Error Potongan Pinjaman Karyawan Saat Proses Gaji? Begini Solusi Tepatnya di Accurate Online

Saat membuat Pencatatan Gaji di Accurate Online, Anda mungkin menemukan pesan error berikut:

Error ini muncul karena nilai potongan pinjaman yang dimasukkan pada transaksi gaji tidak sama dengan nilai angsuran yang tercatat pada data Pinjaman Karyawan. Sistem akan melakukan validasi secara otomatis agar nominal cicilan yang dipotong dari gaji sesuai dengan rincian pinjaman yang masih berjalan.

Apabila kedua nilai tersebut berbeda, transaksi pencatatan gaji tidak dapat disimpan hingga nilainya disesuaikan.

Mengapa Error Ini Terjadi?

Setiap data pinjaman karyawan memiliki rincian angsuran yang menjadi acuan saat proses payroll dilakukan.

Ketika Anda menyimpan Pencatatan Gaji, sistem akan membandingkan dua data berikut:

• Nilai potongan pinjaman pada transaksi gaji.
• Nilai angsuran pada rincian Pinjaman Karyawan.

Apabila nominal keduanya tidak sama, maka sistem akan menampilkan pesan error untuk mencegah terjadinya kesalahan pencatatan.

Penyebab yang Paling Sering Terjadi

Beberapa penyebab yang umum antara lain:

• Nominal potongan pinjaman diubah secara manual.
• Data angsuran pinjaman telah berubah tetapi belum disesuaikan pada pencatatan gaji.
• Pengguna memilih pinjaman yang berbeda dari pinjaman yang masih aktif.

Langkah Mengecek Nilai Angsuran Pinjaman

Untuk mengatasi masalah ini, lakukan pengecekan pada data Pinjaman Karyawan.

1. Buka Menu Pinjaman Karyawan

Masuk ke menu:

Buku Besar → Pinjaman Karyawan → Daftar Pinjaman Karyawan

Kemudian pilih nama karyawan yang muncul pada pesan error.

Jika terdapat lebih dari satu pinjaman, pilih pinjaman dengan status:

• Dicairkan, atau
• Sedang di Angsur.

2. Periksa Tab Rincian Angsuran

Masuk ke tab Rincian Angsuran.

Pastikan nilai Total Angsuran yang tercantum sudah sesuai dengan nominal yang akan dipotong pada transaksi gaji.

Sesuaikan Nilai Potongan Gaji

Selanjutnya kembali ke menu Pencatatan Gaji.

Kemudian:

• Periksa bagian Potongan Gaji.

• Samakan nominal potongan pinjaman dengan nilai angsuran pada rincian pinjaman.

Jika nilainya sudah sesuai, klik Simpan.

Setelah itu proses pencatatan gaji akan berhasil tanpa menampilkan pesan error yang sama.

Tips Agar Tidak Mengalami Error Kembali

Periksa Data Pinjaman Sebelum Payroll

Biasakan melakukan pengecekan data pinjaman sebelum proses penggajian setiap bulan.

Jangan Mengubah Nominal Angsuran Sembarangan

Gunakan nominal sesuai dengan rincian angsuran agar proses validasi sistem berjalan dengan baik.

Lakukan Review Data Secara Berkala

Pastikan seluruh data pinjaman karyawan selalu diperbarui apabila terdapat perubahan cicilan maupun jadwal pembayaran.

Penutup

Error “Silahkan Periksa ‘XYZ’ pada Karyawan Karena Ada Potongan Pinjaman Karyawan yang Belum Sesuai” di Accurate Online terjadi karena nilai potongan pinjaman pada pencatatan gaji berbeda dengan nominal angsuran yang tersimpan pada data Pinjaman Karyawan. Dengan memastikan kedua nilai tersebut sama, proses penyimpanan transaksi gaji dapat dilakukan tanpa kendala.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami siap membantu implementasi, konsultasi, training, hingga menyediakan FREE trial produk Accurate. Informasi lebih lanjut dapat dilihat melalui ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.