Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang pengguna mengalami kendala saat melakukan impor transaksi penjualan. Salah satu pesan error yang cukup sering muncul adalah “No Seri/Produksi ‘xxxx’ di gudang x tidak mencukupi”. Pesan ini biasanya muncul ketika sistem mendeteksi bahwa nomor seri atau nomor produksi yang dimasukkan tidak sesuai dengan jumlah kuantitas barang yang tercatat di gudang.
Masalah ini cukup umum terjadi terutama bagi pengguna yang menjual produk dengan sistem Nomor Seri (Serial Number), seperti elektronik, barang otomotif, atau produk dengan kode produksi tertentu. Agar transaksi dapat diimpor dan tercatat dengan benar di Accurate Online, pengguna perlu memahami penyebab dan cara mengatasinya dengan langkah yang tepat.
Penyebab Error “No Seri/Produksi Tidak Mencukupi”
Error ini disebabkan oleh ketidaksesuaian antara jumlah nomor seri yang diinput di Accurate POS dengan jumlah stok yang tercatat di gudang pada data Accurate Online.
Sebagai contoh:
- Di Accurate POS, Anda membuat transaksi Pesanan Baru untuk barang bernama Barang Produksi sebanyak 5 PCS dengan nomor seri/produksi EXP02. Artinya, nomor seri EXP02 dianggap berlaku untuk kelima barang tersebut.
- Namun, di Accurate Online, ketika Anda membuka menu Laporan | Gudang | Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang, sistem hanya menampilkan stok 2 unit untuk nomor seri EXP02.
Perbedaan inilah yang menyebabkan sistem menolak impor transaksi karena jumlah nomor seri tidak mencukupi untuk menutupi kuantitas barang yang diminta.
Langkah-Langkah Mengatasi Error Impor di Accurate POS
Agar transaksi Anda dapat diimpor ke Accurate Online tanpa kendala, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Aktifkan Hak Akses untuk Pengisian Nomor Meski Tidak Ada Stok
Langkah pertama adalah memberikan hak akses agar sistem mengizinkan pengisian nomor seri meskipun stok belum mencukupi.
Caranya:
- Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan | Lainnya.
- Beri centang pada opsi “Dapat mengisi nomor meski tidak ada stok (Gudang terpilih)”.
- Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan tersebut.
Dengan langkah ini, pengguna tetap bisa melanjutkan impor meskipun stok nomor seri belum lengkap, dan kemudian menyesuaikan secara manual setelahnya.
2. Impor Ulang Transaksi dari Accurate POS
Setelah pengaturan disimpan, buka menu berikut:
- Penjualan | Faktur Penjualan | Keranjang Orange
- Klik tombol Impor, lalu tunggu hingga proses selesai dan transaksi berhasil masuk ke Accurate Online.
Langkah ini akan memperbarui status transaksi yang sebelumnya gagal impor agar bisa diterima oleh sistem.
3. Isi Ulang Nomor Seri/Produksi Barang
Jika transaksi sudah berhasil diimpor, buka Faktur Penjualan terkait, kemudian:
- Klik Rincian Barang
- Pilih tab Seri/Produksi
- Isi nomor seri sesuai dengan kebutuhan menggunakan dua cara berikut:
- Impor dari Excel untuk input massal, atau
- Pilih secara manual jika hanya ada beberapa nomor seri yang perlu disesuaikan.
- Simpan ulang transaksi setelah semua nomor seri sudah sesuai dengan kuantitas barang.
4. Alternatif Melalui Menu Pengisian Nomor Seri
Selain melalui faktur penjualan, Anda juga dapat memperbaiki stok nomor seri menggunakan menu Pengisian Nomor Seri.
Panduan lengkapnya dapat dilihat di halaman resmi Accurate:
https://ultimasolusindo.com/manual-book/pendalaman-fitur/fitur-persediaan/input-serial-number/membuat-pengisian-nomor-seri/.
Dengan langkah ini, Anda dapat menambah nomor seri baru ke stok gudang sehingga transaksi impor berikutnya tidak lagi mengalami error yang sama.
Tips Tambahan Agar Error Tidak Terulang
Agar kesalahan serupa tidak terjadi di kemudian hari, ada beberapa hal yang bisa Anda perhatikan:
- Pastikan setiap barang dengan nomor seri memiliki jumlah stok yang sesuai di gudang sebelum melakukan impor transaksi.
- Lakukan pemeriksaan rutin di menu Laporan | Gudang | Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang.
- Gunakan fitur pembatasan stok untuk menghindari penginputan data yang melebihi jumlah aktual.
Dengan langkah pencegahan sederhana ini, proses impor transaksi Anda akan menjadi lebih lancar dan akurat.
Kesimpulan
Error “No Seri/Produksi tidak mencukupi” pada Accurate POS merupakan hal yang bisa terjadi karena perbedaan data antara stok di gudang dan nomor seri yang digunakan dalam transaksi. Dengan melakukan pengaturan hak akses, mengimpor ulang transaksi, serta menyesuaikan nomor seri yang kurang, Anda dapat menyelesaikan masalah ini dengan mudah.
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut atau ingin mengenal lebih jauh tentang fitur-fitur yang ada di Accurate Online maupun Accurate POS, Anda bisa menghubungi tim profesional kami di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Tim kami siap membantu Anda dengan demo produk, konsultasi pre-sales, hingga penyediaan free trial software Accurate sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
