Saat Anda menginput data Barang & Jasa lalu muncul pesan error “Dokumen Transaksi harus diisi”, tentu hal ini cukup membingungkan. Terutama ketika semua data sudah terasa benar tetapi sistem tetap menolak proses simpan.
Masalah ini cukup sering terjadi pada pengguna accurate online, khususnya saat menambahkan barang yang memiliki saldo awal. Artikel ini akan membahas penyebab error tersebut serta langkah-langkah praktis untuk mengatasinya.
Penyebab Error “Dokumen Transaksi Harus Diisi”
Pesan error ini muncul karena pada data usaha Anda mengaktifkan fitur Lampiran pada menu Penyesuaian Persediaan di bagian preferensi.
Ketika Anda membuat Barang & Jasa dengan saldo awal, sistem secara otomatis membentuk transaksi Penyesuaian Persediaan. Jika pada pengaturan diaktifkan kewajiban lampiran untuk transaksi tersebut, maka sistem akan meminta dokumen pendukung.
Permasalahannya, transaksi Penyesuaian Persediaan yang terbentuk otomatis saat input saldo awal tidak dapat dilampirkan dokumen secara manual, sehingga sistem menampilkan pesan error “Dokumen Transaksi harus diisi” dan proses penyimpanan gagal.
Cara Mengatasi Error di Accurate Online
Berikut langkah-langkah pengecekan dan perbaikannya:
1. Masuk ke Menu Pengaturan
- Login ke database perusahaan Anda di accurate online
- Klik menu Pengaturan
- Pilih submenu Preferensi
2. Buka Tab Lampiran
- Setelah masuk ke Preferensi, klik tab Lampiran
- Pilih bagian Persediaan
- Hilangkan centang pada informasi “Penyesuaian Persediaan”
- Klik Simpan
Setelah pengaturan ini dinonaktifkan, sistem tidak lagi mewajibkan lampiran dokumen untuk transaksi Penyesuaian Persediaan yang terbentuk otomatis.
Catatan Penting Setelah Pengaturan Diubah
Setelah Anda menghapus centang pada opsi tersebut, silakan coba kembali:
- Masuk ke menu Barang & Jasa
- Input barang dengan saldo awal
- Klik Simpan
Proses penyimpanan seharusnya sudah dapat dilakukan tanpa muncul pesan error.
Namun, jika perusahaan Anda memiliki SOP yang mewajibkan lampiran dokumen pada transaksi tertentu, sebaiknya lakukan diskusi internal terlebih dahulu sebelum menonaktifkan fitur tersebut.
Tips Tambahan untuk Pengguna Accurate
Bagi Anda yang juga menggunakan accurate lite untuk pembukuan sederhana atau accurate pos sebagai sistem kasir, pastikan pengaturan preferensi disesuaikan dengan kebutuhan operasional masing-masing unit bisnis.
Pengaturan yang terlalu ketat tanpa mempertimbangkan alur kerja sering kali menjadi penyebab munculnya error yang sebenarnya bisa dihindari.
Butuh Bantuan Setting Accurate?
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS). Kami memiliki tim sales profesional yang memahami fitur pada software Accurate Online.
Kami dapat membantu melalui:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi website resmi kami di https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526
Kesimpulan
Error “Dokumen Transaksi harus diisi” saat simpan Barang & Jasa terjadi karena fitur lampiran Penyesuaian Persediaan aktif pada menu Preferensi. Dengan menonaktifkan opsi tersebut, proses penyimpanan barang dengan saldo awal dapat kembali berjalan normal.
Memahami pengaturan sistem secara detail akan membantu Anda menghindari error yang tidak perlu dan menjaga operasional bisnis tetap lancar.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
