Dalam penggunaan sistem akuntansi seperti Accurate Online, pengguna terkadang menemui pesan error saat melakukan proses penghapusan transaksi. Salah satu yang cukup sering muncul adalah error bertuliskan “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran”.
Error ini biasanya terjadi ketika ada faktur pembelian yang dikenakan potongan PPh dan potongan tersebut sudah diproses ke transaksi pembayaran kas atau bank untuk disetorkan ke DJP. Karena data potongan PPh sudah memiliki keterkaitan antar modul, maka sistem tidak mengizinkan transaksi tersebut dihapus sebelum hubungan data antara keduanya diputus.
Agar Anda dapat menghapus transaksi pembayaran pembelian yang terblokir oleh error ini, berikut panduan lengkapnya.
Penyebab Munculnya Error Rincian PPh di Accurate Online
Pesan error ini tidak muncul tanpa sebab. Secara umum, error ini menandakan bahwa sistem mendeteksi adanya keterkaitan antara transaksi pembayaran pembelian dengan transaksi pembayaran PPh di kas/bank.
Dengan kata lain, PPh yang muncul pada faktur pembelian sudah dipindahkan dan disetorkan ke DJP melalui menu Kas & Bank. Karena data tersebut sudah digunakan di tempat lain, sistem Accurate mencegah penghapusan untuk menjaga integritas data keuangan.
Jadi, untuk dapat menghapus transaksi awal, Anda perlu terlebih dahulu menghapus transaksi pembayaran PPh yang sudah tercatat di kas/bank.
Langkah-Langkah Menghapus Transaksi Pembayaran Pembelian yang Terblokir
Berikut panduan detail untuk menghapus transaksi pembayaran pembelian yang terkena error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran” pada Accurate Online:
1. Buka Menu Laporan Kas & Bank
Masuk ke menu Laporan → Daftar Laporan → Kas & Bank.
Langkah ini bertujuan untuk menelusuri transaksi pembayaran PPh yang sudah pernah dibuat di sistem.
2. Gunakan Laporan Rincian Pembayaran per Bank
Pilih laporan Rincian Pembayaran per Bank, lalu atur tanggal sesuai periode transaksi yang ingin Anda hapus. Setelah itu, pilih akun kas atau bank yang biasa digunakan untuk pembayaran PPh ke DJP. Klik tombol Tampilkan untuk melihat daftar transaksi yang relevan.
3. Tambahkan Variabel Nomor Pembayaran Pembelian
Agar laporan lebih detail, buka menu Modifikasi, kemudian pada bagian Kolom Data, masuk ke folder Pembayaran Pembelian dan klik dua kali pada kolom Nomor #.
Langkah ini akan menampilkan nomor referensi dari transaksi pembayaran pembelian yang berhubungan dengan potongan PPh.
4. Tambahkan Penyaringan Berdasarkan Nomor Pembayaran
Masuk ke tab Penyaringan, lalu tambahkan filter berdasarkan nomor pembayaran pembelian yang ingin dihapus. Setelah itu, klik Simpan agar sistem hanya menampilkan transaksi yang terkait dengan nomor tersebut.
5. Hapus Transaksi Pembayaran Kas/Bank Terkait
Pada laporan yang muncul, klik pada tanggal, keterangan, atau jumlah pembayaran untuk membuka detail transaksi. Setelah terbuka, hapus transaksi pembayaran kas/bank tersebut.
Langkah ini penting agar sistem tidak lagi mendeteksi hubungan antara transaksi pembayaran pembelian dengan pembayaran PPh.
6. Hapus Transaksi Pembayaran Pembelian
Setelah transaksi pembayaran kas/bank dihapus, Anda sudah bisa melanjutkan untuk menghapus transaksi pembayaran pembelian yang sebelumnya terkunci. Sekarang sistem Accurate tidak akan lagi menampilkan pesan error karena keterkaitan data sudah terputus.
Solusi dari Partner Resmi Accurate Software
Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghubungi kami — official partner dari Accurate Software.
Kami menyediakan layanan untuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan juga Accurate POS.
Tim kami terdiri dari sales professional yang berpengalaman dan memahami fitur-fitur dalam software Accurate.
Kami dapat membantu Anda dengan:
- Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate
- Diskusi pre-sales terkait kasus bisnis yang dapat diterapkan di sistem
- Penyediaan FREE trial untuk mencoba produk sebelum membeli
Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi kami di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran” di Accurate biasanya muncul karena adanya hubungan antara pembayaran pembelian dan pembayaran PPh di kas/bank.
Solusinya cukup sederhana: hapus terlebih dahulu transaksi pembayaran PPh di kas/bank, lalu lanjutkan untuk menghapus pembayaran pembelian yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengatasi error ini tanpa merusak data keuangan dan tetap menjaga akurasi laporan di sistem Accurate.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
