Mengelola transaksi pesanan penjualan atau pembelian dalam jumlah banyak tentu akan lebih efisien jika dilakukan secara otomatis. Accurate Online menyediakan fitur impor transaksi dari file Excel, termasuk untuk transaksi menggunakan mata uang asing. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu memasukkan data satu per satu, sehingga lebih hemat waktu dan meminimalkan kesalahan input.
Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah impor transaksi pesanan penjualan/pembelian mata uang asing dari Excel ke Accurate Online secara lengkap.
Mengapa Perlu Menggunakan Fitur Impor Transaksi?
Mengimpor data transaksi langsung dari Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Menghemat waktu karena tidak perlu input manual satu per satu.
- Meminimalkan kesalahan karena data sudah disiapkan sebelumnya di Excel.
- Mudah digunakan bahkan untuk transaksi dengan mata uang asing.
- Dapat memproses banyak data sekaligus, cocok untuk bisnis yang memiliki volume transaksi tinggi.
Persiapan Sebelum Impor Transaksi
Sebelum memulai proses impor, pastikan Anda sudah:
- Menyiapkan file Excel berisi data transaksi.
- Menyesuaikan kolom di Excel dengan format yang sesuai Accurate Online.
- Mengisi data kurs transaksi jika menggunakan mata uang asing.
Langkah-Langkah Impor Transaksi Pesanan Penjualan/Pembelian
Berikut langkah detail untuk melakukan impor transaksi ke Accurate Online:
1. Masuk ke Modul Penjualan/Pembelian
- Login ke Accurate Online.
- Buka menu Penjualan atau Pembelian.
- Pilih Pesanan Penjualan atau Pesanan Pembelian sesuai kebutuhan.
- Masuk ke Daftar Pesanan lalu klik tombol Impor Dari File.
2. Unduh Format Kolom
- Klik tautan informasi “Disini” untuk mengunduh contoh format kolom Excel yang sesuai.
- File contoh ini akan mempermudah Anda dalam menyiapkan data agar sesuai dengan standar Accurate Online.
3. Lengkapi Data Transaksi di Excel
- Isi file Excel dengan data pesanan yang ingin Anda impor.
- Jika menggunakan mata uang asing, pastikan pada kolom Mata Uang sudah disesuaikan.
- Jangan lupa mengisi kolom kurs transaksi di bagian header agar nilai transaksi sesuai dengan mata uang asing yang digunakan.
4. Mulai Impor Data ke Accurate Online
- Setelah file Excel siap, kembali ke Accurate Online.
- Klik Mulai Impor, lalu pilih file Excel yang sudah diisi.
- Tunggu proses hingga selesai.
5. Cek Hasil Impor
- Setelah proses impor selesai, Accurate Online akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil diimpor.
- Jika ada data yang gagal terimpor, Anda bisa klik Unduh Data Gagal untuk melihat detail kesalahan dan memperbaikinya.
Tips Agar Proses Impor Berjalan Lancar
- Pastikan format kolom di Excel sesuai dengan template Accurate Online.
- Isi seluruh kolom wajib, terutama untuk transaksi mata uang asing.
- Periksa kembali kurs mata uang agar tidak terjadi selisih perhitungan.
- Simpan file Excel dalam format yang kompatibel (.xlsx).
Dapatkan Bantuan Profesional untuk Accurate Online
Jika Anda masih baru menggunakan Accurate Online atau ingin konsultasi terkait fitur-fiturnya, kami sebagai official partner Accurate Software siap membantu Anda.
✅ Layanan kami:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial produk Accurate
Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Mengimpor transaksi pesanan penjualan atau pembelian, termasuk transaksi mata uang asing, ke Accurate Online sangat mudah dilakukan dengan file Excel. Cukup menyiapkan data sesuai format, lalu proses impor akan berjalan cepat dan efisien.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan input. Jika membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami sebagai partner resmi Accurate.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
