Analisis Pembelian per Pemasok Jadi Lebih Mudah dengan Modifikasi Laporan Accurate Online

Mengetahui jumlah pembelian barang dari setiap pemasok merupakan informasi penting bagi perusahaan. Data ini dapat digunakan untuk mengevaluasi performa pemasok, menganalisis pola pembelian, hingga membantu pengambilan keputusan dalam proses pengadaan barang.

Secara default, laporan Rincian Pembelian per Barang pada accurate online belum menampilkan informasi pemasok sebagai bagian dari analisis. Namun, laporan tersebut dapat dimodifikasi agar menampilkan pembelian barang berdasarkan masing-masing pemasok.

Dengan sedikit penyesuaian, Anda dapat menghasilkan laporan yang lebih informatif tanpa perlu melakukan pengolahan data secara manual.

Mengapa Laporan Pembelian per Pemasok Penting?

Laporan ini memberikan gambaran yang lebih detail mengenai aktivitas pembelian perusahaan.

Beberapa manfaatnya antara lain:

Mengevaluasi Kinerja Pemasok

Perusahaan dapat mengetahui pemasok mana yang paling sering digunakan dan berapa nilai pembeliannya.

Mempermudah Analisis Pembelian

Data pembelian dapat dikelompokkan berdasarkan barang, pemasok, satuan, hingga total nilai transaksi.

Mendukung Pengambilan Keputusan

Informasi pembelian per pemasok dapat dijadikan dasar dalam negosiasi harga maupun pemilihan supplier terbaik.

Menampilkan Laporan Rincian Pembelian

Langkah pertama adalah membuka laporan pembelian.

Masuk ke menu:

Daftar Laporan → Daftar Laporan → Pembelian → Rincian Pembelian per Barang

Kemudian:

• Tentukan periode laporan.

• Pilih cabang sesuai kebutuhan.

• Klik Tampilkan.

Setelah laporan muncul, Anda dapat mulai melakukan modifikasi.

Menambahkan Kolom Nama Pemasok

Agar laporan dapat menampilkan informasi pemasok, lakukan langkah berikut.

Buka Menu Modifikasi

Klik tombol Modifikasi pada bagian atas laporan.

Selanjutnya masuk ke tab Kolom Data.

Tambahkan Variabel Nama Pemasok

Cari variabel:

Faktur Pembelian → Pemasok → Nama Pemasok

Kemudian pindahkan variabel tersebut ke bagian Kolom Digunakan.

Langkah ini akan membuat informasi pemasok tersedia pada laporan.

Mengubah Menjadi Laporan Analisa

Agar data lebih mudah dibaca dan dikelompokkan, ubah tampilan laporan menjadi laporan analisa.

Aktifkan Laporan Analisa

Masuk ke tab Analisa.

Kemudian centang opsi:

Tampilan sebagai laporan analisa

Menentukan Baris Analisa

Pada bagian Baris Analisa, tambahkan:

• Nama Barang
• Nama Pemasok
• Nama Satuan

Pengelompokan ini memudahkan pengguna melihat pembelian setiap barang berdasarkan pemasok.

Menentukan Data Analisa

Selanjutnya tambahkan informasi berikut pada bagian Data Analisa:

• Kuantitas
• @Harga
• Total Harga

Dengan konfigurasi ini, laporan akan menampilkan informasi pembelian secara lebih lengkap.

Simpan Modifikasi

Setelah seluruh pengaturan selesai:

• Klik Simpan.

Laporan kini akan menampilkan rincian pembelian barang yang dikelompokkan berdasarkan pemasok lengkap dengan kuantitas, harga, dan total nilai pembelian.

Manfaat Modifikasi Laporan Ini

Monitoring Pembelian Lebih Efektif

Perusahaan dapat melihat pembelian dari setiap supplier tanpa membuat laporan tambahan.

Mempermudah Evaluasi Supplier

Nilai transaksi pembelian dapat dibandingkan antar pemasok secara lebih cepat.

Mendukung Pengambilan Keputusan Bisnis

Data pembelian yang lebih detail membantu manajemen dalam menentukan strategi pengadaan barang.

Penutup

Dengan memanfaatkan fitur modifikasi laporan pada accurate online, Anda dapat menampilkan laporan pembelian barang per pemasok secara lebih lengkap. Informasi ini sangat membantu dalam proses evaluasi supplier, analisis pembelian, hingga pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat berdasarkan data.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang memiliki tim profesional untuk membantu implementasi, konsultasi, pelatihan, serta menyediakan FREE trial produk Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.