Dalam penggunaan Accurate Software, terkadang pengguna mengalami kendala berupa pesan eror: “Anda tidak memiliki hak Ubah Tanggal, sehingga tidak dapat membuat transaksi selain hari ini”. Eror ini biasanya muncul saat mencoba melakukan perubahan saldo awal piutang pelanggan. Jika tidak ditangani dengan tepat, hal ini dapat menghambat pekerjaan administrasi, terutama bagi pengguna dengan level akses tertentu.

Artikel ini akan membahas penyebab eror tersebut serta langkah-langkah penyelesaiannya agar proses input data bisa berjalan lancar.

---

Penyebab Eror “Tidak Memiliki Hak Ubah Tanggal”

Pesan eror ini muncul karena pengguna dengan level Operator tidak diberikan akses untuk melakukan perubahan pada Tanggal Faktur Penjualan. Dalam sistem Accurate, hak akses pengguna diatur berdasarkan grup tertentu. Sehingga, bila level Operator tidak diberi izin untuk mengubah tanggal, maka sistem akan otomatis menolak transaksi yang tidak sesuai dengan tanggal hari ini.

Dengan kata lain, masalah ini bukan bug pada software, melainkan pengaturan hak akses yang membatasi fitur tertentu bagi pengguna tertentu.

---

Solusi Mengatasi Eror Hak Ubah Tanggal

Agar pengguna level Operator bisa melakukan perubahan saldo awal piutang pelanggan, admin atau pengguna dengan hak akses lebih tinggi perlu menambahkan izin untuk mengubah tanggal faktur penjualan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Menu Akses Grup

Masuk ke menu Pengaturan → Akses Grup, lalu pilih daftar akses grup yang sesuai dengan pengguna yang mengalami kendala.

2. Aktifkan Hak Akses Ubah Tanggal Faktur Penjualan

Pada akses grup tersebut, masuk ke tab Hak Akses → Penjualan. Setelah itu, centang opsi “Dapat Mengubah Tanggal Faktur Penjualan” lalu simpan perubahan.

3. Tutup dan Buka Kembali Database

Agar perubahan dapat diterapkan, lakukan tutup dan buka kembali database pada akun pengguna Operator tersebut. Setelah langkah ini, pengguna sudah bisa mengubah saldo piutang pelanggan tanpa lagi terhalang pesan eror.

---

Tips Mengelola Hak Akses di Accurate

Mengatur hak akses adalah bagian penting untuk menjaga keamanan data dan efisiensi kerja. Berikut beberapa tips dalam mengelola hak akses di Accurate:

a. Sesuaikan Hak Akses dengan Jobdesk

Pastikan setiap pengguna hanya mendapatkan hak akses sesuai dengan kebutuhan pekerjaannya. Misalnya, Operator diberi akses input, sementara Supervisor diberi akses persetujuan.

b. Buat Grup Akses yang Spesifik

Jika perusahaan memiliki banyak divisi, sebaiknya buat grup akses berbeda agar lebih mudah mengontrol fitur mana saja yang dapat digunakan oleh masing-masing bagian.

c. Audit Hak Akses Secara Berkala

Lakukan pengecekan berkala untuk memastikan tidak ada pengguna yang memiliki hak akses berlebihan sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan atau penyalahgunaan data.

---

Solusi Profesional dari Partner Resmi Accurate

Jika Anda masih mengalami kendala dalam mengelola hak akses atau membutuhkan pendampingan penggunaan fitur Accurate, kami sebagai Official Partner Accurate siap membantu.

Layanan yang kami tawarkan mencakup:

• Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.
• Diskusi pre-sales untuk membahas kasus penggunaan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
• Free Trial produk Accurate sehingga Anda bisa mencoba langsung sebelum berlangganan.

Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi kami melalui website Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.

---

Kesimpulan

Pesan eror “Anda tidak memiliki hak Ubah Tanggal, sehingga tidak dapat membuat transaksi selain hari ini” pada Accurate bukanlah masalah teknis, melainkan pengaturan hak akses yang membatasi fitur pengguna level Operator. Dengan menambahkan izin “Dapat Mengubah Tanggal Faktur Penjualan” pada grup akses, masalah ini dapat terselesaikan dengan mudah.

Dengan pengelolaan hak akses yang tepat, Anda bisa meningkatkan keamanan sekaligus memastikan kelancaran proses administrasi di perusahaan.