Dalam penggunaan Accurate Online, sering kali pengguna menemukan kendala saat melakukan penghapusan transaksi. Salah satu error yang cukup membingungkan adalah pesan:
Error ini biasanya muncul ketika Anda mencoba menghapus Faktur Pembelian yang sudah dipakai sebagai referensi dalam Rincian Faktur Penjualan. Agar proses penghapusan berhasil, perlu dilakukan langkah-langkah pengecekan dan penanganan khusus.
Artikel ini akan membahas penyebab error, langkah pengecekan, hingga solusi yang bisa Anda lakukan.
Penyebab Munculnya Error
Pesan error ini muncul karena:
- Transaksi Faktur Pembelian yang hendak dihapus sudah digunakan pada Faktur Penjualan.
- Sistem Accurate Online otomatis menolak penghapusan karena adanya keterkaitan antar transaksi.
- Jika dipaksa dihapus, bisa menimbulkan inkonsistensi data laporan keuangan.
Oleh karena itu, sebelum menghapus faktur pembelian, Anda harus memastikan bahwa transaksi penjualan yang terkait sudah dihapus terlebih dahulu.
Langkah-Langkah Pengecekan di Accurate Online
Untuk mengetahui faktur penjualan mana yang menggunakan faktur pembelian tersebut, Anda bisa melakukan pengecekan lewat Laporan Rincian Faktur Penjualan.
1. Akses Laporan Rincian Faktur Penjualan
- Masuk ke menu Daftar Laporan.
- Pilih tab Penjualan, lalu klik Rincian Faktur Penjualan.
2. Atur Parameter Laporan
- Tentukan Tanggal dan Cabang sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan.
3. Modifikasi Laporan
- Klik tombol Modifikasi (ikon pensil).
- Pada tab Kolom Data, cari variabel Nomor #.
- Masuk ke menu Faktur Pembelian | Nomor #, lalu klik dua kali agar muncul di kolom “Kolom Digunakan”.
- Klik Simpan.
4. Identifikasi Faktur Penjualan
- Laporan yang sudah dimodifikasi akan menampilkan informasi Nomor Faktur Pembelian yang terhubung dengan faktur penjualan.
- Dari sini, Anda bisa mengetahui transaksi mana yang harus dihapus terlebih dahulu.
Kasus Faktur Penjualan Masih Draft
Dalam beberapa kasus, transaksi faktur pembelian tidak muncul pada laporan. Hal ini biasanya karena status faktur penjualan masih dalam bentuk Draft (DFT/Pengajuan).
Berikut cara pengecekannya:
1. Cek Daftar Faktur Penjualan
- Masuk ke menu Penjualan > Faktur Penjualan.
- Klik tombol List (warna hijau) di samping tab Data Baru.
- Cari transaksi dengan status DFT (Draft).
2. Buka Detail Transaksi
- Pilih faktur penjualan yang dimaksud.
- Pada tab Rincian Barang, klik salah satu barang.
- Masuk ke tab Info Lainnya > Faktur Pembelian, lalu klik Lanjut.
3. Batalkan Pengajuan
- Klik tombol Pengajuan (ikon centang).
- Pilih Batalkan Pengajuan agar status draft bisa dibatalkan.
- Setelah itu, hapus transaksi faktur penjualan.
Jika transaksi faktur penjualan sudah berhasil dihapus, barulah Anda bisa menghapus faktur pembelian tanpa muncul error.
Kesimpulan
Error “Tidak dapat menghapus Rincian Faktur Pembelian karena telah digunakan di Rincian Faktur Penjualan” pada Accurate Online terjadi karena keterkaitan data antar transaksi. Solusinya adalah:
- Lakukan pengecekan melalui Laporan Rincian Faktur Penjualan.
- Jika masih dalam status draft, batalkan pengajuan faktur penjualan terlebih dahulu.
- Setelah faktur penjualan terhapus, barulah faktur pembelian bisa dihapus dengan aman.
Dengan langkah ini, Anda dapat menjaga konsistensi data transaksi serta menghindari kesalahan pencatatan pada laporan keuangan.
Dapatkan Bantuan dari Tim Profesional
Kami adalah official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS). Tim kami dapat membantu Anda melalui:
- Demo produk untuk pengenalan fitur.
- Diskusi pre-sales terkait case penggunaan di bisnis Anda.
- FREE trial produk Accurate.
Hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau langsung lewat WhatsApp: 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
