Membuat invoice atau faktur adalah bagian penting dalam proses transaksi bisnis. Meskipun proses ini tampak sederhana, volume transaksi yang tinggi dapat menyebabkan tantangan dan potensi kesalahan. Dengan kemajuan teknologi, kini Anda dapat memanfaatkan software akuntansi untuk membuat invoice secara otomatis. Pembuatan faktur otomatis ini tidak hanya menyederhanakan pekerjaan tim keuangan, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan akurasi. Artikel ini akan membahas keuntungan dari pembuatan invoice otomatis dan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk beralih dari metode manual.
Masalah Invoice Manual
Sebelum memutuskan untuk beralih ke pembuatan invoice otomatis, penting untuk memahami tantangan yang terkait dengan pembuatan invoice secara manual. Banyak pengusaha mungkin menganggap proses manual sebagai cara yang valid dan aman, namun kenyataannya, metode ini sering kali menimbulkan berbagai masalah.
Ketidakabsahan dan Kesalahan
Menurut survei yang dilakukan oleh Bluesnap, 71% pemimpin bisnis di Inggris dan Amerika Serikat mengungkapkan bahwa pembuatan faktur di perusahaan mereka melibatkan hingga 15 orang. Jumlah yang banyak ini menunjukkan adanya potensi ketidakabsahan dan kesalahan dalam proses pembuatan invoice. Kesalahan seperti penulisan yang tidak tepat, perhitungan yang salah, dan pengiriman invoice yang keliru dapat berdampak negatif pada kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
Ketidakpuasan Pelanggan
Kesalahan dalam pembuatan invoice dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan. Kesalahan pencatatan dan perhitungan yang terjadi secara manual berpotensi menyebabkan masalah besar yang mungkin tidak langsung terlihat oleh pebisnis. Hal ini bisa berujung pada hubungan yang buruk dengan pelanggan dan mengganggu kelancaran transaksi.
Manfaat Membuat Invoice Otomatis
Beralih ke pembuatan invoice otomatis melalui software akuntansi membawa berbagai manfaat yang signifikan. Tidak hanya sekadar mengikuti tren teknologi, tetapi manfaat ini juga memberikan keuntungan nyata dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses keuangan.
Mengurangi Kesalahan
Kesalahan manusia adalah masalah utama dalam pembuatan invoice manual. Kesalahan ini meliputi penulisan yang tidak tepat, salah memasukkan harga, kesalahan dalam mencatat item pembelian atau penjualan, dan pengiriman invoice yang salah. Kesalahan-kesalahan ini tidak hanya merepotkan bisnis Anda tetapi juga dapat mengakibatkan pemborosan anggaran. Menurut survei yang dilakukan oleh Kofax.com, perusahaan yang menerapkan otomatisasi pada pembuatan invoice dapat mengurangi kesalahan dan biaya hingga 70-85%.
Lebih Cepat
Keuntungan lain dari pembuatan invoice otomatis adalah efisiensi waktu. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi menuliskan manual setiap detail invoice. Penomoran otomatis, template faktur yang telah disiapkan, dan pencocokan pesanan otomatis mempercepat proses pembuatan invoice. Hasil survei dari Webexpenses.com menunjukkan bahwa sekitar dua pertiga divisi keuangan menghabiskan lebih dari lima hari dalam sebulan hanya untuk mengelola invoice. Dengan otomatisasi, proses ini menjadi lebih cepat, memungkinkan divisi keuangan fokus pada aktivitas yang lebih strategis.
Meningkatkan Arus Kas
Pembuatan faktur otomatis juga berkontribusi pada peningkatan arus kas. Dengan proses otomatis, pengiriman invoice ke pelanggan menjadi lebih cepat, dan pembayaran dapat dilakukan dengan lebih efisien. Hal ini membantu Anda dalam mengelola hutang kepada supplier dan vendor dengan lebih baik. Penggunaan software akuntansi yang efisien memberikan pandangan yang lebih akurat mengenai arus kas, mengurangi ketidakpastian terkait uang tunai yang tersedia.
Kesimpulan
Pembuatan invoice otomatis melalui software akuntansi menawarkan berbagai manfaat yang tidak dapat diabaikan. Mulai dari mengurangi kesalahan, meningkatkan kecepatan proses, hingga memperbaiki arus kas, semua ini mendukung pengelolaan keuangan yang lebih efektif. Bahkan untuk pelaporan pajak, pemerintah kini lebih memilih penggunaan e-faktur dibandingkan dengan faktur manual.
Jika Anda mencari solusi untuk mengelola faktur dengan lebih mudah, Accurate Online adalah salah satu pilihan yang tepat. Accurate Online sudah terintegrasi dengan DJP Pajak, mempermudah proses pelaporan pajak Anda. Sebagai official partner dari Accurate software, kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda dengan demo produk, diskusi pre-sales, serta menyediakan FREE trial produk. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di Abckotaraya.id atau melalui Whatsapp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
