Dalam pengelolaan transaksi penjualan, terutama untuk bisnis yang sering menjual paket produk atau bundling, efisiensi input data menjadi hal yang sangat penting. Salah satu fitur yang dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan tersebut adalah Barang & Jasa tipe Grup di accurate online.
Tipe Grup memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan beberapa barang dan/atau jasa ke dalam satu item penjualan. Dengan begitu, saat transaksi penjualan dilakukan, pengguna tidak perlu memasukkan item satu per satu, melainkan cukup memilih satu barang grup yang sudah berisi rincian item di dalamnya.
Apa Itu Barang & Jasa Tipe Grup?
Barang & Jasa tipe Grup merupakan salah satu jenis barang yang tersedia di Accurate. Tipe ini digunakan untuk menggabungkan beberapa barang atau jasa ke dalam satu kesatuan grup.
Fungsi Barang Tipe Grup
Fungsi utama dari barang tipe Grup antara lain:
- Mempercepat proses input transaksi penjualan
- Mengurangi risiko kesalahan input barang
- Memudahkan penjualan paket atau bundling produk
- Menjaga konsistensi komposisi barang dalam setiap transaksi
Sebagai contoh, jika Anda menjual paket “Donat Mix Lusin” yang terdiri dari beberapa varian donat, maka seluruh varian tersebut dapat digabungkan ke dalam satu barang grup.
Persiapan Sebelum Membuat Barang Grup
Sebelum membuat barang tipe Grup, pastikan beberapa hal berikut:
- Barang dan jasa yang akan dimasukkan ke dalam grup sudah dibuat terlebih dahulu
- Kategori barang sudah tersedia
- Struktur penjualan paket sudah ditentukan dengan jelas
Hal ini penting agar proses pembuatan grup berjalan lancar dan tidak perlu melakukan perubahan berulang.
Langkah-Langkah Membuat Barang & Jasa Tipe Grup
Berikut panduan lengkap membuat barang dan jasa tipe Grup di accurate online:
1. Masuk ke Menu Barang & Jasa
Klik menu Persediaan | Barang & Jasa.
Menu ini digunakan untuk mengelola seluruh data barang dan jasa yang digunakan dalam transaksi penjualan maupun pembelian.
2. Mengisi Informasi Umum Barang
Pada tab Umum, lengkapi informasi berikut:
- Kategori: pilih kategori barang yang sesuai
- Kode Barang: isi kode unik untuk barang grup
- Nama Barang: isi nama barang grup, misalnya Donat Mix Lusin
- Jenis Barang: pilih Grup
Pemilihan jenis barang sebagai Grup sangat penting agar sistem mengenali item ini sebagai kumpulan barang.
3. Mengisi Rincian Grup
Setelah memilih jenis barang Grup, klik tab Rincian Grup.
Pada bagian ini, masukkan detail barang dan/atau jasa yang termasuk dalam grup tersebut, beserta jumlah masing-masing item.
Contohnya:
- Donat Coklat – 4 pcs
- Donat Keju – 4 pcs
- Donat Strawberry – 4 pcs
Rincian ini akan otomatis muncul saat barang grup digunakan dalam transaksi.
4. Menyimpan Data Barang Grup
Jika seluruh informasi sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan.
Barang tipe Grup kini sudah siap digunakan dalam transaksi penjualan.
Cara Menggunakan Barang Grup dalam Transaksi Penjualan
Penggunaan barang Grup sangat sederhana. Saat membuat Faktur Penjualan atau transaksi penjualan lainnya, Anda cukup memilih nama barang grup yang telah dibuat.
Sebagai contoh, ketika memilih Donat Mix Lusin, maka sistem akan secara otomatis menampilkan seluruh rincian barang yang ada di dalam grup tersebut sesuai pengaturan pada tab Rincian Grup.
Hal ini membuat proses input transaksi menjadi jauh lebih cepat dan rapi.
Keuntungan Menggunakan Barang Tipe Grup
Menggunakan barang tipe Grup memberikan banyak keuntungan, antara lain:
- Efisiensi waktu saat input transaksi
- Konsistensi isi paket penjualan
- Mengurangi kesalahan pemilihan barang
- Cocok untuk bisnis F&B, retail, dan jasa bundling
Fitur ini dapat digunakan secara optimal baik untuk bisnis yang menggunakan accurate pos maupun skala usaha yang lebih sederhana dengan accurate lite.
Dukungan dari Official Partner Accurate
Kami merupakan official partner dari Accurate software, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Tim sales profesional kami siap membantu Anda dalam:
- Demo produk untuk pengenalan fitur
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- Penyediaan FREE trial produk Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
