Menampilkan Nilai Minus Dalam Tanda Kurung Pada Hasil Cetak Transaksi di Accurate Online

Dalam dunia akuntansi dan pencatatan transaksi, tampilan angka pada laporan atau cetakan dokumen sangat penting untuk memudahkan pembacaan dan interpretasi data. Salah satu kebutuhan umum adalah menampilkan nilai minus dalam tanda kurung agar lebih jelas terlihat perbedaannya. Artikel ini akan membahas cara menampilkan nilai minus pada hasil cetak transaksi di Accurate Online dengan mudah dan cepat.

Ilustrasi Kasus

Sebagai contoh, perusahaan melakukan pencatatan transaksi penjualan Barang A sebanyak 5 PCS dengan harga per unit Rp 250.000. Terdapat potongan sebesar (Rp 50.000) menggunakan jenis barang Non Persediaan. Tujuannya adalah menampilkan informasi potongan tersebut dalam tanda kurung pada kolom @Harga dan Total Harga saat dicetak.

Langkah-Langkah Menampilkan Nilai Minus dalam Tanda Kurung

Berikut panduan lengkap yang bisa diikuti:

1. Akses Desain Cetakan

Masuk ke menu Pengaturan di Accurate Online, lalu pilih Desain Cetakan.

Klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru, kemudian lakukan pencarian atas desain cetakan yang ingin diubah, misalnya Faktur Penjualan.

2. Buka Desainer Cetakan

Setelah menemukan desain cetakan, klik tombol Buka Desainer (ikon pensil). Langkah ini akan membuka antarmuka untuk mengedit tampilan cetakan sesuai kebutuhan.

3. Pilih Variabel yang Ingin Ditampilkan

Pilih variabel yang ingin ditampilkan dalam tanda kurung, misalnya @Harga dan Total Harga. Di bagian kanan desain cetakan, klik dua kali pada informasi Format.

4. Sesuaikan Format Tampilan Data

Di menu Format Tampilan Data, pindah ke tab Custom, kemudian inputkan rumus format berikut:

#,##0.##;(#,##0.##)

Rumus ini akan memastikan semua nilai negatif ditampilkan dalam tanda kurung. Setelah selesai, klik tombol Simpan.

5. Simpan dan Uji Cetakan

Setelah mengatur format, simpan desain cetakan tersebut. Selanjutnya, lakukan uji cetak transaksi untuk memastikan bahwa nilai minus tampil dalam tanda kurung seperti yang diinginkan.

Manfaat Menampilkan Nilai Minus dalam Tanda Kurung

1. Mempermudah pembacaan laporan – Angka negatif terlihat lebih jelas.
2. Meminimalkan kesalahan interpretasi – Potongan atau pengurangan tidak akan tertukar dengan nilai positif.
3. Profesionalisme tampilan dokumen – Cetakan transaksi terlihat rapi dan standar akuntansi lebih terpenuhi.

Dukungan Resmi dari Partner Accurate

Kami merupakan official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, & Accurate POS). Tim sales professional kami memahami semua fitur software ini, termasuk cara menampilkan nilai minus dalam tanda kurung.

Kami dapat:

• Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur.
• Menyediakan diskusi pre-sales terkait kasus yang bisa diterapkan di Accurate.
• Memberikan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.