Dalam penggunaan Accurate Online, terkadang pengguna akan menemui pesan error yang cukup membingungkan, terutama saat menampilkan laporan keuangan dengan mata uang asing. Salah satu error yang sering muncul adalah pesan:
Error ini biasanya muncul ketika pengguna mencoba menampilkan laporan Laba Rugi dengan memilih mata uang asing, seperti USD, namun sistem tidak dapat menampilkan hasilnya. Agar lebih jelas, mari kita bahas penyebab dan solusi dari error ini secara lengkap.
Penyebab Munculnya Error
Pesan error tersebut muncul karena adanya transaksi dalam mata uang asing di data usaha Anda, namun belum pernah dilakukan Proses Akhir Bulan.
Sistem Accurate Online memerlukan kurs mata uang asing yang dihasilkan dari proses akhir bulan untuk menghitung nilai tukar dan menampilkan data keuangan dengan benar di laporan Laba/Rugi.
Tanpa adanya proses akhir bulan, sistem tidak dapat menentukan kurs yang tepat untuk menghitung selisih nilai tukar, sehingga laporan keuangan tidak bisa ditampilkan.
Fungsi Proses Akhir Bulan di Accurate Online
Banyak pengguna yang mengira proses akhir bulan hanya sebatas rutinitas administratif, padahal fitur ini sangat penting untuk menjaga akurasi data keuangan.
Berikut beberapa fungsi utama dari proses akhir bulan di Accurate Online:
1. Perhitungan Penyusutan Aset Tetap
Jika data usaha Anda mencatat aset tetap di menu Aset Tetap, proses akhir bulan akan otomatis menghitung penyusutan aset berdasarkan umur ekonomis dan metode penyusutan yang dipilih.
2. Penyesuaian Mata Uang Asing (Selisih Kurs)
Untuk perusahaan yang memiliki transaksi menggunakan mata uang asing seperti USD, proses ini berfungsi menghitung selisih kurs agar laporan keuangan menampilkan nilai yang sudah disesuaikan dengan kurs terbaru.
3. Penyesuaian Biaya Produksi (Fitur Manufaktur)
Jika Anda menggunakan fitur tambahan Manufaktur, proses akhir bulan juga berfungsi menghitung selisih biaya produksi yang mungkin terjadi selama periode berjalan.
Dengan demikian, proses akhir bulan bukan hanya formalitas, melainkan langkah penting untuk memastikan laporan keuangan Anda akurat dan sesuai kondisi aktual perusahaan.
Langkah-Langkah Mengatasi Error
Untuk mengatasi error tersebut, Anda cukup melakukan Proses Akhir Bulan dengan langkah-langkah berikut:
- Masuk ke menu Buku Besar → Proses Akhir Bulan.
- Pilih periode bulan yang belum diproses.
- Klik Proses, lalu tunggu hingga sistem selesai menjalankan perhitungan.
- Setelah proses selesai, coba tampilkan kembali laporan Laba Rugi dengan mata uang asing.
Jika semua langkah sudah benar, laporan akan tampil tanpa error dan menampilkan nilai yang sudah dikonversi ke kurs yang sesuai.
Kesimpulan
Pesan error “Tidak ada Proses Akhir Bulan untuk mata uang US Dollar di bawah tanggal …” muncul karena belum dilakukan Proses Akhir Bulan, padahal ada transaksi dengan mata uang asing di data usaha Anda.
Solusinya cukup sederhana, yaitu dengan melakukan proses akhir bulan agar sistem dapat menghitung nilai kurs dan menampilkan laporan dengan benar.
Selain menghindari error, proses ini juga membantu menjaga akurasi penyusutan aset, selisih kurs, serta biaya produksi bila Anda menggunakan fitur manufaktur.
Dapatkan Bantuan dari Partner Resmi Accurate
Kami adalah official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS). Tim kami terdiri dari sales profesional yang memahami fitur dan penggunaan sistem Accurate secara menyeluruh.
Kami dapat membantu Anda dalam:
- Demo produk untuk pengenalan fitur,
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis,
- Menyediakan free trial untuk mencoba langsung sistem Accurate.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
