Cara Mengatasi Error “Barang Terdeteksi Terproses Dua Kali” di Accurate Online Saat Menyetujui Faktur Pembelian

Bagi pengguna Accurate Online, proses menyetujui transaksi Faktur Pembelian terkadang bisa menimbulkan pesan error seperti:

Pesan ini menandakan adanya transaksi Pesanan Pembelian yang diproses lebih dari satu kali ke Faktur Pembelian yang berbeda. Artikel ini akan membahas penyebab dan cara mengatasinya secara detail.

---

Penyebab Error “Barang Terproses Dua Kali”

Error ini biasanya muncul karena kondisi berikut:

1. Transaksi Pesanan Pembelian diproses oleh dua transaksi Faktur Pembelian berbeda dengan status Draft (DFT).
2. Salah satu Faktur Pembelian disetujui, sementara Faktur Pembelian kedua masih mencoba memproses transaksi yang sama.

Ilustrasi Kasus

Sebagai contoh:

• Tanggal 6 Juli: Perusahaan membuat Pesanan Pembelian Barang A sebanyak 5 PCS, harga @Rp 50.000.

• Tanggal 6 Juli: Pesanan tersebut diproses ke Faktur Pembelian pertama, status masih Draft (DFT).

• Tanggal 7 Juli: Pesanan yang sama diproses lagi ke Faktur Pembelian kedua, status masih Draft (DFT).

Jika Faktur Pembelian pertama sudah disetujui, maka saat menyetujui Faktur Pembelian kedua akan muncul error seperti di atas.

---

Cara Mengecek Transaksi Pesanan Pembelian yang Terproses

Untuk mengetahui Pesanan Pembelian diproses ke transaksi mana saja, ikuti langkah berikut:

1. Masuk ke menu Pembelian → Pesanan Pembelian.
2. Klik tombol List berwarna hijau di samping tab Data Baru.
3. Cari Pesanan Pembelian yang dimaksud.
4. Masuk ke tab Informasi Pesanan untuk melihat daftar transaksi yang memproses Pesanan tersebut.

Dengan langkah ini, Anda dapat mengetahui apakah Pesanan Pembelian telah digunakan pada lebih dari satu Faktur Pembelian.

---

Penyebab Lain: Fitur Database Accurate Online

Fitur “Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan” di database Accurate Online memungkinkan sebuah Pesanan Pembelian diproses ke beberapa Draft Faktur Pembelian.

Cara Mengecek dan Mengatur Fitur Ini:

1. Masuk ke menu Pengaturan → Preferensi.
2. Pilih tab Pembatasan → Lainnya → Pembatasan Umum.
3. Pastikan pengaturan Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan sesuai kebutuhan perusahaan.

Jika fitur ini aktif, berhati-hatilah agar tidak terjadi proses ganda yang memicu error.

---

Solusi Mengatasi Error

Berikut beberapa langkah untuk mengatasi error:

1. Cek Status Draft Faktur Pembelian: Pastikan tidak ada Pesanan Pembelian yang sama diproses di lebih dari satu Draft Faktur.
2. Batalkan Draft Kedua Jika Tidak Diperlukan: Hapus atau batalkan Draft Faktur Pembelian yang menyebabkan duplikasi.
3. Gunakan Fitur Informasi Pesanan: Lakukan pengecekan secara rutin melalui tab Informasi Pesanan untuk mencegah kesalahan pemrosesan.
4. Konsultasi Dengan Tim Profesional: Sebagai official partner dari Accurate Software, tim kami siap membantu demo fitur, diskusi pre-sales, serta free trial untuk Accurate Online, Accurate Lite, dan Accurate POS.

---

Kesimpulan

Error “Barang terdeteksi terproses dua kali” biasanya muncul karena transaksi Pesanan Pembelian diproses lebih dari sekali di Draft Faktur Pembelian berbeda. Dengan mengecek status transaksi, memahami fitur database, dan melakukan pengecekan rutin, error ini dapat dihindari.

Jika Anda membutuhkan bimbingan lebih lanjut atau demo software Accurate Online, silakan hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.