Mencatat pembelian aset tetap merupakan langkah penting dalam menjaga akurasi laporan keuangan perusahaan. Di Accurate Online, pencatatan pembelian aset tetap dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Faktur Pembelian. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah agar pencatatan lebih rapi, efisien, dan sesuai prosedur akuntansi.
Mengapa Harus Mencatat Pembelian Aset Tetap di Accurate Online?
Pembelian aset tetap, seperti peralatan kantor, kendaraan, atau mesin produksi, perlu dicatat secara sistematis agar nilai aset tercermin dengan benar dalam laporan keuangan. Dengan Accurate Online, Anda tidak hanya mencatat pembelian, tetapi juga:
- Membuat jurnal otomatis pembelian aset tetap.
- Mengelola draft aset tetap sebelum finalisasi.
- Menghemat waktu pencatatan dengan fitur otomatisasi.
Selanjutnya, mari kita bahas langkah detail cara mencatatnya.
Langkah-Langkah Mencatat Pembelian Aset Tetap
Berikut adalah panduan lengkap yang dapat Anda ikuti:
1. Akses Menu Faktur Pembelian
Masuk ke menu Pembelian → Faktur Pembelian, lalu lengkapi informasi dasar seperti:
- Nama pemasok
- Nomor faktur pembelian
- Tanggal transaksi
Kemudian klik pada Pembelian Aset Tetap.
Jika ini pertama kali Anda mencatat pembelian aset tetap, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi bahwa akan dibuatkan barang dan akun perantara khusus. Klik Ya untuk melanjutkan.
2. Isi Detail Pembelian Aset
Pada tabel Rincian Barang, masukkan informasi seperti:
- Nama Aset yang dibeli
- Jumlah kuantitas
- Harga pembelian
Accurate Online secara otomatis akan mengenakan PPN pada transaksi tersebut. Jika Anda tidak ingin mengakui nilai PPN, cukup hilangkan centang pada informasi PPN lalu klik Lanjut.
3. Simpan atau Proses Pembayaran
Setelah detail terisi lengkap, Anda dapat:
- Menyimpan pencatatan faktur pembelian aset tetap, atau
- Klik Proses untuk langsung mencatat pembayaran atas pembelian tersebut.
Saat langkah ini selesai, jurnal pembelian aset tetap dan jurnal pembayarannya akan otomatis terbentuk.
4. Draft Aset Tetap Terbentuk Otomatis
Ketika transaksi faktur pembelian disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat Draft Aset Tetap dengan nama sesuai aset yang Anda isikan. Draft ini dapat dilihat pada menu Aset Tetap.
Catatan: Draft Aset Tetap belum tercatat sebagai aset tetap final dalam database sebelum Anda melengkapinya.
5. Lengkapi Draft Data Aset Tetap
Buka draft aset tersebut dan lengkapi informasi pada beberapa tab berikut:
- Informasi Umum → Tambahkan detail aset seperti kategori, deskripsi, atau nomor seri.
- Lainnya → Isi informasi tambahan sesuai kebutuhan.
- Akun Pengeluaran → Secara otomatis akan terisi akun Pembelian Aset Tetap dengan nilai sesuai harga pembelian (di luar nilai PPN jika dikenakan).
Setelah semua informasi lengkap, klik Simpan.
6. Aset Tetap Muncul di Daftar
Aset yang telah disimpan akan muncul di menu Daftar Aset Tetap. Jurnal untuk pencatatan aset tetap tersebut juga akan terbentuk otomatis sesuai konfigurasi akun Anda.
Dengan langkah ini, pembelian aset tetap sudah tercatat rapi dan akan mempermudah proses depresiasi di masa mendatang.
Keuntungan Menggunakan Accurate Online untuk Pencatatan Aset
- Proses otomatis yang menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.
- Jurnal akuntansi terbentuk otomatis tanpa perlu input manual.
- Integrasi dengan laporan keuangan sehingga lebih transparan.
Jika Anda belum familiar dengan fitur ini, Anda bisa mencoba demo atau konsultasi dengan profesional yang berpengalaman.
Dapatkan Bantuan & Demo Produk Accurate Online
Kami adalah official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) dengan tim sales profesional yang memahami semua fiturnya.
✅ Demo produk gratis untuk pengenalan fitur
✅ Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis Anda
✅ FREE trial Accurate Online
📞 Hubungi kami di 0851 0199 6526 atau kunjungi Abckotaraya.id untuk informasi lebih lengkap.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
