Dalam proses penjualan, seringkali terdapat pesanan yang tidak dilanjutkan atau tidak diproses hingga selesai. Jika dibiarkan, hal ini bisa menumpuk dan membuat data menjadi kurang rapi. Oleh karena itu, accurate online menyediakan fitur penutupan otomatis pesanan penjualan.
Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi menutup pesanan secara manual karena sistem akan melakukannya secara otomatis sesuai pengaturan. Artikel ini akan membahas cara mengaktifkan dan mengelola fitur tersebut dengan mudah.
Apa Itu Fitur Tutup Otomatis Pesanan?
Fitur tutup otomatis berfungsi untuk menutup pesanan penjualan yang tidak diproses dalam jangka waktu tertentu. Hal ini sangat membantu untuk:
- Menjaga data tetap rapi
- Menghindari penumpukan pesanan lama
- Mempermudah analisis penjualan
Fitur ini sangat berguna terutama bagi pengguna accurate online yang memiliki banyak transaksi setiap harinya.
Cara Mengaktifkan Tutup Otomatis Pesanan Penjualan
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan di accurate online:
1. Masuk ke Menu Preferensi
- Buka menu Pengaturan
- Pilih Preferensi
2. Aktifkan Fitur Tutup Otomatis
- Klik tab Penjualan
- Centang opsi Tutup Otomatis
- Tentukan jumlah hari maksimal pesanan akan ditutup otomatis
(misalnya: 7 hari atau 14 hari)
3. Atur Opsi Perubahan di Formulir
Anda juga bisa mengatur fleksibilitas fitur ini:
- Centang “Opsi tutup otomatis dapat diubah” jika ingin memberi akses perubahan di formulir
- Jika tidak dicentang, maka pengaturan akan bersifat tetap dan tidak bisa diubah oleh user lain
4. Simpan Pengaturan
- Klik Simpan untuk menerapkan perubahan
Pengaturan di Formulir Pesanan Penjualan
Setelah fitur diaktifkan, pengaturan ini juga akan muncul di setiap formulir pesanan penjualan.
Penjelasan:
- Secara default, fitur Auto Tutup Pesanan akan aktif
- Jumlah hari mengikuti pengaturan di Preferensi
- Jika opsi perubahan diaktifkan, user bisa:
- Mengubah jumlah hari
- Menonaktifkan fitur pada transaksi tertentu
Catatan Penting
Agar fitur berjalan dengan optimal, perhatikan beberapa hal berikut:
1. Berdasarkan Tanggal Kirim
Perhitungan penutupan otomatis didasarkan pada tanggal kirim pada pesanan penjualan.
2. Prioritas Pengaturan
Jika terdapat perbedaan antara:
- Pengaturan di Preferensi
- Pengaturan di Formulir
Maka yang digunakan adalah pengaturan di formulir pesanan penjualan.
3. Berlaku untuk Status Tertentu
Fitur ini hanya berlaku untuk pesanan dengan status:
- Menunggu Diproses
- Sebagian Diproses
Tips Menggunakan Fitur Ini Secara Optimal
1. Tentukan Batas Waktu yang Realistis
Sesuaikan jumlah hari dengan proses operasional bisnis Anda.
2. Gunakan untuk Kontrol Penjualan
Fitur ini membantu tim sales lebih disiplin dalam memproses order.
3. Evaluasi Secara Berkala
Cek pesanan yang tertutup otomatis untuk memastikan tidak ada transaksi penting yang terlewat.
Optimalkan Accurate untuk Bisnis Anda
Selain accurate online, Anda juga bisa menggunakan accurate pos untuk sistem kasir dan accurate lite untuk pembukuan sederhana.
Jika Anda membutuhkan bantuan implementasi:
ABCKOTARAYA sebagai official partner Accurate siap membantu:
- Demo produk
- Konsultasi bisnis
- FREE trial Accurate
Kunjungi website resmi:
Abckotaraya.id
Atau hubungi via WhatsApp:
0851 0199 6526
Kesimpulan
Fitur tutup otomatis di accurate online membantu menjaga data pesanan tetap rapi dan terkontrol. Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan menghindari penumpukan pesanan yang tidak diproses.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
