Membuat Daftar Proyek di Accurate Online

Setiap perusahaan atau bisnis, pada suatu waktu mereka akan menjalankan sebuah proyek. Proyek sendiri merupakan pekerjaan yang dilakukan sementara dan unik. Sebuah proyek bertujuan menghasilkan sebuah pekerjaan yang telah direncanakan dan menghasilkan pekerjaan yang diinginkan. Maka dari itu, proyek perlu masuk dalam pencatatan pembukuan. Jika tidak, Anda akan sulit dalam menghitun kebutuhan biaya yang dikeluarkan. Jika Anda pengguna Accurate Online, Anda bisa membuat daftar proyek di Accurate Online.

Beberapa contoh proyek adalah pengembangan software, pembuatan produk atau jasa, pembangunan Gedung, rumah, tanah, dan kegiatan sosial seperti CSR (Coorporate Social Responsibility). Setiap proyek tentu hanya dilakukan pada sementara waktu, bukan sesuatu yang dikerjakan terus menerus.

Langkah-Langkah Proyek bisa Sukses

Menjalankan proyek memang bukan sesuatu yang mudah. Banyak perusahaan yang terkadang gagal dalam menjalankan proyek. Oleh karena itu, setiap proyek perlu dilakukan dengan rencana besar dan terstruktur dengan baik. Adapun langkah-langkah agar proyek bisa sukses sebagai berikut:

Tetapkan Tujuan

Langkah pertama agar proyek yang dijalankan bisa berjalan dengan sukses adalah dengan menetapkan tujuan proyek. Setiap proyek harus dijalankan secara terperinci, terukur, dan memiliki tujuan yang jelas. Oleh karena itu, sebelum proyek di mulai, setiap stakeholder sudah mengetahui apa tujuan dari proyek yang dijalankan. Hingga menemukan cara yang paling efisien dan efektif dalam menjalankan proyek.

Perencanaan yang Terperinci

Setelah itu, Anda perlu Menyusun rencana yang jelas untuk setiap proyek yang dijalankan. Disini perlu adanya sebuah cara untuk bisa menjalankan proyek hingga ke tujuan. Sehingga arah dari proyek bisa jelas. Pada tahap ini, perlu membuat sebuah Timeline yang jelas untuk menghasilkan proyek yang sukses.

Sesuaikan dengan Anggaran dan Sumber Daya

Ketika Anda menjalankan sebuah proyek, Anda juga perlu menyesuaikan pada anggaran dan sumber daya yang dimiliki. Kira-kira sumber daya dan anggaran sesuai atau tidak dengan timeline yang Anda miliki. Oleh karena itu, Anda perlu menetapkan biaya, tenaga kerja, dan bahan baku secara optimal.

Pilih Seorang Pemimpin

Saat menjalankan sebuah proyek, Anda perlu memilih seorang leader. Dengan adanya leader, maka dia yang akan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilakukan. Serta setiap laporan bisa dilakukan olehnya. Tanpa perlu menanyakan kepada satu per satu tenaga kerja yang ikut dalam proyek.

Membuat Proyek di Accurate Online

Tentu dalam menjalankan proyek, Anda perlu alat atau tools yang bisa membantu Anda dalam mempermudah sebuah pekerjaan dari proyek yang dijalankan. Setiap proyek perlu dilakukan pencatatan anggaran. Anggaran akan menjadi kunci keberhasilan proyek.

Di Accurate Online, para pelaku bisnis bisa memanfaatkan fitur Proyek untuk membuat sebuah proyek yang efektif. Bagaimana langkah-langkahnya?

Aktifkan Menu Proyek

Anda bisa mengaktifkan menu proyek di Accurate Online dengan memilih Modul Pengaturan | Preferensi. Pilih Tab Fitur, lalu centang Proyek.

Pilih Menu Perusahaan | Proyek

Setelah itu, Anda bisa masuk ke Menu Perusahaan dan memilih proyek dan akan muncul tiga tab. Silahkan isi setiap Tab secara lengkap dan sesuai dengan perencanaan dan tujuan yang telah ditetapkan.

Tab Proyek

 

 

Mengisi field tab proyek dengan mengisikan No Proyek, Nama Proyek, dan Keterangan.

Lain-Lain

Pada tab ini Anda akan diminta untuk mengisikan Nama Kontak, Nama Manager (penanggungjawab proyek), mengisi tanggal mulai, tanggal selesai, persentase penyelesaian, dan nama pelanggan (jika ada).

Saldo Awal

Silahkan isi saldo awal, bilamana proyek memiliki saldo awal saat di mulai.

Melihat Laporan Laba/Rugi Proyek

Accurate Online menyediakan Laporan Laba/Rugi Proyek yang bisa Anda akses di Menu Laporan |Daftar Laporan | Keuangan | Laba Rugi Proyek. Silahkan cari Laporan Proyek yang diinginkan berdasarkan pada tanggal atau nama proyek.

Akan muncul tampilan laba rugi proyek yang Anda butuhkan.

Kesimpulan

Membuat Daftar Proyek di Accurate Online bukanlah hal sulit. Dengan membuat daftar, Anda bisa mengetahui kapan proyek di mulai dan kapan proyek selesai, hingga memantau progress sampai dengan penggunaan anggaran proyek. Jangan sampai, Anda mengalami kerugian dari pembuatan proyek karena tidak memiliki pencatatan proyek yang benar dan tepat.