Dalam penggunaan software akuntansi seperti Accurate Online, terkadang muncul kendala saat melakukan transaksi tertentu. Salah satu yang sering terjadi adalah eror “Diskon barang XXX dimasukkan lebih dari satu kali” ketika menyimpan Penyesuaian Diskon. Masalah ini umum terjadi dan sebenarnya cukup mudah diatasi.
Pada artikel ini, kita akan membahas penyebab munculnya pesan eror tersebut, langkah-langkah untuk mengatasinya, serta tips agar masalah serupa tidak terulang.
Mengapa Muncul Eror “Diskon Barang Dimasukkan Lebih dari Satu Kali”?
Pesan kesalahan ini muncul karena pada Formulir Penyesuaian Diskon, ada barang yang sama diinput lebih dari satu kali dengan nilai diskon berbeda atau sama. Sistem Accurate mendeteksi adanya duplikasi pada baris barang yang dimaksud, sehingga tidak bisa menyimpan transaksi tersebut.
Hal ini biasanya disebabkan oleh:
- Kesalahan input manual, di mana pengguna tanpa sengaja memasukkan nama barang yang sama dua kali.
- Proses impor data diskon yang berisi duplikasi item.
- Kurangnya pengecekan sebelum menyimpan transaksi, sehingga terjadi penumpukan data yang serupa.
Jika kondisi ini tidak diperbaiki, transaksi penyesuaian diskon tidak dapat disimpan, dan proses pembukuan akan terhambat.
Langkah-Langkah Mengatasi Eror Diskon Barang Ganda
Berikut solusi praktis agar transaksi penyesuaian diskon dapat disimpan dengan benar:
1. Klik Edit pada Pesan Eror
Saat muncul pesan “Diskon barang XXX dimasukkan lebih dari satu kali”, klik tombol Edit yang ditampilkan. Ini akan membawa Anda langsung ke halaman formulir penyesuaian diskon terkait.
2. Cari Nama Barang yang Bermasalah
Gunakan kolom pencarian untuk mengetik nama barang yang tertera pada pesan eror. Dengan cara ini, Anda bisa langsung menemukan semua baris yang berisi barang yang sama.
3. Hapus Duplikasi Barang
Jika sudah muncul daftar barang, periksa baris-baris yang sama. Hapus baris barang yang duplikat, lalu pastikan hanya tersisa satu baris untuk setiap barang yang ingin diberi diskon.
4. Simpan Kembali Transaksi
Setelah memastikan tidak ada duplikasi, klik Simpan. Sistem akan memproses penyesuaian diskon tanpa menampilkan pesan eror lagi.
Tips Mencegah Eror Serupa
Untuk menghindari munculnya eror ini di kemudian hari, Anda bisa melakukan beberapa langkah pencegahan berikut:
- Selalu cek ulang barang yang diinput sebelum menyimpan penyesuaian diskon.
- Jika menggunakan import data diskon, pastikan file CSV atau Excel tidak mengandung barang duplikat.
- Manfaatkan fitur filter atau sort pada kolom barang agar lebih mudah mendeteksi data ganda.
Solusi Software Akuntansi Bersama Partner Resmi Accurate
Jika Anda sering mengalami kendala seperti ini, tidak perlu khawatir. Kami adalah official partner Accurate Software yang siap membantu Anda memahami fitur-fitur penting di:
- Accurate Online
- Accurate 5
- Accurate Lite
- Accurate POS
Tim sales profesional kami siap melakukan demo produk, diskusi pre-sales terkait case bisnis Anda, dan menyediakan FREE trial produk Accurate agar Anda dapat mencoba langsung sebelum memutuskan berlangganan.
📌 Hubungi kami sekarang melalui:
🌐 Abckotaraya.id
📱 WhatsApp: 0851 0199 6526
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
