Faktur Penjualan Lebih Profesional dengan Status “Lunas” di Hasil Cetak

Memberikan informasi bahwa sebuah faktur telah lunas dapat mempermudah pelanggan maupun tim internal dalam melakukan pengecekan pembayaran. Pada Accurate Online, Anda dapat menambahkan tulisan “Lunas” pada hasil cetak Faktur Penjualan melalui fitur Desain Cetakan.

Dengan sedikit modifikasi pada desain cetakan, status pembayaran akan muncul secara otomatis ketika faktur sudah tidak memiliki saldo piutang. Hal ini membuat dokumen terlihat lebih profesional sekaligus mengurangi risiko kesalahan saat proses administrasi.

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan informasi “Lunas” pada hasil cetak Faktur Penjualan.

Mengapa Menampilkan Status “Lunas” Penting?

Status pembayaran pada faktur memiliki beberapa manfaat, antara lain:

Mempermudah Identifikasi Pembayaran

Pelanggan dapat langsung mengetahui bahwa transaksi telah diselesaikan tanpa harus melakukan konfirmasi tambahan.

Mengurangi Kesalahan Administrasi

Tim keuangan tidak perlu lagi memberikan cap manual atau menambahkan keterangan secara terpisah pada faktur yang telah dibayar.

Membuat Dokumen Lebih Profesional

Informasi status pembayaran yang muncul otomatis memberikan tampilan dokumen yang lebih rapi dan terpercaya.

Langkah Menampilkan Informasi “Lunas”

Proses ini dilakukan melalui fitur Desain Cetakan di Accurate Online.

Buka Desain Cetakan Faktur Penjualan

Masuk ke menu:

Pengaturan → Desain Cetakan → Daftar Desain Cetakan

Kemudian pilih desain cetakan Faktur Penjualan yang ingin digunakan.

Selanjutnya klik Buka Desainer (ikon pensil).

Tambahkan Variabel Baru

Pada halaman desainer:

• Klik tombol Tambah (+).
• Pilih Variabel.
• Letakkan variabel pada posisi yang diinginkan pada desain faktur.

Posisi variabel dapat disesuaikan agar informasi “Lunas” tampil dengan jelas ketika faktur dicetak.

Tambahkan Script Status Lunas

Klik dua kali pada variabel yang baru dibuat.

Kemudian cari variabel Belum Lunas dan ubah script menjadi berikut:

$F{salesInvoice.outstanding} ? "" : "Lunas"

Script tersebut berfungsi untuk menampilkan tulisan “Lunas” apabila transaksi sudah tidak memiliki saldo piutang.

Setelah selesai, klik Simpan.

Hasil Setelah Desain Disimpan

Apabila Faktur Penjualan sudah dibayar lunas, maka saat dokumen dicetak akan muncul informasi:

Lunas

Sebaliknya, apabila transaksi masih memiliki sisa piutang, maka tulisan tersebut tidak akan ditampilkan.

Dengan demikian, status pembayaran akan muncul secara otomatis sesuai kondisi transaksi tanpa perlu melakukan perubahan manual setiap kali mencetak faktur.

Tips Mengatur Desain Cetakan

Letakkan di Area yang Mudah Terlihat

Posisikan tulisan “Lunas” pada bagian atas atau dekat informasi total transaksi agar mudah dikenali.

Gunakan Ukuran Font yang Jelas

Pastikan ukuran teks cukup besar sehingga tetap terbaca ketika hasil cetakan difotokopi atau dikirim dalam bentuk PDF.

Uji Coba Sebelum Digunakan

Lakukan pencetakan percobaan untuk memastikan posisi tulisan tidak bertabrakan dengan elemen lain pada desain faktur.

Penutup

Menambahkan informasi “Lunas” pada hasil cetak Faktur Penjualan merupakan cara sederhana untuk meningkatkan kualitas dokumen administrasi perusahaan. Dengan memanfaatkan fitur Desain Cetakan di Accurate Online, status pembayaran dapat ditampilkan secara otomatis sesuai kondisi transaksi sehingga proses administrasi menjadi lebih praktis, rapi, dan profesional.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, hingga menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.