Dalam dunia bisnis, terutama untuk usaha yang menjual barang dengan nomor seri, pencatatan dan pengelolaan nomor seri barang yang dijual sangatlah penting. Penggunaan software yang tepat dapat mempermudah proses ini, salah satunya adalah Accurate POS (APOS). Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah melakukan penginputan penjualan barang dengan nomor seri pada aplikasi Accurate POS secara rinci dan mudah dipahami.
Langkah-Langkah Menginput Penjualan Barang Dengan Nomor Seri
Pada dasarnya, aplikasi Accurate POS dirancang untuk mempermudah proses transaksi penjualan, termasuk penjualan barang dengan nomor seri. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan penginputan penjualan barang dengan nomor seri pada APOS.
1. Pastikan Barang Sudah Dikonfigurasi dengan Nomor Seri
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa barang yang akan dijual sudah diatur dengan nomor seri. Untuk itu, Anda perlu:
- Membuat barang di sistem Accurate POS.
- Mengaktifkan fitur nomor seri pada barang yang bersangkutan.
- Mengisikan nomor seri barang sesuai dengan jumlah stok yang tersedia.
Dengan melakukan konfigurasi ini, Anda memastikan bahwa setiap barang yang Anda jual bisa dilacak dengan nomor seri yang unik.
2. Membuat Pesanan Baru Menggunakan Barang dengan Nomor Seri
Setelah barang terkonfigurasi dengan nomor seri, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu membuat pesanan baru. Di dalam aplikasi APOS, pilih opsi Pesanan Baru. Anda akan diminta untuk memilih barang yang akan dijual, dan pastikan barang yang dipilih adalah barang yang sudah diatur dengan nomor seri.
3. Mengisi Nomor Seri Barang pada Detail Transaksi
Setelah memilih barang, Anda akan melihat kolom untuk mengisikan nomor seri barang pada detail transaksi. Ada dua cara untuk mengisi nomor seri barang yang akan dijual:
a. Mengetikkan Nomor Seri Secara Manual
Cara pertama adalah dengan mengetikkan nomor seri barang secara manual pada kolom yang tersedia. Anda dapat mengetikkan nomor seri satu per satu sesuai dengan barang yang dijual.
b. Memindai Barcode Nomor Seri
Cara kedua yang lebih praktis adalah dengan menggunakan scan barcode. Jika barang yang dijual sudah dilengkapi dengan barcode, Anda dapat memindai barcode tersebut menggunakan perangkat scanner. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengisi nomor seri tanpa perlu mengetikkan satu per satu.
4. Simpan dan Periksa Rincian Transaksi
Setelah nomor seri barang diinput, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Simpan. Setelah itu, pada Rincian Transaksi, Anda akan melihat nomor seri yang sudah Anda input untuk barang yang dijual. Pastikan semua data yang tertera sudah sesuai sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Penting untuk dicatat bahwa APOS tidak melakukan validasi nomor seri pada saat penginputan nomor seri. Artinya, Anda bisa mengisikan nomor seri apa saja saat menginput transaksi. Namun, validasi baru akan dilakukan saat proses sinkronisasi ke Database Accurate Online. Jika nomor seri yang diinput tidak terdapat pada stok nomor seri yang ada di database, maka transaksi penjualan tersebut akan gagal untuk terimpor dan masuk ke dalam keranjang orange pada Daftar Faktur Penjualan.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa nomor seri yang diinput sudah sesuai dengan yang tercatat di database Accurate Online agar transaksi dapat diproses dengan lancar.
Hubungi Kami untuk Informasi Lebih Lanjut
Sebagai official partner dari Accurate Software, kami menyediakan berbagai layanan terkait penggunaan Accurate POS dan Accurate Online. Tim sales professional kami siap memberikan demo produk, diskusi pre-sales terkait penerapan fitur, serta menyediakan free trial untuk produk Accurate Online.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi website kami di Abckotaraya.id atau menghubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526. Kami siap membantu Anda dalam memaksimalkan penggunaan Accurate Online untuk bisnis Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menginput penjualan barang dengan nomor seri menggunakan aplikasi Accurate POS. Pastikan Anda memeriksa kembali nomor seri yang terinput agar transaksi berjalan lancar dan sesuai dengan data yang ada di database Accurate Online.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
