Pengguna Accurate Online mungkin pernah mengalami error ketika mencoba menampilkan laporan Laba Rugi dalam mata uang asing, khususnya USD. Salah satu pesan yang sering muncul adalah:
“Tidak ada Proses Akhir Bulan untuk mata uang US Dollar di bawah tanggal …”
Artikel ini akan membahas penyebab error tersebut, ilustrasi kasus, serta solusi lengkap agar Anda bisa menampilkan laporan keuangan dengan benar.
Ilustrasi Tampilan Error di Accurate Online
Sebagai contoh, Anda ingin melihat laporan Laba Rugi dengan mata uang asing (USD).
Langkah yang dilakukan biasanya:
- Masuk ke menu Laporan → Daftar Laporan → Keuangan.
- Pilih Laba Rugi.
- Pada parameter laporan, ubah mata uang ke USD.
- Klik Tampilkan.
Namun, alih-alih menampilkan laporan, muncul pesan error:
“Tidak ada Proses Akhir Bulan untuk mata uang US Dollar di bawah tanggal …”
Hal ini tentu membingungkan, apalagi jika laporan sangat dibutuhkan untuk analisis keuangan.
Penyebab Munculnya Error
Pesan error tersebut tidak muncul tanpa alasan. Accurate Online menampilkan notifikasi tersebut karena:
- Terdapat transaksi dengan mata uang asing (misalnya USD) dalam data usaha Anda.
- Namun, pada data usaha tersebut belum pernah dilakukan Proses Akhir Bulan.
Accurate Online membutuhkan kurs mata uang asing dari proses akhir bulan untuk bisa menghitung nilai transaksi serta menyajikannya dalam laporan keuangan.
Tanpa proses tersebut, sistem tidak dapat menampilkan laporan dengan benar.
Solusi Mengatasi Error di Accurate Online
1. Lakukan Proses Akhir Bulan
Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu melakukan Proses Akhir Bulan pada data usaha di Accurate Online.
Langkah detail dapat mengikuti panduan resmi Accurate, namun secara umum prosesnya meliputi:
- Membuka menu Buku Besar.
- Pilih Proses Akhir Bulan.
- Tentukan bulan yang akan diproses.
- Jalankan perintah hingga proses selesai.
Setelah proses akhir bulan dilakukan, laporan Laba Rugi dalam mata uang asing bisa ditampilkan tanpa error.
2. Fungsi Proses Akhir Bulan di Accurate Online
Selain untuk mengatasi error di atas, proses akhir bulan juga memiliki fungsi penting lain dalam pembukuan, di antaranya:
a. Perhitungan Penyusutan Aset Tetap
Jika Anda mencatat aset tetap di Accurate Online (melalui menu Aset Tetap), proses akhir bulan akan menghitung penyusutan otomatis.
b. Penyesuaian Transaksi Mata Uang Asing
Proses ini juga berfungsi menghitung selisih kurs pada transaksi mata uang asing, sehingga laporan keuangan lebih akurat.
c. Perhitungan Selisih Biaya Produksi
Bagi pengguna fitur Manufaktur, proses akhir bulan menghitung selisih biaya produksi dalam transaksi manufaktur.
Dengan demikian, proses akhir bulan bukan hanya sekadar formalitas, melainkan bagian penting dari siklus akuntansi yang memastikan data keuangan lebih valid.
Pentingnya Rutin Melakukan Proses Akhir Bulan
Banyak pengguna baru Accurate Online yang mengabaikan proses ini karena dianggap tidak perlu. Padahal, jika tidak dilakukan, bisa menimbulkan masalah seperti:
- Laporan keuangan tidak bisa ditampilkan.
- Selisih kurs mata uang asing tidak terhitung.
- Nilai aset tetap tidak terdepresiasi secara otomatis.
- Produksi manufaktur tidak menunjukkan biaya yang sebenarnya.
Dengan rutin menjalankan proses akhir bulan, data akuntansi Anda akan lebih rapi, konsisten, dan mudah dipantau.
Gunakan Bantuan Partner Resmi Accurate
Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam menggunakan Accurate Online, termasuk menangani error seperti ini, kami sebagai official partner Accurate software siap membantu.
Kami menyediakan layanan:
- Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.
- Diskusi pre-sales terkait kebutuhan bisnis Anda.
- FREE trial Accurate Online untuk mencoba fitur sebelum berlangganan.
👉 Hubungi kami di Abckotaraya.id atau langsung melalui WhatsApp: 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Error “Tidak ada Proses Akhir Bulan untuk mata uang US Dollar di bawah tanggal …” pada Accurate Online muncul karena belum dilakukan proses akhir bulan. Solusinya adalah dengan menjalankan proses akhir bulan agar sistem dapat menghitung kurs mata uang asing dan menampilkan laporan dengan benar.
Selain itu, proses akhir bulan juga penting untuk menghitung penyusutan aset tetap, selisih kurs, dan biaya produksi manufaktur. Jadi, biasakan melakukan proses ini secara rutin agar laporan keuangan Anda lebih akurat dan terpercaya.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
