Dalam proses pengelolaan keuangan menggunakan Accurate Online, sering kali kita membutuhkan tampilan cetakan dokumen yang lebih informatif dan otomatis sesuai kebutuhan. Salah satu fitur canggih yang bisa dimanfaatkan adalah penggunaan rumus IF berisi kata.
Rumus ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan teks atau informasi tertentu secara otomatis berdasarkan kata yang terdapat pada variabel tertentu. Misalnya, ketika transaksi pembayaran dilakukan menggunakan Kas, maka cetakan akan menampilkan “BUKTI KAS KELUAR”, sedangkan jika menggunakan Bank, maka akan menampilkan “BUKTI BANK KELUAR”.
Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah mudah menggunakan rumus IF berisi kata dalam desain cetakan di Accurate Online.
Memahami Fungsi Rumus IF Berisi Kata
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, penting untuk memahami struktur dasar dari rumus IF yang digunakan. Format umumnya adalah sebagai berikut:
{Variabel Acuan}.contains(“Kata Acuan”) ? BENAR : SALAH
Artinya, sistem akan membaca apakah variabel tertentu mengandung kata tertentu. Jika iya, maka hasilnya adalah “BENAR” (atau sesuai teks yang Anda tentukan), jika tidak, maka hasilnya “SALAH” (atau teks alternatif lainnya).
Sebagai contoh penerapan:
$F{payment.bank.name}.contains(“Kas”) ? “BUKTI KAS KELUAR” : “BUKTI BANK KELUAR”
Rumus ini akan menampilkan keterangan BUKTI KAS KELUAR jika transaksi pembayaran dilakukan dengan akun yang mengandung kata “Kas”. Jika tidak, maka akan menampilkan BUKTI BANK KELUAR.
Langkah-Langkah Menggunakan Rumus IF Berisi Kata di Accurate Online
Berikut ini panduan lengkap langkah demi langkah untuk menambahkan rumus IF berisi kata pada desain cetakan di Accurate Online:
1. Buka Desain Cetakan
Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Desain Cetakan. Klik tombol Daftar (berwarna hijau) untuk menampilkan semua desain yang tersedia. Setelah itu, lakukan pencarian atas desain cetakan yang ingin Anda ubah, kemudian klik desain tersebut dan pilih Buka Desainer (ikon pensil).
2. Tambahkan Elemen Variabel Baru
Klik Tambah Element (ikon +), lalu pilih tab Variable dan klik Tambah. Setelah itu, posisikan kolom variabel sesuai dengan tata letak yang diinginkan pada desain cetakan.
3. Input Rumus IF
Klik dua kali kolom Variable yang baru Anda buat. Kemudian, masukkan rumus berikut ini:
$F{payment.bank.name}.contains(“Kas”) ? “BUKTI KAS KELUAR” : “BUKTI BANK KELUAR”
Rumus ini akan secara otomatis menampilkan keterangan berdasarkan akun yang digunakan dalam transaksi pembayaran.
4. Simpan Perubahan
Setelah memasukkan rumus, klik Simpan untuk menyimpan desain cetakan yang telah dimodifikasi.
5. Lihat Hasil Cetak
Kini, ketika Anda mencetak transaksi pembayaran:
- Jika nama akun pembayaran mengandung kata “Kas”, maka sistem akan menampilkan tulisan BUKTI KAS KELUAR.
- Jika tidak terdapat kata “Kas” (misalnya menggunakan akun Bank), maka hasil cetaknya akan menampilkan BUKTI BANK KELUAR.
Dengan cara ini, laporan atau bukti transaksi Anda akan menjadi lebih rapi, informatif, dan profesional tanpa harus mengedit manual setiap kali mencetak dokumen.
Keuntungan Menggunakan Rumus IF di Accurate Online
Menggunakan rumus IF berisi kata memberikan banyak keuntungan, terutama bagi perusahaan yang ingin mengefisienkan proses administrasi. Berikut beberapa manfaatnya:
- Otomatisasi Dokumen: Sistem menampilkan informasi secara otomatis sesuai kondisi yang Anda tentukan.
- Minim Kesalahan Manual: Tidak perlu lagi mengetik keterangan secara manual pada setiap cetakan.
- Desain Fleksibel: Anda bisa mengatur posisi, format, dan teks sesuai kebutuhan bisnis.
- Profesional & Konsisten: Setiap cetakan transaksi memiliki tampilan dan format yang sama, meningkatkan citra profesional perusahaan.
Solusi Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Anda
Jika Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis menggunakan fitur-fitur canggih seperti di atas, maka Accurate Online adalah pilihan yang tepat.
Selain itu, bagi bisnis ritel atau usaha yang membutuhkan sistem kasir terpadu, Anda juga bisa menggunakan Accurate POS, yang memudahkan pencatatan transaksi penjualan secara real-time.
Kami sebagai official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) memiliki tim sales professional yang siap membantu Anda dalam:
- Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur;
- Diskusi pre-sales untuk case yang bisa diterapkan di Accurate;
- Menyediakan FREE trial produk Accurate.
Untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut, hubungi kami di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
