Cara Menggunakan Rumus IF Berisi Kata di Accurate Online

Apa Itu Rumus IF Berisi Kata?

Dalam dunia akuntansi digital, penggunaan rumus IF sering digunakan untuk menampilkan keterangan tertentu berdasarkan kondisi yang kita tentukan. Salah satu variasi yang sering dipakai adalah rumus IF berisi kata.

Rumus ini sangat berguna ketika kita ingin menampilkan output tertentu jika sebuah variabel mengandung kata spesifik. Formula sederhananya adalah:

{Variabel Acuan}.contains("Kata Acuan") ? BENAR : SALAH

Dengan rumus ini, sistem akan membaca apakah variabel tersebut mengandung kata tertentu, lalu menampilkan hasil sesuai instruksi.

Ilustrasi Penggunaan Rumus IF Berisi Kata

Bayangkan kita sedang membuat transaksi pembayaran di menu Kas & Bank pada Accurate Online.

• Jika transaksi menggunakan Kas, maka kita ingin keterangan cetaknya menampilkan BUKTI KAS KELUAR.
• Jika transaksi menggunakan Bank, maka hasil cetaknya menampilkan BUKTI BANK KELUAR.

Contoh akun Kas/Bank yang digunakan dalam menu pembayaran bisa berbeda-beda, namun keterangan pada hasil cetakan perlu jelas agar tidak membingungkan pengguna.

Langkah-Langkah Menggunakan Rumus IF di Accurate Online

1. Buka Menu Desain Cetakan

Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Desain Cetakan.

• Klik tombol Daftar (berwarna hijau).
• Cari desain cetakan pembayaran yang ingin diubah.
• Klik desain tersebut, lalu pilih Buka Desainer (ikon pensil).

2. Tambahkan Variable Baru

Setelah masuk ke desainer cetakan:

• Klik Tambah Element (ikon +).
• Pilih tab Variable.
• Klik Tambah, lalu posisikan kolom variable sesuai dengan tempat yang diinginkan pada cetakan.

3. Masukkan Rumus IF

Selanjutnya, klik dua kali kolom variable yang sudah ditambahkan. Masukkan skrip rumus berikut:

$F{payment.bank.name}.contains("Kas") ? "BUKTI KAS KELUAR" : "BUKTI BANK KELUAR"

Rumus di atas memiliki arti:

• Jika nama akun pembayaran mengandung kata Kas, maka hasil cetak menampilkan BUKTI KAS KELUAR.
• Jika tidak, maka hasil cetak otomatis menampilkan BUKTI BANK KELUAR.

4. Simpan Desain Cetakan

Setelah memasukkan rumus, jangan lupa klik Simpan. Dengan begitu, desain cetakan sudah diperbarui dan bisa langsung digunakan.

5. Hasil Pada Cetakan Pembayaran

• Jika akun yang dipilih pada transaksi berisi kata Kas, maka cetakan akan menampilkan BUKTI KAS KELUAR.
• Jika akun yang dipilih bukan Kas (misalnya menggunakan Bank), maka cetakan akan menampilkan BUKTI BANK KELUAR.

Dengan langkah ini, Anda bisa menghemat waktu dan memastikan setiap transaksi tercetak sesuai jenis pembayaran yang digunakan.

Tips Tambahan dalam Menggunakan Rumus IF di Accurate Online

1. Gunakan kata kunci yang spesifik agar sistem tidak salah membaca. Misalnya, gunakan kata “Kas” dengan huruf kapital sesuai nama akun.
2. Uji coba cetakan setelah menambahkan rumus, untuk memastikan hasil sudah sesuai dengan kebutuhan.
3. Duplikasi desain cetakan sebelum melakukan perubahan besar, agar Anda tetap memiliki cadangan desain asli.

Kesimpulan

Penggunaan rumus IF berisi kata di Accurate Online adalah trik sederhana namun sangat bermanfaat untuk membuat cetakan transaksi lebih informatif. Dengan langkah di atas, Anda bisa menampilkan keterangan otomatis seperti BUKTI KAS KELUAR atau BUKTI BANK KELUAR tanpa perlu mengubah manual setiap kali mencetak.

Jika Anda masih bingung atau membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam penggunaan fitur Accurate, tim kami siap membantu.

Kami adalah official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang dapat:

• Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur.
• Memberikan konsultasi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis Anda.
• Menyediakan FREE trial Accurate Online.

📞 Hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.