Mengubah Departemen atau Proyek Hanya Pada Akun yang Masih Kosong di Formulir Pembayaran Accurate Online

Dalam pengelolaan keuangan perusahaan, pencatatan departemen dan proyek pada setiap transaksi menjadi hal penting untuk kebutuhan pelaporan dan analisis biaya. Di accurate online, pengguna diberikan fleksibilitas untuk mengatur departemen atau proyek langsung dari transaksi pembayaran. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah mengubah departemen atau proyek hanya pada akun yang belum terisi (masih kosong).

Fitur ini sangat berguna agar data yang sudah benar tidak ikut berubah, sehingga konsistensi laporan tetap terjaga. Artikel ini akan membahas tutorial lengkap cara menggunakan fitur tersebut secara praktis dan aman.

---

Fungsi Departemen dan Proyek pada Transaksi Pembayaran

Sebelum masuk ke langkah teknis, penting memahami fungsi departemen dan proyek dalam sistem Accurate.

Manfaat penggunaan departemen dan proyek:

• Memantau biaya berdasarkan divisi atau unit kerja
• Melakukan analisis pengeluaran per proyek
• Mempermudah penyusunan laporan manajemen
• Menjaga akurasi data keuangan perusahaan

Pada transaksi pembayaran, setiap akun perkiraan dapat diisi departemen dan proyek yang berbeda sesuai kebutuhan pencatatan.

---

Kapan Perlu Mengubah Departemen atau Proyek yang Masih Kosong?

Dalam praktiknya, sering terjadi kondisi seperti:

• Departemen atau proyek belum diisi saat input transaksi
• Pengguna ingin menyeragamkan departemen/proyek
• Hanya akun tertentu yang perlu diperbarui tanpa mengganggu data yang sudah terisi

Untuk kondisi tersebut, jenis perubahan “Hanya Yang Kosong” menjadi solusi paling aman karena tidak menimpa data yang sudah ada.

---

Cara Mengubah Departemen atau Proyek Hanya Pada Akun yang Belum Terisi

Berikut langkah-langkah lengkap mengubah departemen atau proyek pada formulir pembayaran di Accurate Online.

---

1. Buka Transaksi Pembayaran

Langkah pertama dilakukan melalui menu transaksi.

Langkah-langkah:

1. Masuk ke menu Kas & Bank
2. Pilih Pembayaran
3. Buka transaksi pembayaran yang ingin diubah

Pastikan Anda membuka transaksi yang sudah tersimpan dan memiliki rincian akun perkiraan.

---

2. Gunakan Fitur Ubah Departemen atau Proyek Massal

Setelah formulir pembayaran terbuka:

Langkah-langkah:

1. Perhatikan kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan
2. Klik tombol “Ubah Dept, Proyek semua rincian”
3. Pilih jenis perubahan:
   • Ubah Departemen, atau
   • Ubah Proyek

Fitur ini memudahkan pengguna melakukan perubahan tanpa mengedit satu per satu baris akun.

---

3. Pilih Jenis Perubahan “Hanya Yang Kosong”

Pada jendela pengaturan perubahan:

Langkah-langkah:

1. Pilih Departemen atau Proyek yang ingin diterapkan
2. Pada bagian Jenis Perubahan, pilih Hanya Yang Kosong
3. Klik tombol Ubah

Dengan pengaturan ini, sistem hanya akan mengisi departemen atau proyek pada akun yang sebelumnya belum memiliki isian.

---

4. Hasil Perubahan pada Formulir Pembayaran

Setelah proses selesai:

• Akun yang sebelumnya kosong akan terisi departemen/proyek
• Akun yang sudah memiliki departemen/proyek tidak akan berubah
• Data transaksi tetap aman dan konsisten

Pendekatan ini sangat disarankan untuk menjaga keakuratan laporan keuangan.

---

Tips Penggunaan Agar Data Tetap Akurat

Agar pengelolaan departemen dan proyek lebih optimal di accurate online, berikut beberapa tips tambahan:

• Pastikan master departemen dan proyek sudah dibuat dengan benar
• Gunakan fitur ini sebelum transaksi diposting ke laporan
• Hindari penggunaan “Ubah Semua” jika tidak benar-benar diperlukan
• Kombinasikan laporan keuangan dengan data penjualan dari accurate pos untuk analisis menyeluruh

---

Penutup

Fitur mengubah departemen atau proyek hanya pada akun yang belum terisi di Accurate Online memberikan kontrol penuh bagi pengguna dalam menjaga kualitas data transaksi. Dengan memilih jenis perubahan “Hanya Yang Kosong”, Anda dapat memperbaiki data tanpa risiko mengubah informasi yang sudah benar.

Kami merupakan official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, accurate lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang siap membantu:

• Demo produk
• Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
• Penyediaan FREE trial Accurate

Hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.