Dalam proses akuntansi perusahaan, terkadang terdapat transaksi yang tidak bisa langsung diakui sebagai pendapatan atau biaya pada periode berjalan. Hal ini biasanya terjadi ketika perusahaan menerima pembayaran di muka atau membayar biaya yang manfaatnya akan dirasakan pada periode berikutnya. Untuk mengatasi hal ini, software Accurate Online menyediakan fitur penangguhan pendapatan dan biaya yang dapat membantu pencatatan lebih rapi serta sesuai standar akuntansi.
Apa Itu Penangguhan Pendapatan dan Biaya?
Penangguhan pendapatan adalah pencatatan pendapatan yang belum diakui sebagai penghasilan pada periode berjalan karena masih ada kewajiban yang belum terpenuhi. Misalnya, perusahaan menerima uang muka atas jasa yang akan diberikan bulan depan. Sebaliknya, penangguhan biaya adalah biaya yang sudah dibayarkan tetapi manfaatnya masih akan digunakan di periode berikutnya, contohnya pembayaran sewa tahunan.
Dalam Accurate Online, fitur ini tersedia di formulir Faktur Penjualan untuk penangguhan pendapatan, dan Faktur Pembelian untuk penangguhan biaya. Selain itu, penangguhan juga bisa ditemukan pada formulir Penerimaan maupun Pembayaran.
Syarat Pencatatan Penangguhan di Accurate Online
Sebelum melakukan pencatatan, terdapat beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan:
- Penangguhan hanya dapat diterapkan pada barang dengan jenis Jasa dan Non Persediaan.
- Akun yang digunakan biasanya berada pada tab Biaya Lainnya di formulir.
- Pendapatan ditangguhkan ke akun Pendapatan Diterima di Muka.
- Biaya ditangguhkan ke akun Beban Dibayar di Muka.
Dengan mengikuti ketentuan ini, pencatatan keuangan akan tetap konsisten dan sesuai dengan kaidah akuntansi.
Metode Pengakuan Penangguhan
Terdapat dua metode yang bisa digunakan dalam pengakuan penangguhan di Accurate Online:
1. Ditentukan/Jurnal Setiap Bulan
Metode ini digunakan jika pendapatan atau biaya ditangguhkan secara otomatis tiap bulan sesuai periode yang ditentukan. Sistem akan secara otomatis membuat jurnal pengakuan pendapatan atau biaya sesuai jangka waktu yang diinput.
Langkah-langkahnya:
- Masuk ke Faktur Penjualan pada menu Penjualan, lalu pilih tab Data Baru. Isi informasi pelanggan, tanggal, dan nomor faktur.
- Pada tab Rincian Barang, pilih barang dengan jenis Jasa atau Non Persediaan.
- Buka tab Penangguhan, lalu aktifkan fitur Tangguhkan Pendapatan dan akui per akhir Bulan.
- Isi akun penangguhan, periode pengakuan, serta pilih opsi Ditentukan/Jurnal Setiap Bulan.
- Simpan transaksi, maka sistem akan otomatis membuat jurnal penangguhan tiap bulan sesuai jumlah bulan yang ditentukan.
2. Belum Ditentukan/Jurnal Manual
Metode ini dipilih jika perusahaan ingin melakukan pengakuan secara manual tanpa otomatisasi bulanan. Cocok digunakan bila waktu pengakuan tidak menentu.
Langkah-langkahnya:
- Masuk ke Faktur Penjualan pada menu Penjualan, lalu pilih tab Data Baru. Isi informasi pelanggan, tanggal, dan nomor faktur.
- Pada tab Rincian Barang, pilih barang dengan jenis Jasa atau Non Persediaan.
- Buka tab Penangguhan, lalu aktifkan fitur Tangguhkan Pendapatan dan akui per akhir Bulan.
- Isi akun penangguhan, periode pengakuan, lalu pilih opsi Belum Ditentukan/Jurnal Manual.
- Simpan transaksi. Jurnal yang terbentuk adalah:
- Debit: Piutang Usaha
- Kredit: Akun Penangguhan
Dengan metode ini, pengakuan dilakukan sesuai kebijakan perusahaan melalui jurnal manual.
Catatan Penting
Selain melalui Faktur Penjualan dan Faktur Pembelian, fitur penangguhan pendapatan/biaya juga tersedia pada Penerimaan dan Pembayaran. Dengan begitu, fleksibilitas pencatatan di Accurate semakin luas.
Kesimpulan
Fitur penangguhan pendapatan dan biaya di Accurate Online memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur pencatatan transaksi yang tidak langsung diakui. Dengan dua metode pengakuan, baik otomatis maupun manual, pengguna dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.
Bagi Anda yang ingin memahami lebih dalam, tim kami sebagai official partner Accurate siap membantu mulai dari demo produk, konsultasi kasus, hingga penyediaan free trial. Tidak hanya Accurate Online, kami juga menyediakan solusi lain seperti Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.
Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau langsung via WhatsApp di 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
