Pengelolaan akun penjualan yang tepat merupakan kunci untuk mempermudah pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan. Pada Accurate Online, pengaturan akun penjualan biasanya dilakukan pada menu Persediaan | Barang & Jasa. Namun, kini Anda dapat melakukan pengaturan akun penjualan per pelanggan, sehingga setiap pelanggan dapat memiliki akun piutang, penjualan, atau retur yang berbeda dari default akun sistem. Artikel ini akan membahas secara lengkap cara melakukan pengaturan akun penjualan per pelanggan di Accurate Online, beserta manfaat dan tips penggunaannya.
Mengapa Mengatur Akun Penjualan per Pelanggan Penting?
Pengaturan akun penjualan per pelanggan memberikan fleksibilitas dan kontrol lebih dalam pengelolaan transaksi. Beberapa keuntungan utama antara lain:
- Membedakan jurnal transaksi – Jika ingin memisahkan akun piutang, penjualan, diskon, retur, atau uang muka per pelanggan tertentu.
- Mempermudah pelaporan keuangan – Membantu memantau performa penjualan dan status piutang per pelanggan secara spesifik.
- Menyesuaikan kebutuhan bisnis – Cocok untuk bisnis dengan pelanggan korporat besar yang memiliki perjanjian atau akun khusus.
Fitur ini bersifat opsional, sehingga Anda tetap dapat menggunakan akun default untuk pelanggan lainnya jika tidak perlu pengaturan khusus.
Persiapan Sebelum Pengaturan Akun Penjualan
Sebelum melakukan pengaturan, pastikan:
- Data pelanggan sudah terdaftar di database Accurate Online.
- Anda memiliki hak akses untuk mengedit akun penjualan pada menu Penjualan | Pelanggan.
- Akun default untuk Piutang, Penjualan, Diskon, Retur, dan Beban Pokok Penjualan sudah terkonfigurasi dengan benar.
Dengan persiapan ini, pengaturan akun per pelanggan dapat dilakukan lebih mudah dan aman.
Langkah-Langkah Mengatur Akun Penjualan per Pelanggan
Berikut panduan lengkap untuk melakukan pengaturan akun penjualan per pelanggan di Accurate Online:
1. Masuk ke Menu Pelanggan
Buka menu Penjualan | Pelanggan, kemudian klik tombol Daftar berwarna hijau di samping informasi Data Baru. Cari dan pilih data pelanggan yang ingin dilakukan pengaturan akun penjualan.
2. Buka Tab Bagan Akun Penjualan
Setelah memilih pelanggan, masuk ke tab Penjualan | Bagan Akun Penjualan. Di sini Anda dapat mengatur akun-akun khusus untuk pelanggan tersebut.
3. Isi Akun Penjualan yang Dibutuhkan
Isi beberapa akun penting sesuai kebutuhan:
- Piutang – Akun untuk mencatat piutang pelanggan.
- Uang Muka – Akun untuk mencatat pembayaran di muka.
- Penjualan – Akun untuk mencatat pendapatan dari transaksi penjualan.
- Diskon Barang – Akun untuk mencatat diskon barang.
- Beban Pokok Penjualan – Akun untuk mencatat HPP.
- Retur Penjualan – Akun untuk mencatat pengembalian barang.
- Diskon Penjualan – Akun untuk mencatat diskon faktur.
Setelah semua akun diisi, klik Simpan.
4. Verifikasi Jurnal Transaksi
Setelah pengaturan selesai, setiap transaksi penjualan pelanggan yang telah dikonfigurasi akun khusus akan otomatis tercatat sesuai dengan akun yang telah ditentukan. Hal ini memudahkan verifikasi jurnal dan laporan keuangan.
Catatan Penting
Bagan Akun Penjualan bersifat opsional dan hanya perlu diisi jika Anda ingin membedakan akun transaksi pelanggan tersebut dari akun default. Jika tidak diisi, sistem akan menggunakan akun default dari pengaturan Persediaan | Barang & Jasa.
Integrasi dengan Produk Accurate Lainnya
Selain Accurate Online, pengaturan akun penjualan per pelanggan juga relevan untuk penggunaan dengan Accurate POS dalam transaksi ritel dan Accurate Lite untuk usaha berskala kecil. Integrasi ini memastikan pencatatan transaksi tetap konsisten di seluruh sistem Accurate.
Dukungan dari Official Partner Accurate
Kami merupakan official partner Accurate software, yang menyediakan layanan untuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Tim sales profesional kami siap membantu melalui:
- Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate.
- Diskusi pre-sales terkait kebutuhan bisnis dan kasus penggunaan.
- Penyediaan FREE trial produk Accurate.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami di WhatsApp 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
