Dalam menjalankan bisnis, memastikan setiap pembayaran dari pelanggan berjalan lancar merupakan hal penting. Salah satu fitur yang mendukung hal ini adalah pengaturan tanggal kadaluarsa pembayaran melalui e-Payment Xendit di Accurate Online. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur batas waktu pembayaran agar pelanggan lebih disiplin dalam melunasi tagihan sesuai jatuh tempo.
Artikel ini akan membahas secara lengkap langkah-langkah mengatur tanggal kadaluarsa pembayaran e-Payment Xendit di Accurate Online dengan bahasa yang mudah dipahami.
Mengapa Perlu Mengatur Tanggal Kadaluarsa Pembayaran?
Mengatur tanggal kadaluarsa pada e-Payment bermanfaat untuk:
- Memberikan kejelasan kepada pelanggan mengenai tenggat pembayaran.
- Mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.
- Membantu bisnis menjaga arus kas tetap sehat.
- Mengotomatisasi pengingat pembayaran sesuai jatuh tempo.
Dengan begitu, bisnis Anda bisa lebih teratur dalam mencatat penerimaan pembayaran.
Langkah-Langkah Mengatur Tanggal Kadaluarsa Pembayaran Xendit
Berikut tutorial pengaturan tanggal kadaluarsa pembayaran Xendit di Accurate Online:
1. Masuk ke Accurate Online
Pertama, login ke akun Accurate Online Anda dan pilih data usaha yang ingin digunakan. Pastikan Anda sudah memiliki akses ke menu administrasi untuk mengubah pengaturan pembayaran.
2. Buat Syarat Pembayaran
Tanggal kadaluarsa pada e-Payment Xendit akan otomatis mengikuti syarat pembayaran pada faktur penjualan. Maka, Anda perlu membuat syarat pembayaran terlebih dahulu sesuai kebutuhan:
- Masuk ke menu Perusahaan > Syarat Pembayaran.
- Buat syarat pembayaran baru, misalnya jatuh tempo 15 hari setelah tanggal faktur.
- Simpan syarat pembayaran tersebut agar dapat digunakan pada transaksi berikutnya.
3. Terapkan Syarat Pembayaran pada Faktur Penjualan
Setelah membuat syarat pembayaran, saat Anda membuat faktur penjualan dengan metode pembayaran melalui Xendit:
- Masuk ke menu Faktur Penjualan.
- Pilih tab Info Lainnya.
- Isikan syarat pembayaran yang sudah dibuat di langkah sebelumnya.
- Simpan transaksi faktur tersebut.
4. Cek Informasi Kadaluarsa Pembayaran
Setelah faktur penjualan tersimpan:
- Buka kembali faktur tersebut.
- Masuk ke tab Informasi Pembayaran.
- Anda akan melihat Tanggal Kadaluarsa Tautan yang otomatis menyesuaikan dengan masa jatuh tempo dari syarat pembayaran.
Dengan langkah ini, sistem akan otomatis menampilkan batas waktu pembayaran sesuai syarat yang telah Anda tetapkan.
Tips dalam Mengatur Tanggal Kadaluarsa
Agar lebih efektif, berikut beberapa tips tambahan:
- Sesuaikan syarat pembayaran dengan kebiasaan pelanggan Anda (misalnya 7 hari, 15 hari, atau 30 hari).
- Gunakan pengingat otomatis untuk menekan risiko keterlambatan pembayaran.
- Lakukan pengecekan rutin pada faktur untuk memastikan pengaturan sudah sesuai.
- Diskusikan dengan tim finance agar pengaturan jatuh tempo selaras dengan kebijakan keuangan perusahaan.
Kesimpulan
Mengatur tanggal kadaluarsa pembayaran e-Payment Xendit di Accurate Online sangat mudah dilakukan. Anda hanya perlu menyiapkan syarat pembayaran, memasukkannya ke faktur penjualan, lalu sistem otomatis menampilkan tanggal kadaluarsa. Cara ini membantu bisnis menjaga kedisiplinan pelanggan sekaligus mengoptimalkan arus kas.
Jika Anda ingin memahami lebih banyak fitur Accurate Online, kami sebagai official partner Accurate software siap membantu. Tim sales professional kami dapat memberikan demo produk, diskusi pre-sales, hingga menyediakan FREE trial. Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
