Pembelian barang sering kali melibatkan berbagai beban tambahan yang harus dicatat dengan benar untuk memastikan akurasi laporan keuangan. Accurate Online adalah salah satu software akuntansi yang memudahkan pencatatan transaksi pembelian dan beban. Artikel ini akan membahas langkah-langkah pencatatan pembelian barang yang melibatkan beban serta bagaimana mengelola tagihan dan pembayaran dari pemasok.
Langkah-Langkah Pencatatan Pembelian Barang dengan Beban di Accurate Online
Proses pencatatan pembelian barang yang disertai dengan beban memerlukan perhatian khusus agar nilai persediaan barang dapat diperbarui dengan tepat. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk pencatatan transaksi ini menggunakan Accurate Online:
1. Mencatat Faktur Pembelian Barang
Klik Menu Pembelian: Masuk ke menu Pembelian dan pilih opsi Faktur Pembelian.
Pilih Pemasok Barang: Pilih nama pemasok yang menyediakan barang dan isi item-item yang dibeli di tab Detail Barang.
Isi Tab Biaya Lainnya: Masih pada form Faktur Pembelian, navigasikan ke tab Biaya Lainnya. Pilih akun beban yang akan dialokasikan ke nilai barang.
Alokasikan Beban ke Barang: Centang opsi “Ya” pada kolom Alokasi ke Barang.
Tagih ke Pemasok: Jika pemasok barang berbeda dengan pemasok yang membebankan biaya, isi kolom Tagih ke Pemasok dengan nama pemasok yang mengirimkan barang.
Masukkan Jumlah Beban: Isikan jumlah beban pada kolom yang tersedia.
2. Mencatat Tagihan dari Pemasok Beban
Untuk mencatat tagihan dari pemasok yang menagih biaya-biaya tersebut, Anda perlu membuat Purchase Invoice terpisah. Berikut langkah-langkahnya:
Klik Menu Pembelian: Masuk kembali ke menu Pembelian dan pilih opsi Faktur Pembelian.
Pilih Pemasok Beban: Pilih pemasok yang menagih beban pembelian. Pada tab Detail Barang, bisa dikosongkan.
Isi Tab Beban Lainnya: Pada tab Beban Lainnya, klik opsi Ambil, lalu pilih Biaya Pembelian. Pilih beban yang akan dibayarkan dan klik Lanjut.
Sesuaikan Jumlah Beban: Jika jumlah yang ditagihkan berbeda dari jumlah yang dimasukkan sebelumnya, klik biaya tersebut dan ganti jumlahnya sesuai tagihan.
Pengaturan Akun Selisih: Jika ada selisih biaya, akun selisih dapat diatur di menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian.
3. Melakukan Pelunasan dan Verifikasi
Pelunasan ke Pemasok: Untuk melakukan pelunasan baik kepada pemasok barang maupun pemasok yang menagih beban, gunakan modul Pembelian | Pembayaran Pembelian.
Verifikasi Nilai Persediaan: Untuk memastikan bahwa beban telah ditambahkan dengan benar ke nilai persediaan, periksa laporan melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Persediaan | Rincian Nilai Persediaan. Gunakan filter untuk barang yang dibeli di Faktur Pembelian yang dimaksud dan sesuaikan tanggal dengan tanggal Faktur Pembelian barang.
Mendapatkan Dukungan dari Ahli Accurate Online
Kami, sebagai official partner dari Accurate Online, memiliki tim sales professional yang siap membantu Anda dalam memahami fitur-fitur yang tersedia di Accurate Online. Kami menawarkan beberapa layanan, termasuk:
Demo Produk: Perkenalan fitur Accurate Online yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Diskusi Pre Sales: Diskusi terkait case yang bisa diterapkan di Accurate Online untuk solusi yang lebih tepat.
FREE Trial: Menyediakan trial gratis untuk mencoba fitur Accurate Online sebelum melakukan pembelian.
Untuk informasi lebih lanjut atau jika Anda ingin menjadwalkan demo produk, hubungi kami di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Dengan memahami langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan pencatatan pembelian barang dan beban dilakukan dengan akurat, yang pada akhirnya membantu dalam pengelolaan persediaan dan laporan keuangan perusahaan Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
