Mengelola jadwal kerja karyawan merupakan bagian penting dalam operasional bisnis, khususnya bagi Anda yang menggunakan sistem Point of Sales (POS) seperti Accurate POS. Salah satu fitur yang mempermudah pekerjaan HR atau pemilik usaha adalah fitur unduh shift karyawan. Dengan fitur ini, Anda dapat melihat dan menyimpan laporan shift dalam format Excel atau PDF, yang berguna untuk dokumentasi maupun analisis lebih lanjut.
Pada artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah mengunduh daftar shift karyawan pada Accurate POS, lengkap dengan panduan visual dan tips tambahan untuk memaksimalkan fitur tersebut.
Apa Itu Accurate POS?
Sebelum masuk ke tutorial, mari kita pahami dulu secara singkat apa itu Accurate POS. Accurate POS adalah sistem kasir berbasis cloud dari Accurate yang dirancang khusus untuk mempermudah proses transaksi, manajemen stok, dan pengelolaan karyawan dalam satu platform. Fitur shift karyawan ini sangat penting bagi bisnis ritel, F&B, dan usaha skala menengah lainnya.
Langkah-langkah Mengunduh Daftar Shift Karyawan
Berikut ini adalah langkah praktis yang bisa Anda ikuti untuk mengunduh laporan shift karyawan dari Accurate POS:
1. Akses Menu “Karyawan” di Accurate POS
Pertama, pastikan Anda sudah login ke akun Accurate POS Anda. Setelah itu:
- Masuk ke beranda utama.
- Pilih menu “Karyawan” pada navigasi aplikasi.
Menu ini berisi data seluruh karyawan yang telah Anda daftarkan serta fitur tambahan seperti pengaturan shift kerja.
2. Tap “Unduh Shift” di Bagian Kanan Atas
- Setelah berada di halaman karyawan, arahkan pandangan ke bagian kanan atas layar.
- Tap tombol “Unduh Shift”, lalu akan muncul dua opsi format unduhan:
- Excel (.xlsx)
Pilih format yang Anda butuhkan. Biasanya, format Excel cocok untuk pengolahan data lebih lanjut, sementara PDF lebih praktis untuk laporan yang siap cetak.
3. Pilih Tanggal Shift yang Ingin Diunduh
Setelah memilih format file, Anda akan diminta untuk menentukan rentang tanggal shift:
- Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir shift yang ingin Anda tampilkan dalam laporan.
- Setelah selesai memilih tanggal, tap tombol “Oke”.
Aplikasi akan langsung memproses permintaan Anda dan mengunduh file secara otomatis.
4. Cek Notifikasi “Download Berhasil”
Jika proses berjalan lancar, akan muncul notifikasi bertuliskan “Download Berhasil”. Anda dapat membuka file tersebut dari folder unduhan di perangkat Anda atau langsung dari notifikasi jika menggunakan perangkat mobile.
Tips Tambahan Saat Mengunduh Laporan Shift
- Gunakan jaringan internet stabil untuk menghindari kegagalan download.
- Lakukan pengunduhan secara berkala, misalnya setiap minggu atau akhir bulan, untuk dokumentasi internal.
- Simpan file hasil unduhan di cloud storage seperti Google Drive agar mudah diakses kembali.
Butuh Bantuan Seputar Accurate Software?
Kami adalah official partner dari Accurate software, termasuk Accurate 5, Accurate Online, Accurate Lite, dan Accurate POS. Tim sales kami berpengalaman dalam melakukan:
- Demo produk untuk pengenalan fitur secara menyeluruh.
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan dan kasus bisnis Anda.
- Pemberian Free Trial agar Anda bisa mencoba fitur-fitur Accurate terlebih dahulu.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi:
🌐 Abckotaraya.id
📞 Whatsapp 0851 0199 6526
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
