Cara Mengatasi Error “Penomoran Sudah Digunakan pada Outlet Lain” di Accurate POS

Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang pengguna mengalami kendala ketika mencoba menyimpan pengaturan outlet dan muncul pesan error:

Pesan ini sering kali membingungkan pengguna baru, terutama bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu outlet. Artikel ini akan membahas penyebab munculnya error tersebut dan langkah-langkah mudah untuk mengatasinya agar sistem POS Anda kembali berjalan lancar.

---

Penyebab Munculnya Error Penomoran Outlet

Error “Penomoran sudah digunakan pada outlet lain” terjadi karena ada dua atau lebih outlet yang menggunakan setting penomoran yang sama. Sistem di Accurate POS mengharuskan setiap outlet memiliki penomoran transaksi yang unik, agar sistem dapat membedakan setiap penjualan dan penerimaan dari masing-masing cabang.

Sebagai contoh, jika outlet “Surabaya” dan outlet “Pusat” memiliki format penomoran yang identik, maka sistem akan menolak penyimpanan pengaturan pada salah satu outlet tersebut.

---

Langkah-Langkah Mengatasi Error Penomoran di Accurate POS

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memperbaiki error penomoran agar pengaturan outlet dapat disimpan dengan benar:

1. Cek Pengaturan Penomoran di Accurate POS

Langkah pertama adalah memastikan bahwa setiap outlet memiliki penomoran yang berbeda.
Masuk ke menu:

Accurate POS → Pengaturan POS → Pilih Outlet → Tab Penomoran

Kemudian periksa dua bagian penting:

• Penomoran Penjualan
• Penomoran Penerimaan

Pastikan format kedua komponen tersebut berbeda antara satu outlet dengan outlet lainnya.

---

2. Bandingkan Penomoran Antar Outlet

Lakukan pengecekan silang antara semua outlet yang Anda miliki. Misalnya, jika Outlet Surabaya memiliki format penomoran yang sama dengan Outlet Pusat, maka Anda harus melakukan perubahan agar berbeda.

Contohnya:

• Outlet Pusat: INV-{YY}{MM}-001

• Outlet Surabaya: INV-SBY-{YY}{MM}-001

Dengan penambahan kode “SBY” sebagai pembeda, sistem akan mengenali bahwa penomoran tersebut berasal dari outlet yang berbeda.

---

3. Ubah atau Tambahkan Komponen Penomoran

Jika formatnya masih sama, Anda bisa:

• Menambahkan komponen teks pemisah seperti kode outlet (misalnya “SBY”, “BDG”, atau “JKT”).

• Mengubah jumlah digit angka pada akhir penomoran agar berbeda.
• Menambahkan elemen tambahan seperti tanggal, bulan, atau huruf unik.

Contoh:

Sebelum: INV-{YY}{MM}-###
Sesudah: INV-SBY-{YY}{MM}-###

Perubahan kecil ini sudah cukup agar sistem tidak mendeteksi duplikasi penomoran.

---

4. Simpan Ulang Pengaturan POS

Setelah penomoran sudah dibedakan, klik Simpan pada pengaturan outlet yang mengalami error.
Biasanya, sistem akan berhasil menyimpan perubahan tersebut, dan error tidak akan muncul lagi.

Dengan cara ini, setiap outlet memiliki identitas transaksi yang unik dan tidak saling berbenturan dalam sistem Accurate POS Anda.

---

Tips Tambahan agar Error Tidak Terulang

Untuk mencegah masalah serupa di kemudian hari, pastikan:

• Setiap kali menambah outlet baru, gunakan format penomoran berbeda.
• Buat template penomoran standar per cabang agar lebih mudah dikelola.
• Lakukan pengecekan rutin pada pengaturan POS untuk memastikan tidak ada duplikasi.

Langkah pencegahan sederhana ini akan membantu Anda menghindari gangguan operasional di sistem kasir dan menjaga konsistensi laporan penjualan.

---

Gunakan Accurate Online untuk Sinkronisasi Data Outlet

Selain mengatur outlet melalui Accurate POS, Anda juga dapat memantau data penjualan dari berbagai outlet secara terpusat melalui Accurate Online.
Software ini memungkinkan Anda untuk:

• Mengontrol penjualan dari semua outlet dalam satu dashboard,
• Mengatur penomoran transaksi secara otomatis,
• Serta meminimalkan risiko error konfigurasi antar cabang.

Bagi Anda yang ingin memaksimalkan efisiensi bisnis ritel, integrasi antara Accurate POS dan Accurate Online merupakan kombinasi terbaik.

---

Kesimpulan

Error “Penomoran sudah digunakan pada outlet lain” di Accurate POS bukanlah masalah besar, asalkan Anda memahami penyebabnya. Dengan membedakan komponen penomoran antar outlet, sistem akan dapat menyimpan pengaturan dengan baik tanpa kendala.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut terkait pengaturan atau implementasi sistem, tim kami di Abckotaraya.id siap membantu.
Sebagai official partner Accurate software, kami menyediakan layanan demo produk, diskusi pre-sales, serta free trial Accurate Online dan Accurate POS.
Hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526 untuk konsultasi gratis.