Dalam pengelolaan transaksi penjualan, perusahaan sering kali memiliki kebijakan khusus terkait jumlah minimum barang atau jasa yang boleh dijual. Kebijakan ini penting untuk menjaga margin keuntungan, efisiensi operasional, serta konsistensi proses penjualan. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Accurate Online menyediakan fitur pengaturan minimum kuantitas jual pada data Barang & Jasa.
Dengan fitur ini, sistem akan secara otomatis menolak transaksi penjualan yang tidak memenuhi kuantitas minimum yang telah ditentukan. Jika pengguna memaksakan menyimpan transaksi dengan kuantitas di bawah batas minimum, maka accurate online akan menampilkan pesan error dan transaksi tidak dapat disimpan.
Fungsi Pengaturan Minimum Kuantitas Jual
Pengaturan minimum kuantitas jual di accurate online berfungsi sebagai kontrol internal agar transaksi penjualan sesuai dengan aturan perusahaan. Fitur ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang:
- Menjual barang dalam jumlah grosir
- Memiliki standar minimum pemesanan
- Menjual jasa dengan paket atau kuantitas tertentu
- Ingin menghindari kesalahan input kuantitas oleh pengguna
Ketika minimum jual sudah ditentukan di data barang atau jasa, maka nilai tersebut akan menjadi acuan sistem pada setiap transaksi penjualan.
Cara Mengatur Minimum Kuantitas Jual pada Barang & Jasa
Berikut langkah-langkah lengkap untuk melakukan pengaturan minimum kuantitas jual pada data barang atau jasa di accurate online.
1. Masuk ke Menu Barang & Jasa
Langkah pertama, silakan login ke database perusahaan Anda di accurate online.
Setelah itu:
- Buka menu Persediaan
- Pilih submenu Barang & Jasa
Menu ini digunakan untuk mengelola seluruh data barang dan jasa yang digunakan dalam transaksi penjualan maupun pembelian.
2. Membuat atau Mengedit Data Barang & Jasa
Pada menu Barang & Jasa, Anda memiliki dua pilihan:
- Membuat data barang/jasa baru
- Mengedit data barang/jasa yang sudah ada
Jika ingin membuat data baru:
- Klik tab Data Baru
- Isi informasi yang dibutuhkan seperti Nama Barang, Satuan Barang, dan informasi lain sesuai kebutuhan usaha
Pastikan data barang atau jasa diisi dengan benar agar dapat digunakan dalam transaksi penjualan.
3. Mengatur Minimum Jual pada Tab Penjualan/Pembelian
Setelah data dasar barang atau jasa diisi, lanjutkan ke tab Penjualan/Pembelian.
Pada tab ini, Anda akan menemukan kolom Minimum Jual.
Langkahnya sebagai berikut:
- Isikan jumlah kuantitas minimum jual sesuai kebijakan perusahaan
- Contoh: minimum jual diisi 5, artinya barang tersebut minimal harus dijual sebanyak 5 satuan
- Setelah selesai, klik Simpan
Pengaturan ini akan langsung tersimpan dan menjadi acuan sistem accurate online.
Dampak Pengaturan Minimum Jual Saat Transaksi Penjualan
Setelah minimum jual ditetapkan, sistem akan otomatis menerapkannya pada transaksi penjualan.
4. Kuantitas Otomatis Mengikuti Minimum Jual
Saat Anda membuat transaksi penjualan, misalnya Faktur Penjualan, dan memilih barang yang sudah diatur minimum jual:
- Kuantitas barang akan otomatis terisi sesuai nilai minimum jual
- Hal ini membantu pengguna agar tidak salah memasukkan jumlah kuantitas
5. Pesan Error Jika Kuantitas Kurang dari Minimum
Jika pengguna mengubah kuantitas dan memasukkan jumlah yang lebih kecil dari minimum jual, maka saat klik simpan transaksi di accurate online akan muncul pesan error:
Pesan ini menandakan bahwa transaksi tidak dapat diproses sebelum kuantitas diperbaiki sesuai ketentuan.
Pengaruh Pengaturan Minimum Jual pada Accurate POS
Bagi perusahaan yang menggunakan integrasi antara accurate online dan accurate pos, pengaturan minimum jual ini juga tetap berlaku.
Jika transaksi penjualan dilakukan melalui accurate pos menggunakan barang yang sudah diatur minimum jual, namun kuantitasnya:
- Lebih kecil dari ketentuan minimum
Maka saat proses impor data ke accurate online, sistem akan menampilkan pesan error impor dari accurate pos dengan keterangan:
Hal ini memastikan konsistensi data penjualan, baik yang diinput langsung di accurate online maupun melalui accurate pos.
Catatan Penting Terkait Minimum Kuantitas Jual
Perlu diperhatikan bahwa:
- Minimum kuantitas jual dihitung per barang
- Jika barang yang sama diinput lebih dari satu baris dalam transaksi, maka kuantitasnya akan diakumulasikan terlebih dahulu
- Selama total kuantitas memenuhi syarat minimum, transaksi tetap dapat disimpan
Pengaturan ini memberikan fleksibilitas sekaligus kontrol yang kuat bagi perusahaan dalam mengelola penjualan.
Dukungan Resmi dari Partner Accurate
Kami merupakan official partner dari Accurate software, meliputi accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. Tim sales profesional kami memahami fitur-fitur Accurate secara mendalam dan siap membantu sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Layanan yang kami sediakan meliputi:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai case bisnis
- FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
