Cara Mengatasi Eror: ‘No Seri/Produksi “xxxx” di Gudang x Tidak Mencukupi’ Pada Accurate POS

Menggunakan Accurate POS memang sangat membantu dalam mencatat transaksi penjualan secara otomatis. Namun, terkadang pengguna menemukan kendala saat melakukan impor transaksi ke Accurate Online. Salah satu pesan kesalahan yang sering muncul adalah:

“No Seri/Produksi ‘xxxx’ di gudang x tidak mencukupi”.

Pesan ini biasanya muncul ketika melakukan impor faktur penjualan dari Accurate POS ke Accurate Online. Lalu, apa sebenarnya penyebab eror ini, dan bagaimana cara mengatasinya? Mari kita bahas secara detail.

---

Penyebab Eror “No Seri/Produksi Tidak Mencukupi”

Eror ini umumnya terjadi pada barang yang menggunakan nomor seri/produksi. Dalam kasus ini, Accurate POS tidak dapat mengimpor transaksi karena jumlah nomor seri yang diinput tidak sesuai dengan kuantitas barang yang tercatat di Accurate Online.

Contoh Kasus

• Pada Accurate POS, Anda membuat pesanan baru atas barang produksi sebanyak 5 PCS dengan nomor seri EXP02.
  
• Namun, ketika dicek di Laporan → Gudang → Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang, ternyata nomor seri EXP02 hanya tersedia untuk 2 unit saja.
  

Artinya, sistem mendeteksi bahwa stok nomor seri yang digunakan tidak mencukupi, sehingga transaksi gagal diimpor.

---

Cara Mengecek Ketersediaan Nomor Seri

Sebelum melakukan perbaikan, penting untuk memastikan ketersediaan nomor seri yang sesuai. Anda bisa mengeceknya melalui menu:

Laporan → Gudang → Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang

Dengan begitu, Anda dapat melihat berapa jumlah unit yang masih tersedia untuk nomor seri tertentu. Jika tidak sesuai, maka wajar bila sistem menolak impor transaksi tersebut.

---

Langkah-Langkah Mengatasi Eror

Agar transaksi dapat berhasil diimpor ke Accurate Online, Anda dapat mengikuti langkah berikut:

1. Berikan Hak Akses Pengisian Nomor Seri

• Masuk ke menu Pengaturan → Preferensi → Pembatasan → Lainnya
• Centang opsi “Dapat mengisi nomor meski tidak ada stok (Gudang terpilih)”
• Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Dengan pengaturan ini, Anda bisa melakukan penyesuaian nomor seri meskipun stok di gudang tidak mencukupi.

2. Lakukan Proses Impor Ulang

• Buka menu Penjualan → Faktur Penjualan
• Klik Keranjang Orange → Impor
• Tunggu hingga proses impor berhasil.

Jika berhasil, maka transaksi penjualan yang sebelumnya gagal kini sudah tercatat di Accurate Online.

3. Lengkapi Data Nomor Seri

• Buka transaksi Faktur Penjualan yang baru saja diimpor.
• Klik Rincian Barang → Tab Seri/Produksi
• Isi nomor seri barang dengan cara:
  • Impor dari Excel, atau
  • Pilih nomor seri/produksi secara manual sesuai kuantitas yang kurang.
• Simpan ulang transaksi tersebut.

Dengan cara ini, data nomor seri sudah sesuai dengan jumlah barang, sehingga tidak akan menimbulkan eror di kemudian hari.

---

Alternatif: Menggunakan Menu Pengisian Nomor Seri

Selain cara di atas, Anda juga bisa melakukan pencatatan nomor seri melalui menu Pengisian Nomor Seri. Panduannya dapat Anda lihat di tautan berikut.

---

Kesimpulan

Eror “No Seri/Produksi di Gudang Tidak Mencukupi” pada Accurate POS terjadi karena adanya perbedaan jumlah stok nomor seri antara yang diinput di POS dengan yang tersedia di Accurate Online. Dengan melakukan pengecekan stok, mengatur hak akses, serta melengkapi nomor seri, masalah ini bisa diatasi dengan mudah.

Jika Anda masih mengalami kesulitan, Anda dapat menghubungi tim profesional kami. Sebagai official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS), kami siap membantu Anda dalam:

• Demo produk untuk pengenalan fitur
• Diskusi pre-sales terkait kebutuhan bisnis
• Menyediakan free trial Accurate

Hubungi kami di Abckotaraya.id atau langsung melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.