Saat melakukan impor Faktur Pembelian, sebagian pengguna accurate online mungkin menemukan pesan error:
Pesan ini menyebabkan proses impor gagal meskipun data yang diimpor sudah sesuai. Sebenarnya, penyebabnya bukan berasal dari file impor, melainkan dari pengaturan formulir pada Accurate Online yang mengharuskan kolom Department selalu diisi.
Berikut penjelasan penyebab dan cara mengatasinya.
Penyebab Error Department Field Mandatory
Error ini muncul karena pada menu Faktur Pembelian, kolom Departemen (Department) diatur sebagai Wajib Diisi.
Ketika fitur tersebut aktif, setiap transaksi yang diimpor harus memiliki informasi Department. Jika kolom tersebut kosong pada file impor, maka sistem akan otomatis menolak proses impor dan menampilkan pesan error.
Cara Mengatasi Error Saat Impor Faktur Pembelian
Anda dapat menonaktifkan sementara status wajib isi pada kolom Department agar proses impor berjalan dengan lancar.
1. Masuk ke Menu Faktur Pembelian
Login ke database perusahaan melalui accurate online, kemudian buka menu:
Pembelian → Faktur Pembelian
Menu ini digunakan untuk mengatur formulir transaksi pembelian sekaligus melakukan proses impor data.
2. Buka Pengaturan Rancangan Formulir
Pada halaman Faktur Pembelian:
- Klik Rancangan Formulir.
- Pilih tab Rincian.
- Klik bagian Departemen.
Di bagian ini Anda dapat mengatur apakah kolom Department bersifat opsional atau wajib diisi.
3. Nonaktifkan Wajib Diisi
Selanjutnya:
- Lepaskan centang pada pilihan Ya di kolom Wajib Diisi.
- Klik Simpan.
Dengan menonaktifkan pengaturan ini, sistem tidak lagi mewajibkan setiap transaksi memiliki informasi Department saat proses impor berlangsung.
4. Tutup dan Buka Kembali Menu Faktur Pembelian
Agar perubahan pengaturan diterapkan dengan sempurna:
- Tutup menu Faktur Pembelian.
- Buka kembali menu tersebut.
Langkah ini memastikan konfigurasi terbaru telah dimuat oleh sistem.
5. Lakukan Impor Ulang
Setelah itu lakukan impor kembali melalui menu:
Daftar → Impor Data → Impor dari File
Pilih file Faktur Pembelian yang ingin diimpor, kemudian jalankan proses impor seperti biasa.
Hasil Setelah Pengaturan Diubah
Apabila seluruh langkah telah dilakukan dengan benar, proses impor akan berjalan tanpa muncul pesan error Department Field Mandatory.
Setelah impor selesai, sistem akan menampilkan informasi jumlah transaksi yang berhasil diimpor sehingga Anda dapat memastikan seluruh data telah masuk dengan baik.
Kesimpulan
Pesan “Department Field merupakan kolom mandatory” saat impor Faktur Pembelian terjadi karena kolom Department diatur sebagai wajib diisi pada rancangan formulir. Dengan menonaktifkan pengaturan Wajib Diisi, proses impor dapat dilakukan kembali tanpa kendala.
Jika setelah pengaturan tersebut masih muncul error lain, pastikan struktur file impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh accurate online.
ABCKOTARAYA merupakan official partner software Accurate yang menyediakan solusi implementasi accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. Tim kami siap membantu konsultasi kebutuhan bisnis, demo produk, implementasi software, hingga FREE Trial Accurate.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851-0199-6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
