Cara Mengatasi Error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran” di Accurate

Dalam penggunaan software akuntansi Accurate, terkadang pengguna menemui kendala berupa pesan error yang cukup membingungkan. Salah satu error yang sering muncul adalah:

“Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran”

Pesan ini biasanya muncul saat pengguna ingin menghapus data transaksi pembayaran pembelian. Jika Anda mengalami hal ini, jangan khawatir. Artikel ini akan membahas penyebab munculnya error tersebut dan memberikan panduan lengkap langkah demi langkah untuk mengatasinya.

---

Penyebab Error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh”

Error ini terjadi ketika terdapat faktur pembelian yang dikenakan potongan PPh (Pajak Penghasilan) di transaksi pembayaran pembelian, dan potongan PPh tersebut sudah diproses ke transaksi pembayaran di menu Kas/Bank untuk disetorkan ke DJP.

Dengan kata lain, sistem Accurate mendeteksi bahwa data PPh yang terhubung ke pembayaran kas/bank masih aktif. Maka, sebelum menghapus transaksi pembayaran pembelian, Anda harus terlebih dahulu menghapus transaksi pembayaran kas/bank terkait.

---

Solusi Mengatasi Error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh”

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan agar bisa menghapus transaksi pembayaran pembelian di Accurate:

1. Masuk ke Menu Laporan Kas & Bank

• Buka menu Laporan.
• Pilih Daftar Laporan | Kas & Bank.

• Dari sini, Anda akan mengakses laporan untuk melihat detail pembayaran yang berkaitan dengan PPh.

2. Buka Laporan Rincian Pembayaran per Bank

• Pilih laporan Rincian Pembayaran per Bank.
• Atur periode tanggal sesuai transaksi yang ingin diperiksa.
• Pilih akun kas/bank yang biasa digunakan untuk pembayaran PPh ke DJP.
• Klik Tampilkan agar laporan muncul.

3. Tambahkan Variabel Data Nomor Pembayaran Pembelian

• Klik menu Modifikasi di laporan.
• Masuk ke bagian Kolom Data.

• Cari folder Pembayaran Pembelian, lalu klik dua kali pada opsi Nomor #.

• Dengan cara ini, Anda bisa melihat nomor pembayaran pembelian terkait dalam laporan.

4. Gunakan Penyaringan Data

• Masuk ke tab Penyaringan.
• Tambahkan filter berdasarkan Nomor Pembayaran Pembelian yang ingin dihapus.

• Simpan pengaturan laporan agar lebih mudah dilacak di kemudian hari.

5. Hapus Transaksi Pembayaran Kas/Bank

• Pada laporan yang sudah difilter, klik bagian tanggal/keterangan/jumlah transaksi untuk membukanya.
• Setelah transaksi terbuka, lakukan penghapusan data pembayaran kas/bank tersebut.

6. Lanjutkan Menghapus Pembayaran Pembelian

• Setelah transaksi kas/bank berhasil dihapus, Anda bisa kembali ke transaksi pembayaran pembelian yang semula bermasalah.
• Silakan hapus transaksi tersebut tanpa kendala.

Dengan menyelesaikan langkah-langkah di atas, error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran” tidak akan muncul lagi.

---

Tips Agar Tidak Terjadi Kendala Serupa

1. Cek keterkaitan transaksi sebelum menghapus – pastikan potongan PPh belum diproses ke kas/bank.
2. Gunakan laporan Rincian Pembayaran secara rutin – untuk memantau transaksi yang berhubungan dengan PPh.
3. Backup data secara berkala – agar jika terjadi kesalahan, Anda dapat mengembalikan data dengan cepat.

---

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Sebagai official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS), kami memiliki tim sales professional yang siap membantu:

• Memberikan demo produk untuk pengenalan fitur.
• Melakukan diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis Anda.
• Menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp di 0851 0199 6526.

---

Kesimpulan

Error “Tidak dapat menghapus Rincian PPh karena telah digunakan di Rincian Pembayaran” di Accurate muncul karena potongan PPh sudah diproses ke transaksi kas/bank. Solusinya adalah dengan menghapus terlebih dahulu pembayaran kas/bank terkait, lalu melanjutkan penghapusan transaksi pembayaran pembelian. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan aman.