Mengelola beberapa outlet dengan sistem Point of Sales (POS) sering kali membutuhkan penyesuaian detail teknis, terutama pada bagian penomoran transaksi. Salah satu kendala yang sering muncul adalah pesan eror:
“Penomoran Sudah Digunakan Pada Outlet Lain. Gunakan Penomoran Yang Berbeda”
Pesan ini biasanya tampil saat Anda mencoba menyimpan pengaturan POS pada outlet yang sedang digunakan. Agar tidak bingung, artikel ini akan membahas penyebab eror tersebut sekaligus solusi yang bisa Anda lakukan.
Penyebab Eror Penomoran Outlet di Accurate POS
Pesan eror ini muncul karena outlet yang Anda atur menggunakan setting penomoran transaksi yang sama dengan outlet lain. Sistem Accurate POS tidak mengizinkan dua outlet menggunakan pola penomoran identik, baik untuk penjualan maupun penerimaan, karena akan menimbulkan tumpang tindih data.
Contoh kasus:
- Outlet Surabaya memiliki pola penomoran sama persis dengan Outlet Pusat.
- Akibatnya, saat pengaturan POS untuk Outlet Surabaya disimpan, muncul pesan eror penomoran.
Langkah-Langkah Mengatasi Eror Penomoran di Accurate POS
Untuk memperbaiki masalah ini, Anda perlu mengecek dan membedakan penomoran antar-outlet. Berikut tutorial lengkapnya:
1. Mengecek Penomoran di Accurate POS
- Masuk ke menu Accurate POS > Pengaturan POS.
- Pilih outlet yang ingin diperiksa.
- Klik tab Penomoran.
- Cek pada bagian Penomoran Penjualan dan Penomoran Penerimaan.
Jika keduanya masih sama dengan outlet lain, berarti inilah penyebab eror.
2. Identifikasi Outlet yang Bermasalah
Lakukan pengecekan ke setiap outlet yang Anda miliki. Jika ditemukan dua outlet dengan komponen penomoran identik, misalnya:
- Outlet Pusat → Penomoran:
INV-001 - Outlet Surabaya → Penomoran:
INV-001
Maka outlet Surabaya tidak bisa disimpan karena sistem membaca duplikasi.
3. Bedakan Penomoran Antar-Outlet
Agar outlet bisa tersimpan, lakukan penyesuaian pada pola penomoran. Anda dapat:
- Menambahkan komponen tambahan seperti “Teks Pemisah” atau kode outlet.
- Mengubah jumlah digit angka pada penomoran.
Contoh solusi:
- Outlet Pusat →
INV-001 - Outlet Surabaya →
INV-SBY-001
Dengan begitu, sistem dapat membedakan transaksi dari tiap outlet.
4. Simpan Ulang Pengaturan POS
Setelah penomoran dibedakan:
- Lakukan proses simpan ulang pada outlet yang bermasalah.
- Jika setting sudah benar, maka pesan eror tidak akan muncul lagi.
- Pengaturan POS pun berhasil disimpan dengan lancar.
Tips Mengelola Penomoran Outlet POS
Agar masalah serupa tidak berulang, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan kode unik pada tiap outlet (misalnya: JKT, SBY, BALI).
- Dokumentasikan pola penomoran yang digunakan agar tidak ada duplikasi.
- Lakukan pengecekan rutin jika menambah outlet baru.
Solusi Lengkap Bersama Partner Resmi Accurate
Jika Anda masih kesulitan melakukan pengaturan, jangan khawatir. Kami sebagai official partner Accurate software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) siap membantu Anda.
✅ Tim sales profesional kami akan:
- Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur.
- Mendampingi diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis Anda.
- Menyediakan FREE trial Accurate untuk uji coba langsung.
👉 Hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp 0851 0199 6526.
Kesimpulan
Pesan eror “Penomoran Sudah Digunakan Pada Outlet Lain” di Accurate POS muncul karena adanya duplikasi pola penomoran antar-outlet. Solusinya cukup mudah: lakukan pengecekan, bedakan penomoran, lalu simpan ulang pengaturan POS. Dengan pengelolaan penomoran yang rapi, proses pencatatan transaksi di setiap outlet akan lebih tertib dan terhindar dari kesalahan.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
