Dalam pengelolaan administrasi bisnis, kelengkapan dokumen menjadi salah satu aspek penting untuk menjaga kerapihan data dan kemudahan audit. Melalui fitur Menu Lampiran di accurate online, pengguna dapat mewajibkan setiap transaksi tertentu untuk menyertakan dokumen pendukung sebelum disimpan. Fitur ini sangat membantu perusahaan dalam memastikan setiap transaksi memiliki bukti yang sah dan terdokumentasi dengan baik.
Artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi Menu Lampiran, cara pengaturannya, serta jenis transaksi apa saja yang dapat diwajibkan menggunakan lampiran.
Apa Itu Menu Lampiran di Accurate Online?
Menu Lampiran merupakan fitur yang tersedia di Pengaturan | Preferensi pada Accurate Online. Fitur ini berfungsi untuk mengatur transaksi mana saja yang wajib melampirkan dokumen (seperti invoice, surat jalan, atau bukti pembayaran) sebelum transaksi tersebut dapat disimpan.
Dengan mengaktifkan menu lampiran, sistem akan secara otomatis menolak penyimpanan transaksi apabila pengguna belum melampirkan dokumen sesuai ketentuan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kontrol internal dan konsistensi data.
Cara Mengaktifkan Fitur Lampiran
Untuk mengaktifkan fitur ini, langkah-langkahnya cukup sederhana, yaitu:
- Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi.
- Pilih tab Lampiran.
- Beri tanda centang pada menu transaksi yang ingin diwajibkan menyertakan lampiran.
- Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Setelah diaktifkan, setiap transaksi yang dicentang tidak dapat disimpan tanpa lampiran dokumen.
Pembagian Fitur Menu Lampiran di Accurate Online
Menu Lampiran di Accurate Online terbagi menjadi lima bagian utama, sesuai dengan jenis transaksi yang tersedia di sistem.
1. Lampiran untuk Transaksi Penjualan
Pada bagian Penjualan, pengguna dapat mewajibkan lampiran untuk berbagai transaksi yang berhubungan dengan pelanggan. Transaksi yang termasuk dalam kategori ini antara lain:
- Penawaran Penjualan
- Pesanan Penjualan
- Pengiriman Pesanan
- Faktur Penjualan
- Penerimaan Penjualan
- Retur Penjualan
- Tukar Faktur
- Klaim Pelanggan
- Pengepakan Barang
- Data Pelanggan
- Penyesuaian Harga atau Diskon
Pengaturan ini sangat berguna untuk memastikan setiap transaksi penjualan memiliki dokumen pendukung seperti surat jalan atau faktur resmi.
2. Lampiran untuk Transaksi Pembelian
Pada kategori Pembelian, fitur lampiran dapat diterapkan pada transaksi yang berkaitan dengan pemasok. Jenis transaksi yang didukung meliputi:
- Pesanan Pembelian
- Penerimaan Barang
- Faktur Pembelian
- Pembayaran Pembelian
- Retur Pembelian
- Klaim Pemasok
- Harga Pemasok
- Data Pemasok
Dengan fitur ini, perusahaan dapat memastikan setiap pembelian terdokumentasi dengan baik, sehingga memudahkan proses pencocokan data dan audit keuangan.
3. Lampiran untuk Transaksi Persediaan
Untuk pengelolaan stok, Accurate Online juga menyediakan pengaturan lampiran pada transaksi Persediaan, antara lain:
- Permintaan Barang
- Pemindahan Barang
- Penyesuaian Persediaan
- Pekerjaan Pesanan
- Penambahan Bahan Baku
- Penyelesaian Pesanan
- Perintah Stok Opname
- Hasil Stok Opname
- Minimum Stok Cabang
Fitur ini membantu memastikan setiap perubahan stok memiliki dokumen pendukung yang jelas, sehingga meminimalkan selisih persediaan.
4. Lampiran untuk Transaksi Manufaktur
Apabila pengguna mengaktifkan fitur add-on Manufaktur, maka Menu Lampiran juga dapat digunakan untuk transaksi manufaktur. Transaksi yang dapat diatur meliputi:
- Standar Biaya Produksi
- Formula Produksi
- Rencana Produksi
- Perintah Kerja
- Pengambilan Bahan Baku
- Tahapan Proses
- Penyelesaian Barang Jadi
- Alokasi Biaya Produksi
Pengaturan ini sangat bermanfaat untuk perusahaan manufaktur agar setiap proses produksi terdokumentasi dengan lengkap dan rapi.
5. Lampiran untuk Transaksi Lainnya
Kategori Lainnya mencakup berbagai transaksi keuangan dan aset, antara lain:
Buku Besar
- Pencatatan Beban
- Pencatatan Gaji
- Pinjaman Karyawan
- Pencairan Pinjaman
- Pembayaran Angsuran
- Pelunasan Pinjaman
- Jurnal Umum
Kas & Bank
- Pembayaran
- Penerimaan
- Transfer Bank
Aset Tetap
- Aset Tetap
- Perubahan Aset Tetap
- Disposisi Aset Tetap
- Pindah Aset
Dengan mewajibkan lampiran pada transaksi ini, perusahaan dapat memastikan setiap pencatatan keuangan dan aset memiliki bukti pendukung yang valid.
Catatan Penting dalam Penggunaan Menu Lampiran
Perlu diperhatikan bahwa daftar menu transaksi yang tampil pada pengaturan lampiran akan menyesuaikan dengan fitur yang diaktifkan pada menu Pengaturan | Preferensi | Fitur. Artinya, jika suatu fitur belum diaktifkan, maka transaksi terkait tidak akan muncul dalam pengaturan lampiran.
Penutup
Menu Lampiran di Accurate Online merupakan fitur penting untuk meningkatkan kontrol dokumen dan akurasi data transaksi. Dengan pengaturan yang tepat, perusahaan dapat memastikan setiap transaksi memiliki bukti pendukung yang lengkap dan sesuai kebijakan internal. Fitur ini juga sangat relevan jika bisnis Anda terintegrasi dengan accurate pos atau menggunakan varian lain seperti accurate lite.
Kami merupakan official partner Accurate Software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang siap membantu demo produk, diskusi pre-sales, hingga menyediakan FREE trial Accurate.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
