berkaitan dengan Pesanan Pembelian.

5. Tambahkan Kolom Skrip Khusus

Selanjutnya, pada tab Kolom Data, cari variable Kolom Skrip Khusus 1.

Klik dua kali variable tersebut sampai masuk ke bagian Kolom Digunakan.

Kolom Skrip Khusus 1 nantinya digunakan untuk menghitung selisih hari antara tanggal Pesanan Pembelian dan tanggal Permintaan Barang.

Memasukkan Skrip Perhitungan Rentang Hari

6. Input Skrip pada Kolom Skrip Khusus 1

Pada Kolom Skrip Khusus 1, masukkan skrip rumus berikut:

($F{purchaseOrderDetail.purchaseOrder.transDate}.getTime() – $F{purchaseOrderDetail.purchaseRequisition.transDate}.getTime()) / 86400000

Rumus tersebut digunakan untuk mendapatkan selisih waktu antara dua tanggal transaksi.

Bagian pertama:

$F{purchaseOrderDetail.purchaseOrder.transDate}

digunakan untuk mengambil tanggal Pesanan Pembelian.

Sementara itu:

$F{purchaseOrderDetail.purchaseRequisition.transDate}

digunakan untuk mengambil tanggal Permintaan Barang.

Fungsi .getTime() mengubah nilai tanggal menjadi nilai waktu yang dapat digunakan dalam perhitungan. Selanjutnya, hasil selisih tersebut dibagi dengan 86.400.000, yaitu jumlah milidetik dalam satu hari.

Dengan demikian, hasil akhirnya dapat ditampilkan dalam satuan hari.

7. Simpan dan Tampilkan Laporan

Setelah skrip dimasukkan, simpan pengaturan modifikasi laporan tersebut.

Laporan Rincian Pesanan Pembelian kemudian akan menampilkan informasi tambahan berupa rentang hari antara Permintaan Barang dan Pesanan Pembelian.

Sebagai contoh:

Permintaan Barang	Pesanan Pembelian	Rentang Hari
11 April 2026	18 April 2026	7 hari

Dengan adanya kolom tersebut, pengguna tidak perlu menghitung selisih tanggal secara manual setiap kali melakukan pengecekan laporan.

Manfaat Menampilkan Rentang Hari pada Laporan

Memantau Proses Pengadaan

Informasi rentang hari dapat membantu perusahaan melihat waktu yang dibutuhkan dari pengajuan kebutuhan barang hingga dibuatnya Pesanan Pembelian.

Data ini dapat menjadi informasi tambahan saat melakukan evaluasi proses pengadaan.

Mempermudah Analisis Laporan

Dengan rentang hari yang sudah ditampilkan langsung pada laporan, pengguna dapat melihat hubungan antara Permintaan Barang dan Pesanan Pembelian dalam satu tampilan.

Hal tersebut juga dapat mengurangi kebutuhan untuk membuka transaksi satu per satu hanya untuk membandingkan tanggal.

Membantu Evaluasi Waktu Pemesanan

Rentang waktu antara Permintaan Barang dan Pesanan Pembelian dapat digunakan sebagai informasi pendukung dalam mengevaluasi proses administrasi pembelian.

Jika terdapat transaksi dengan rentang hari yang cukup panjang, perusahaan dapat melakukan pengecekan lebih lanjut terhadap proses yang terjadi pada periode tersebut.

Kesimpulan

Untuk menampilkan rentang hari antara Pesanan Pembelian dengan Permintaan Barang pada laporan Rincian Pesanan Pembelian, Anda dapat melakukan modifikasi laporan melalui menu Daftar Laporan | Daftar Laporan.

Setelah memilih laporan Rincian Pesanan Pembelian, tambahkan variable Nomor # dan Tanggal dari folder Permintaan Barang. Selanjutnya, tambahkan Kolom Skrip Khusus 1 dan masukkan rumus perhitungan selisih tanggal yang telah disediakan.

Hasilnya, laporan dapat menampilkan jumlah hari antara tanggal Permintaan Barang dan tanggal Pesanan Pembelian secara otomatis. Contohnya, jika Permintaan Barang dibuat pada 11 April 2026 dan Pesanan Pembelian dibuat pada 18 April 2026, laporan akan menunjukkan rentang waktu 7 hari.

Butuh Bantuan Mengenai Accurate?

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate, termasuk accurate lite dan accurate pos. ABCKOTARAYA memiliki tim sales profesional yang memahami berbagai fitur pada software Accurate.

ABCKOTARAYA dapat membantu melakukan demo produk, diskusi pre-sales terkait case yang dapat diterapkan di Accurate, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.