Dalam pengelolaan transaksi bisnis, efisiensi adalah kunci utama. Terutama ketika Anda harus menangani formulir transaksi dengan banyak item barang sekaligus. Untungnya, accurate online menyediakan fitur cerdas untuk mengubah gudang, kategori keuangan, maupun salesman secara massal hanya pada kolom yang masih kosong, tanpa mengganggu data yang sudah terisi sebelumnya.
Fitur ini sangat membantu perusahaan dalam mempercepat proses input data, meminimalkan kesalahan manual, serta menjaga konsistensi data transaksi. Artikel ini akan membahas secara lengkap cara menggunakan fitur tersebut beserta contoh penerapannya.
Mengenal Fitur Ubah Data Massal pada Kolom Kosong di Accurate Online
Pada accurate online, pengguna dapat mengubah gudang, kategori keuangan, atau salesman secara massal dalam satu formulir transaksi. Namun yang menarik, perubahan ini bisa dibatasi hanya pada kolom yang belum terisi (kosong).
Fitur ini hanya akan muncul jika dalam satu formulir transaksi terdapat lebih dari satu barang. Dengan begitu, pengguna dapat melakukan penyesuaian tanpa perlu mengedit satu per satu baris transaksi.
Contoh Ilustrasi Penggunaan
Misalnya, PT ABC memiliki transaksi Pesanan Penjualan dengan total 15 barang. Dari jumlah tersebut:
- 5 barang sudah memiliki gudang
- 10 barang lainnya belum diisi gudang (masih kosong)
Perusahaan ingin mengisi gudang hanya untuk 10 barang yang masih kosong, tanpa mengubah 5 barang yang sudah terisi sebelumnya. Inilah kondisi ideal penggunaan fitur ini di accurate online.
Langkah-langkah Ubah Gudang Secara Massal pada Kolom Kosong
Berikut panduan lengkap untuk mengubah gudang hanya pada kolom yang belum terisi di formulir transaksi.
1. Buka Formulir Pesanan Penjualan
Masuk ke menu:
Penjualan → Pesanan Penjualan
Kemudian buka transaksi yang ingin Anda edit.
2. Klik Menu Ubah Gudang Semua Rincian
Pada formulir transaksi, klik tombol:
“Ubah Dept, Proyek, Gudang semua rincian”
Pada contoh ini, pilih opsi Ubah Gudang.
3. Pilih Gudang dan Jenis Perubahan
Pada jendela Ubah Gudang semua barang, lakukan pengaturan berikut:
- Pilih Nama Gudang yang diinginkan
- Pada bagian Jenis Perubahan, pilih Hanya Gudang yang kosong
- Klik tombol Ubah
Catatan Penting:
- Anda juga dapat memilih opsi [Kosongkan semua gudang] jika diperlukan
- Jika memilih jenis perubahan Ubah Semua Gudang, maka gudang yang sudah terisi sebelumnya akan ikut berubah
4. Gudang Terisi Otomatis pada Kolom Kosong
Setelah proses selesai, maka:
- Baris barang yang sebelumnya belum memiliki gudang akan terisi otomatis
- Baris barang yang sudah memiliki gudang tidak akan berubah
Proses ini membuat pengelolaan transaksi di accurate online menjadi jauh lebih cepat dan aman.
Formulir Transaksi yang Mendukung Fitur Ini
Fitur ubah data massal pada kolom kosong dapat digunakan di berbagai jenis formulir transaksi, antara lain:
- Pesanan Pembelian
- Penerimaan Barang
- Faktur Pembelian
- Retur Pembelian
- Penawaran Penjualan
- Pesanan Penjualan
- Faktur Penjualan
- Retur Penjualan
- Pengiriman Pesanan
- Pekerjaan Pesanan
- Penyesuaian Persediaan
- Pembayaran
- Penerimaan
Selain accurate online, konsep pengelolaan data yang efisien ini juga relevan bagi pengguna accurate pos dan accurate lite, tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis masing-masing.
Kesimpulan
Fitur ubah gudang, kategori keuangan, dan salesman secara massal hanya pada kolom yang kosong di accurate online adalah solusi praktis bagi perusahaan yang ingin bekerja lebih efisien. Dengan langkah sederhana, Anda dapat menjaga data yang sudah benar tetap aman, sekaligus mempercepat pengisian data yang belum lengkap.
Konsultasi Accurate Bersama Partner Resmi
Kami merupakan official partner Accurate Software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang memahami seluruh fitur dan penerapan bisnis di berbagai industri.
Kami menyediakan:
- Demo produk accurate online
- Diskusi pre-sales sesuai studi kasus bisnis Anda
- FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
