Dalam pengelolaan piutang usaha, informasi umur piutang menjadi indikator penting untuk menilai kesehatan arus kas perusahaan. Pada kondisi tertentu, pengguna accurate online tidak hanya ingin melihat umur piutang berdasarkan tanggal faktur, tetapi berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur. Kebutuhan ini umumnya muncul pada perusahaan yang menerapkan mekanisme tukar faktur sebelum pembayaran dilakukan.
Melalui fitur modifikasi laporan di Accurate Online, pengguna dapat menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur pada Laporan Faktur Belum Lunas dengan menambahkan kolom dan skrip khusus. Artikel ini akan membahas langkah-langkahnya secara lengkap dan sistematis.
Pentingnya Umur Piutang Berdasarkan Jatuh Tempo Tukar Faktur
Secara standar, umur piutang dihitung dari tanggal transaksi atau jatuh tempo faktur. Namun, dalam praktik tertentu:
- Penagihan baru dilakukan setelah proses tukar faktur
- Tanggal jatuh tempo tukar faktur menjadi acuan pembayaran
- Manajemen membutuhkan laporan piutang yang lebih relevan dengan kondisi lapangan
Dengan menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur, analisis keterlambatan pembayaran menjadi lebih akurat dan sesuai kebijakan perusahaan.
Gambaran Laporan Faktur Belum Lunas di Accurate Online
Laporan Faktur Belum Lunas pada Accurate Online berfungsi untuk:
- Menampilkan daftar faktur penjualan yang belum dibayar
- Memantau saldo piutang pelanggan
- Menjadi dasar penagihan dan evaluasi kredit pelanggan
Melalui fitur Modifikasi Laporan, pengguna dapat menyesuaikan kolom data sesuai kebutuhan, termasuk menambahkan perhitungan umur piutang berbasis tanggal tertentu.
Langkah-langkah Menampilkan Umur Piutang Berdasarkan Jatuh Tempo Tukar Faktur
Berikut panduan lengkap menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur di accurate online.
1. Buka Laporan Faktur Belum Lunas
Langkah awal dimulai dari menu laporan:
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Daftar Laporan
- Pilih Piutang
- Buka laporan Faktur Belum Lunas

Laporan ini akan menampilkan daftar faktur penjualan yang masih memiliki saldo piutang.
2. Atur Parameter Laporan
Sebelum memodifikasi laporan, atur parameter sesuai kebutuhan analisis.
Parameter yang perlu diatur:
- Tanggal laporan
- Cabang

Setelah selesai, klik tombol Tampilkan untuk memunculkan data laporan.
3. Masuk ke Mode Modifikasi Laporan
Agar kolom tambahan dapat dimasukkan, lakukan modifikasi laporan.
Langkah-langkah:
- Klik ikon pensil (Modifikasi) di bagian atas laporan
- Sistem akan membuka halaman pengaturan laporan

Di menu ini, pengguna dapat menambah, menghapus, dan mengatur kolom data.
4. Tambahkan Kolom Jatuh Tempo Tukar Faktur
Pada halaman modifikasi:
Langkah-langkah:
- Masuk ke tab Kolom Data
- Pada kolom Cari Kolom Data, ketik Jatuh Tempo
- Klik dua kali variabel Jatuh Tempo (Tukar Faktur)

Variabel ini berfungsi sebagai dasar perhitungan umur piutang.
5. Tambahkan Kolom Skrip Khusus
Masih pada tab Kolom Data:
Langkah-langkah:
- Cari variabel Kolom Skrip Khusus 1
- Klik dua kali untuk menambahkannya ke laporan

Kolom ini akan digunakan untuk menghitung umur piutang secara otomatis menggunakan rumus.
6. Masukkan Skrip Perhitungan Umur Piutang
Untuk menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur, pengguna perlu menambahkan skrip khusus.
Langkah-langkah:
- Klik tombol pengaturan pada variabel Kolom Skrip Khusus 1

- Masukkan rumus berikut pada kolom Skrip Khusus:
$F{salesInvoice.exchangeInvoiceDueDate} != null
? ((new Date().getTime()) - $F{salesInvoice.exchangeInvoiceDueDate}.getTime()) / 86400000
: "Tidak Ada Tukar Faktur"
- Klik Simpan

- Klik Simpan kembali untuk menyimpan perubahan laporan
Rumus tersebut menghitung selisih hari antara tanggal hari ini dan tanggal jatuh tempo tukar faktur.
7. Hasil Tampilan Laporan
Setelah proses di atas selesai:
- Laporan Faktur Belum Lunas akan menampilkan umur piutang berdasarkan jatuh tempo tukar faktur
- Jika faktur tidak memiliki tukar faktur, kolom akan menampilkan keterangan “Tidak Ada Tukar Faktur”
- Data piutang menjadi lebih relevan untuk kebutuhan penagihan dan evaluasi

Catatan Penting Pengaturan Kolom
Label setiap kolom pada laporan dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Cara mengubah label kolom:
- Klik Modifikasi
- Masuk ke tab Kolom Data
- Pada bagian Kolom Digunakan, klik tombol pengaturan di variabel terkait
- Ubah nama pada kolom Label Kolom

Fitur ini memudahkan penyesuaian istilah agar sesuai dengan standar internal perusahaan.

Penutup
Menampilkan umur piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo tukar faktur di laporan Faktur Belum Lunas Accurate Online memberikan sudut pandang yang lebih realistis terhadap kondisi piutang perusahaan. Dengan memanfaatkan fitur modifikasi laporan dan skrip khusus, pengguna dapat menyesuaikan laporan sesuai kebutuhan bisnis tanpa mengganggu data transaksi utama.
Kami merupakan official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, accurate lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang siap membantu:
- Demo produk
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- Penyediaan FREE trial Accurate
Hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!

