Dalam proses operasional bisnis, sering kali transaksi belum langsung disetujui dan masih berstatus Draf atau Pengajuan. Meski begitu, ada kondisi tertentu di mana dokumen tersebut tetap perlu dicetak atau dikirim melalui email, misalnya untuk kebutuhan approval atasan atau konfirmasi ke pihak eksternal.

Melalui fitur pengaturan di accurate online, Anda dapat mengaktifkan akses agar pengguna tetap bisa mencetak atau mengirim e-mail transaksi meskipun statusnya masih Draf/Pengajuan. Berikut panduan lengkapnya.

---

Mengapa Perlu Mengaktifkan Fitur Ini?

Secara default, sistem biasanya membatasi pencetakan transaksi yang belum final untuk menjaga kontrol internal. Namun dalam praktiknya, ada beberapa kebutuhan seperti:

• Mengirim draft penawaran ke pelanggan
• Mengajukan persetujuan pembelian ke manajemen
• Melakukan review internal sebelum finalisasi
• Dokumentasi sementara untuk audit internal

Dengan mengaktifkan fitur ini di accurate online, workflow bisnis menjadi lebih fleksibel tanpa harus mengubah status transaksi terlebih dahulu.

---

Langkah-Langkah Mengaktifkan Cetak/E-mail Transaksi Draf

Berikut cara melakukan pengaturannya:

1. Masuk ke Menu Preferensi

Langkah pertama, buka menu:

Pengaturan → Preferensi

Menu ini berisi berbagai konfigurasi sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

---

2. Buka Menu Pembatasan

Setelah masuk ke halaman Preferensi:

• Klik bagian Pembatasan
• Pilih tab Lainnya

Pada bagian Pembatasan Umum, Anda akan menemukan beberapa opsi pengaturan akses.

---

3. Aktifkan Opsi Cetak/E-mail Transaksi Draf

Pada bagian Pembatasan Umum:

• Centang informasi “Dapat mencetak/e-mail transaksi yang berstatus Draf/Pengajuan”
• Klik tombol Simpan

Setelah pengaturan ini disimpan, sistem akan mengizinkan pengguna untuk mencetak atau mengirim e-mail transaksi meskipun belum berstatus final.

---

Hasil Pengaturan

Setelah fitur diaktifkan, ketika pengguna membuka transaksi dengan status Draf atau Pengajuan, maka akan muncul tombol Cetak atau Kirim E-mail pada tampilan transaksi tersebut.

Dengan begitu, dokumen dapat langsung dibagikan tanpa harus mengubah status menjadi final terlebih dahulu.

---

Tips Penggunaan Fitur Agar Tetap Aman

Meskipun fitur ini memudahkan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Batasi Hak Akses Pengguna

Pastikan hanya user tertentu yang memiliki izin untuk mengaktifkan atau menggunakan fitur ini.

2. Gunakan Watermark Draf

Jika diperlukan, tambahkan keterangan “Draf” pada template cetak untuk menghindari kesalahpahaman.

3. Tetap Lakukan Approval Internal

Pastikan alur persetujuan tetap berjalan sesuai SOP perusahaan.

Jika bisnis Anda juga menggunakan sistem kasir terintegrasi seperti accurate pos, pengaturan kontrol transaksi juga bisa disesuaikan agar tetap aman dan terkendali.

Sementara itu, untuk pelaku usaha kecil yang membutuhkan sistem pembukuan sederhana namun fleksibel, accurate lite dapat menjadi pilihan praktis dengan fitur yang mudah digunakan.

---

Konsultasi & Demo Accurate Bersama ABCKOTARAYA

Sebagai official partner Accurate Software, ABCKOTARAYA siap membantu implementasi dan optimalisasi sistem akuntansi bisnis Anda.

Kami menyediakan:

• Demo produk
• Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
• FREE trial Accurate
• Pendampingan implementasi sistem

Kunjungi website resmi kami di:
👉 https://abckotaraya.id

Atau hubungi langsung melalui WhatsApp:
📲 https://wa.me/6285101996526

Tim profesional kami siap membantu Anda memahami fitur Accurate secara maksimal.

---

Kesimpulan

Fitur mencetak atau mengirim e-mail transaksi berstatus Draf/Pengajuan di accurate online memberikan fleksibilitas dalam workflow bisnis tanpa mengorbankan kontrol sistem. Dengan melakukan pengaturan sederhana melalui menu Preferensi, pengguna dapat langsung mengakses tombol cetak dan kirim e-mail pada transaksi draft.

Pastikan fitur ini digunakan secara bijak dan sesuai prosedur perusahaan agar sistem tetap aman dan tertata.