Menginput bahan baku satu per satu pada transaksi Perintah Kerja tentu akan memakan waktu, terutama jika jumlah material yang digunakan cukup banyak. Untuk mempermudah proses tersebut, accurate online menyediakan fitur Impor Bahan Baku menggunakan file Excel atau CSV.
Dengan fitur ini, pengguna dapat mengunggah seluruh daftar bahan baku sekaligus sehingga proses pembuatan Perintah Kerja menjadi lebih cepat, efisien, dan mengurangi risiko kesalahan input.
Keuntungan Menggunakan Fitur Impor Bahan Baku
Mengimpor bahan baku melalui file Excel atau CSV memberikan berbagai manfaat, seperti:
- Mempercepat proses input data produksi.
- Mengurangi kesalahan saat memasukkan banyak item bahan baku.
- Mempermudah pengelolaan data manufaktur.
- Cocok digunakan untuk proses produksi dengan jumlah material yang besar.
Fitur ini sangat membantu perusahaan manufaktur yang rutin membuat Perintah Kerja setiap hari.
Cara Impor Bahan Baku pada Perintah Kerja
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor bahan baku ke dalam transaksi Perintah Kerja.
1. Buka Menu Perintah Kerja
Login ke accurate online, kemudian masuk ke menu:
Manufaktur → Perintah Kerja
Selanjutnya klik Data Baru untuk membuat transaksi Perintah Kerja.
2. Lengkapi Informasi Perintah Kerja
Isi beberapa informasi dasar seperti:
- Tipe
- Kuantitas
- Nomor Perintah
- Tanggal
- Tanggal Mulai
- Estimasi Selesai
Pastikan seluruh informasi telah sesuai dengan proses produksi yang akan dijalankan.
3. Pilih Menu Import Bahan Baku
Setelah data transaksi diisi:
- Klik Ubah Harga Standar.
- Pilih Import Bahan Baku.
Sistem akan menampilkan halaman untuk proses impor file.
Mengunduh Template Excel
Sebelum melakukan impor, Anda perlu menggunakan format file yang telah disediakan oleh Accurate.
Caranya:
- Klik tulisan Di sini pada bagian Import Bahan Baku.
- Unduh template Excel atau CSV yang tersedia.
Template tersebut berisi format kolom yang harus diikuti agar proses impor berhasil.
Mengisi Data Bahan Baku
Buka file template yang telah diunduh, kemudian lengkapi data sesuai kebutuhan transaksi Perintah Kerja.
Pastikan:
- Nama atau kode barang sesuai dengan data pada database.
- Format kolom tidak diubah.
- Seluruh data telah diisi sesuai contoh yang diberikan.
Penggunaan format yang benar akan mengurangi risiko gagal impor.
Melakukan Impor File
Apabila file telah selesai disiapkan:
- Klik Pilih File Excel.
- Pilih file Excel atau CSV yang telah dibuat.
- Jalankan proses impor.
Jika format file sudah sesuai, sistem akan memproses seluruh data bahan baku secara otomatis.
Hasil Setelah Impor Berhasil
Apabila proses impor berhasil dilakukan, seluruh bahan baku yang terdapat pada file akan langsung muncul pada tab Rincian Bahan Baku di transaksi Perintah Kerja.
Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi menambahkan bahan baku secara manual satu per satu sehingga proses produksi menjadi lebih efisien.
Kesimpulan
Fitur Impor Bahan Baku pada accurate online memudahkan pengguna dalam membuat transaksi Perintah Kerja menggunakan file Excel maupun CSV. Cukup mengunduh template, melengkapi data sesuai format, lalu mengunggah kembali ke sistem, seluruh daftar bahan baku akan otomatis masuk ke transaksi.
Fitur ini sangat direkomendasikan bagi perusahaan manufaktur yang ingin meningkatkan efisiensi proses input data produksi.
ABCKOTARAYA merupakan official partner software Accurate yang menyediakan solusi implementasi accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. Tim profesional kami siap membantu konsultasi, demo produk, implementasi software, hingga FREE Trial Accurate sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851-0199-6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
