Dalam implementasi e-Faktur dan sistem Coretax, terdapat kondisi tertentu di mana data pelanggan tidak menggunakan NPWP standar. Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, sistem perpajakan menyediakan tipe dokumen Other ID atau Identitas Lain. Menariknya, accurate online telah mendukung proses unggah Faktur Pajak dengan tipe dokumen Other ID secara terstruktur dan sesuai ketentuan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap latar belakang penggunaan Other ID, persiapan data pelanggan, hingga langkah-langkah unggah Faktur Pajak ke Coretax menggunakan Accurate Online.
Apa Itu Tipe Dokumen Other ID pada Faktur Pajak?
Tipe dokumen Other ID digunakan ketika pembeli atau lawan transaksi tidak memiliki NPWP atau menggunakan identitas pajak selain NPWP. Dalam sistem Coretax, identitas ini akan terbaca sebagai Identitas Lain pada saat proses unggah XML Faktur Pajak.
Penggunaan Other ID umumnya diterapkan pada:
- Pelanggan non-NPWP
- Subjek pajak tertentu sesuai ketentuan DJP
- Transaksi khusus yang diperbolehkan menggunakan identitas selain NPWP
Dengan pengaturan yang tepat, Accurate Online dapat menghasilkan file XML Faktur Pajak dengan format Buyer Document: Other ID secara otomatis.
Persiapan Sebelum Unggah Faktur Pajak Other ID
Sebelum melakukan unggah Faktur Pajak, terdapat beberapa tahapan penting yang harus dilakukan agar proses berjalan lancar dan tidak ditolak oleh Coretax.
Membuat Data Pelanggan dengan Identitas Lain
Langkah awal adalah membuat data pelanggan baru dengan tipe identitas pajak selain NPWP. Proses ini dilakukan melalui menu Penjualan | Pelanggan.
Pada tab Data Baru | Pajak, isikan informasi sebagai berikut:
- Tipe ID Pajak: pilih Lainnya
- NPWP: isi angka 0 sebanyak 16 digit
- NITKU: isi angka 0 sebanyak 22 digit
- Lengkapi informasi pendukung lainnya sesuai kebutuhan
Pengaturan ini penting agar sistem membaca pelanggan sebagai pengguna identitas lain, bukan NPWP.
Langkah-Langkah Unggah Faktur Pajak dengan Other ID
Setelah data pelanggan siap, berikut tahapan lengkap unggah Faktur Pajak dengan tipe dokumen Other ID menggunakan accurate online.
1. Akses Akun Accurate
Buka dan akses Accurate.id menggunakan akun pengguna yang memiliki hak untuk membuat transaksi dan laporan pajak.
2. Buat Faktur Penjualan
Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, lalu buat transaksi Faktur Penjualan menggunakan data pelanggan yang sudah dibuat dengan tipe ID Pajak Lainnya.
Pastikan transaksi disimpan dengan benar sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
3. Ekspor XML Faktur Pajak
Setelah Faktur Penjualan tersimpan, buka menu Daftar Laporan | SPT PPN/PPNBM.
Pada tab Data Baru:
- Atur Tanggal Pajak sesuai kebutuhan
- Klik tombol Perbarui di samping kolom tanggal pajak
- Klik tombol eFaktur berwarna hijau
- Pilih Faktur Keluaran
Sistem akan menghasilkan file XML Faktur Pajak yang siap diunggah ke Coretax.
4. Verifikasi Buyer Document pada XML
Pada file XML hasil ekspor, Anda dapat melihat bahwa bagian Buyer Document akan terisi sebagai Other ID. Ini menandakan bahwa pengaturan pelanggan sudah benar.
5. Unggah ke Coretax
Saat file XML tersebut diunggah ke Coretax, sistem akan menampilkan informasi ID: Identitas Lain pada data pembeli. Hal ini menunjukkan bahwa Faktur Pajak berhasil dikenali sebagai dokumen dengan tipe Other ID.
Keunggulan Menggunakan Accurate Online untuk Faktur Pajak
Dengan menggunakan Accurate Online, proses pengelolaan Faktur Pajak menjadi lebih praktis karena:
- Data pelanggan dan transaksi terintegrasi
- Ekspor XML sesuai standar e-Faktur dan Coretax
- Meminimalkan kesalahan input manual
- Mendukung berbagai skenario identitas pajak
Selain itu, Accurate juga memiliki solusi lain seperti accurate pos untuk kebutuhan ritel dan accurate lite bagi bisnis skala kecil yang membutuhkan pencatatan sederhana namun tetap rapi.
Dukungan Official Partner Accurate
Kami merupakan official partner Accurate software yang mendukung Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Tim sales profesional kami siap membantu melalui:
- Demo produk dan fitur perpajakan
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- Penyediaan FREE trial Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
