Mengelola arus kas perusahaan tidak lepas dari pemantauan utang dan piutang. Salah satu laporan penting yang sering digunakan oleh bagian keuangan adalah Laporan Umur Utang dan Laporan Umur Piutang. Melalui laporan ini, perusahaan dapat mengetahui berapa lama tagihan belum dibayar oleh pelanggan atau kewajiban yang belum dilunasi kepada pemasok.
Di dalam sistem accurate online, rentang umur utang/piutang secara default ditampilkan dalam interval 30 hari. Namun, kebutuhan setiap perusahaan tentu berbeda. Ada bisnis yang membutuhkan pembagian 15 hari, 45 hari, bahkan 60 hari sesuai kebijakan kredit yang diterapkan.
Kabar baiknya, accurate online menyediakan fitur pengaturan rentang umur yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah lengkap untuk mengatur rentang umur utang/piutang pada laporan secara mudah dan sistematis.
Memahami Fungsi Rentang Umur Utang/Piutang
Sebelum masuk ke tutorial teknis, penting untuk memahami apa itu rentang umur utang/piutang.
Rentang umur adalah pengelompokan waktu berdasarkan jumlah hari sejak transaksi terjadi hingga tanggal laporan dibuat. Biasanya dibagi menjadi beberapa kategori seperti:
- 0–30 hari
- 31–60 hari
- 61–90 hari
-
90 hari
Pengelompokan ini membantu manajemen dalam:
- Menilai risiko keterlambatan pembayaran pelanggan
- Mengontrol kewajiban pembayaran kepada supplier
- Menentukan strategi penagihan
- Mengoptimalkan arus kas perusahaan
Di accurate online, pengaturan ini bisa diubah agar lebih sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.
Langkah-Langkah Mengatur Rentang Umur Utang/Piutang
Berikut panduan lengkap untuk melakukan perubahan pengaturan rentang umur pada laporan.
1. Masuk ke Menu Pengaturan
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah:
- Login ke database perusahaan Anda melalui accurate online
- Klik menu Pengaturan
- Pilih submenu Preferensi
Menu Preferensi berisi berbagai konfigurasi sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Buka Bagian Lain-lain dan Ubah Rentang Umur
Setelah masuk ke menu Preferensi:
- Klik bagian Lain-lain
- Cari bagian Umur Utang/Piutang
- Pada informasi Rentang Umur, silakan ubah sesuai kebutuhan perusahaan
- Klik Simpan
Misalnya, jika perusahaan menerapkan kebijakan kredit 45 hari, maka rentang bisa disesuaikan menjadi 0–45 hari, 46–90 hari, dan seterusnya.
Dengan pengaturan ini, laporan Umur Utang dan Umur Piutang akan otomatis menyesuaikan tampilan interval waktunya.
3. Perbandingan Tampilan Sebelum dan Sesudah Perubahan
Setelah pengaturan disimpan, Anda dapat membuka:
- Laporan Umur Utang
- Laporan Umur Piutang
Sebelum perubahan, laporan akan menampilkan rentang default 30 hari. Setelah perubahan dilakukan, interval umur akan mengikuti konfigurasi baru yang telah Anda atur.
Perubahan ini membantu perusahaan mendapatkan analisis yang lebih relevan sesuai kebijakan pembayaran dan penagihan yang diterapkan.
Dampak Pengaturan Rentang Umur terhadap Analisis Keuangan
Menyesuaikan rentang umur utang/piutang bukan hanya soal tampilan laporan, tetapi juga berdampak pada strategi keuangan perusahaan.
Beberapa manfaatnya antara lain:
Analisis Kredit Lebih Akurat
Perusahaan dapat melihat pelanggan mana yang sudah melewati batas jatuh tempo sesuai kebijakan internal.
Perencanaan Arus Kas Lebih Baik
Dengan interval yang sesuai, manajemen dapat memprediksi penerimaan dan pengeluaran kas secara lebih presisi.
Evaluasi Kebijakan Pembayaran
Jika banyak piutang masuk kategori umur tinggi, perusahaan dapat mengevaluasi kembali kebijakan kredit.
Selain itu, bagi perusahaan yang juga menggunakan accurate pos untuk operasional penjualan ritel atau accurate lite untuk pencatatan usaha skala kecil, laporan keuangan tetap terintegrasi dan dapat dianalisis secara menyeluruh dalam satu sistem.
Dengan fleksibilitas yang diberikan oleh accurate online, perusahaan dapat mengoptimalkan kontrol keuangan tanpa perlu melakukan pengaturan yang rumit.
Tips Mengoptimalkan Laporan Umur Utang/Piutang
Agar laporan semakin maksimal, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:
Gunakan Filter Periode Secara Tepat
Pastikan periode laporan sesuai dengan kebutuhan analisis bulanan atau tahunan.
Kombinasikan dengan Laporan Detail
Gunakan laporan rincian piutang untuk mengetahui transaksi spesifik yang menyebabkan keterlambatan.
Evaluasi Secara Berkala
Lakukan review laporan umur utang/piutang setiap akhir bulan untuk menjaga kesehatan keuangan perusahaan.
Dengan pengaturan yang tepat di accurate online, perusahaan dapat memantau kewajiban dan tagihan dengan lebih terstruktur serta mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Konsultasi dan Demo Accurate Resmi
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.
Kami memiliki tim sales profesional yang memahami fitur pada software Accurate secara menyeluruh, termasuk pengaturan laporan di accurate online. Kami dapat membantu Anda melalui:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
