Mengelola hak akses pengguna di software akuntansi seperti Accurate Online sangat penting untuk menjaga keamanan data transaksi. Salah satu pengaturan yang sering dibutuhkan adalah membatasi operator agar tidak dapat mengubah tanggal faktur pembelian. Hal ini berguna agar tidak terjadi manipulasi data atau kesalahan input yang berdampak pada laporan keuangan.
Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk membatasi akses pengguna operator agar tidak bisa mengubah tanggal faktur pembelian di Accurate Online.
Mengapa Perlu Membatasi Akses Perubahan Tanggal Faktur?
Tidak semua pengguna dalam perusahaan memiliki otorisasi yang sama. Operator biasanya bertugas melakukan input transaksi, sedangkan pengaturan atau perubahan data penting seperti tanggal faktur pembelian sebaiknya hanya diizinkan untuk level admin atau supervisor.
Pembatasan ini bermanfaat untuk:
- Mencegah kesalahan input yang dapat merusak urutan kronologis transaksi.
- Menghindari manipulasi data yang dapat berpengaruh pada laporan keuangan.
- Memastikan kontrol internal tetap berjalan dengan baik.
Dengan Accurate Online, pengaturan hak akses ini dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Akses Grup.
Cara Membatasi Akses Perubahan Tanggal Faktur Pembelian
Berikut panduan langkah demi langkah untuk membatasi akses pengguna operator agar tidak dapat mengubah tanggal faktur pembelian:
1. Masuk ke Menu Pengaturan Akses Grup
- Login ke akun Accurate Online Anda.
- Buka Menu Pengaturan → Akses Grup.
- Pilih Akses Grup yang ingin Anda batasi agar tidak bisa mengubah tanggal faktur pembelian.
Tips: Pastikan Anda sudah membuat grup akses khusus operator, agar pengaturan tidak memengaruhi seluruh pengguna.
2. Nonaktifkan Hak Akses Perubahan Tanggal Faktur
- Setelah memilih Akses Grup yang tepat, masuk ke Tab Hak Akses.
- Cari bagian Pembelian, lalu perhatikan opsi di Akses Lainnya.
- Hapus centang pada informasi “Dapat mengubah Tanggal Faktur Pembelian”.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan pengaturan.
Dengan pengaturan ini, operator yang masuk ke Accurate Online dengan Akses Grup tersebut tidak akan memiliki izin untuk mengubah tanggal faktur pembelian.
3. Tampilan Formulir Faktur Pembelian Setelah Pembatasan
Setelah hak akses tersebut dinonaktifkan, pengguna operator akan melihat formulir faktur pembelian dengan tanggal yang tidak bisa diedit. Hal ini memastikan bahwa tanggal transaksi tetap sesuai dengan aturan perusahaan, dan hanya admin yang memiliki kewenangan untuk melakukan perubahan jika diperlukan.
Layanan Demo & Konsultasi Accurate Online
Sebagai official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS), kami memiliki tim sales professional yang siap membantu Anda memahami seluruh fitur software ini.
✅ Demo produk untuk pengenalan fitur
✅ Diskusi pre-sales terkait case yang dapat diterapkan di Accurate
✅ FREE trial produk Accurate Online
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut melalui website Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Membatasi akses pengguna operator agar tidak bisa mengubah tanggal faktur pembelian adalah langkah penting dalam menjaga keamanan dan akurasi data transaksi di Accurate Online. Dengan fitur Akses Grup, Anda dapat dengan mudah mengatur hak akses sesuai kebutuhan perusahaan.
Jika Anda ingin mengenal lebih dalam fitur-fitur Accurate Online, jangan ragu untuk menghubungi kami untuk demo dan konsultasi gratis.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
