Dalam pengelolaan penjualan, perusahaan sering menawarkan paket produk atau layanan yang terdiri dari beberapa item sekaligus. Untuk kebutuhan tersebut, accurate online menyediakan fitur Barang & Jasa tipe Grup, yaitu satu produk yang berisi beberapa komponen barang atau jasa di dalamnya.
Secara default, ketika barang grup digunakan dalam transaksi penjualan, accurate online akan otomatis menampilkan rincian barang beserta kuantitasnya sesuai dengan pengaturan awal. Namun, pada kondisi tertentu, pelanggan mungkin meminta penyesuaian jumlah salah satu komponen di dalam paket tersebut. Oleh karena itu, Accurate menyediakan pengaturan agar kuantitas rincian barang grup dapat diubah saat transaksi penjualan.
Gambaran Umum Barang Grup di Accurate Online
Barang grup di accurate online berfungsi untuk memudahkan proses penjualan paket atau bundling produk. Contohnya:
- Paket makanan dan minuman
- Paket jasa instalasi beserta perlengkapannya
- Paket promosi yang terdiri dari beberapa barang
Dengan menggunakan barang grup, proses input transaksi menjadi lebih cepat karena pengguna tidak perlu memasukkan satu per satu item. Sistem akan otomatis memunculkan seluruh rincian komponen sesuai pengaturan grup.
Namun, tanpa pengaturan tambahan, kuantitas rincian tersebut bersifat tetap dan tidak dapat diubah pada saat transaksi.
Kapan Kuantitas Rincian Barang Grup Perlu Diubah?
Fitur pengubahan kuantitas rincian barang grup sangat dibutuhkan dalam beberapa kondisi berikut:
- Pelanggan meminta penyesuaian isi paket
- Salah satu komponen diganti atau dikurangi
- Penjualan bersifat fleksibel dan tidak selalu mengikuti paket standar
- Penyesuaian kebutuhan proyek atau jasa tertentu
Dengan mengaktifkan fitur ini di accurate online, perusahaan tetap bisa menggunakan barang grup tanpa kehilangan fleksibilitas saat transaksi penjualan.
Cara Mengatur Agar Kuantitas Rincian Barang Grup Bisa Diubah
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan agar kuantitas rincian barang grup dapat diubah saat membuat transaksi penjualan di accurate online.
1. Masuk ke Menu Barang & Jasa
Langkah pertama:
- Login ke database perusahaan Anda di accurate online
- Buka menu Persediaan
- Pilih submenu Barang & Jasa
Menu ini berisi seluruh data barang dan jasa, termasuk barang dengan tipe grup.
2. Pilih Barang Grup yang Akan Diedit
Pada halaman Barang & Jasa:
- Klik tombol Daftar di samping tab Data Baru
- Cari dan pilih barang grup yang ingin diedit
Pastikan barang yang dipilih memang bertipe grup, bukan barang satuan atau jasa tunggal.
3. Aktifkan Opsi Ubah Kuantitas Rincian Grup
Setelah barang grup terbuka:
- Masuk ke tab Rincian Grup
- Centang opsi “Dapat mengubah kuantitas rincian grup”
- Klik Simpan
Dengan mengaktifkan opsi ini, sistem accurate online memberikan izin kepada pengguna untuk menyesuaikan kuantitas setiap komponen barang grup saat transaksi penjualan.
4. Uji Pengaturan pada Transaksi Penjualan
Setelah pengaturan disimpan:
- Buat transaksi penjualan, misalnya Faktur Penjualan
- Pilih barang grup yang sudah diedit
- Rincian barang grup akan muncul seperti biasa
- Kuantitas setiap komponen kini dapat diubah secara manual
Pengguna dapat menyesuaikan kuantitas sesuai permintaan pelanggan tanpa harus membuat barang grup baru.
Dampak Pengaturan terhadap Stok dan Laporan
Perubahan kuantitas rincian barang grup akan berdampak langsung pada:
- Perhitungan stok masing-masing barang
- Nilai HPP transaksi
- Laporan penjualan dan persediaan di accurate online
Oleh karena itu, pastikan pengguna memahami kebijakan internal perusahaan sebelum melakukan perubahan kuantitas agar data tetap akurat dan konsisten.
Integrasi dengan Modul Lain Accurate
Fitur barang grup dan pengaturan kuantitas ini sangat efektif jika dikombinasikan dengan modul lain, seperti:
- Penjualan dan piutang di accurate online
- Integrasi kasir menggunakan accurate pos
- Pencatatan sederhana untuk usaha kecil dengan accurate lite
Dengan integrasi yang tepat, proses penjualan menjadi lebih fleksibel namun tetap terkontrol.
Dukungan Resmi dari Partner Accurate
Kami merupakan official partner dari Accurate software, mencakup accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. Tim sales profesional kami memahami fitur Accurate secara menyeluruh dan siap membantu penerapannya sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Kami menyediakan:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan dan studi kasus
- FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
