Dalam penggunaan Accurate Online, terkadang pengguna akan menemui kendala saat menghapus transaksi tertentu, salah satunya pesan error:
Pesan tersebut muncul karena transaksi faktur pembelian yang ingin dihapus telah terhubung atau digunakan pada transaksi faktur penjualan. Dengan kata lain, sistem mendeteksi adanya keterkaitan antar dokumen sehingga penghapusan tidak dapat dilakukan secara langsung.
Untuk mengatasi error ini, pengguna perlu terlebih dahulu menghapus transaksi faktur penjualan yang menggunakan faktur pembelian tersebut. Artikel ini akan membahas langkah-langkah lengkap pengecekan dan penghapusannya di Accurate Online.
Penyebab Error “Tidak Dapat Menghapus Rincian Faktur Pembelian”
Sebelum membahas solusi, penting untuk memahami penyebabnya. Error ini umumnya terjadi karena:
- Faktur pembelian digunakan sebagai referensi dalam rincian faktur penjualan.
- Terdapat transaksi penjualan yang masih aktif atau berstatus Draft (belum disetujui) yang menggunakan data dari faktur pembelian tersebut.
- Sistem Accurate mencegah penghapusan otomatis untuk menjaga integritas data antar transaksi.
Langkah-Langkah Mengecek Faktur Pembelian yang Digunakan di Faktur Penjualan
Berikut panduan untuk mengetahui faktur pembelian mana yang sedang digunakan di transaksi faktur penjualan dalam Accurate Online:
1. Akses Laporan Penjualan
Masuk ke menu Daftar Laporan, kemudian buka tab Penjualan → Rincian Faktur Penjualan.
Di sini Anda dapat melihat laporan semua transaksi penjualan yang telah tercatat.
2. Atur Parameter Laporan
Klik laporan tersebut, lalu atur parameter seperti Tanggal dan Cabang, kemudian tekan Tampilkan.
Langkah ini bertujuan agar data yang muncul lebih spesifik sesuai periode transaksi yang ingin dicek.
3. Modifikasi Kolom Data
Klik tombol Modifikasi (ikon pensil) untuk mengubah tampilan laporan.
Pada tab Kolom Data, ketik Nomor # di kolom pencarian, lalu pilih Faktur Pembelian | Nomor # dan klik dua kali hingga muncul di bagian Kolom Digunakan.
Setelah itu, tekan Simpan.
4. Identifikasi Faktur Pembelian
Laporan yang sudah dimodifikasi akan menampilkan nomor faktur pembelian yang digunakan pada rincian faktur penjualan.
Setelah menemukannya, Anda dapat menghapus transaksi faktur penjualan terlebih dahulu, baru kemudian menghapus faktur pembeliannya.
Langkah-Langkah Jika Faktur Penjualan Masih Berstatus Draft (Pengajuan)
Jika faktur pembelian yang ingin dihapus ternyata tidak muncul di laporan rincian faktur penjualan, kemungkinan besar transaksi faktur penjualan tersebut masih berstatus Draft (belum disetujui).
Berikut langkah-langkah untuk memeriksa dan membatalkannya:
1. Cek Transaksi Draft
Masuk ke menu Penjualan → Faktur Penjualan, lalu klik tombol List (berwarna hijau di samping tab Data Baru).
Cari transaksi yang memiliki status DFT (Draft).
2. Cek Keterkaitan Barang
Buka transaksi faktur penjualan draft tersebut, lalu masuk ke tab Rincian Barang.
Klik salah satu barang, kemudian ke tab Info Lainnya → Faktur Pembelian, dan tekan Lanjut.
3. Batalkan Pengajuan
Klik tombol Pengajuan (ikon centang), lalu pilih Batalkan Pengajuan.
Setelah draft dibatalkan, Anda bisa menghapus transaksi faktur penjualan tersebut, dan baru kemudian menghapus faktur pembeliannya.
Solusi Alternatif dengan Accurate POS
Bagi Anda yang menggunakan sistem kasir Accurate POS, proses penghapusan transaksi juga perlu memperhatikan keterkaitan antara pembelian dan penjualan barang. Pastikan transaksi yang ingin dihapus tidak memiliki relasi aktif agar sistem tidak menampilkan pesan error serupa.
Kesimpulan
Error “Tidak dapat menghapus Rincian Faktur Pembelian karena telah digunakan di Rincian Faktur Penjualan” bukanlah bug, melainkan sistem keamanan untuk menjaga konsistensi data.
Dengan mengikuti langkah pengecekan dan pembatalan di atas, Anda dapat menghapus transaksi dengan aman tanpa mengganggu integritas data laporan penjualan dan pembelian.
Sebagai official partner Accurate Software, kami di Abckotaraya.id siap membantu Anda memahami fitur Accurate Online, melakukan demo produk, konsultasi pra-penjualan, hingga menyediakan FREE trial untuk pengguna baru.
Hubungi kami di WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
